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Come dettare su Word

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Recentemente, sei stato vittima di un brutto incidente domestico: per fortuna non hai riscontrato danni permanenti, tuttavia sei costretto a tenere a riposo una mano, pertanto lavorare ti riesce estremamente difficile. Non vorresti, però, che questo periodo di “stop forzato” provochi degli arretrati lavorativi non indifferenti, costringendoti poi, una volta ripreso, a passare intere nottate tra documenti e relazioni da scrivere.

Per non stare fermo così a lungo, hai deciso di adottare una soluzione alternativa e di redarre il necessario utilizzando la voce, pertanto hai aperto Google alla ricerca di una guida che ti insegnasse come dettare su Word, in modo da comunicare a voce i contenuti che intendi scrivere: ebbene, questo è proprio il posto giusto da cui partire! Di seguito, infatti, intendo spiegarti per filo e per segno come compiere quest’operazione su tutte le piattaforme per cui il programma di Microsoft è disponibile, da Windows a macOS, passando per Android e iOS.

Non preoccuparti se non sei molto esperto in tema di tecnologia, non ne hai bisogno: i passaggi indicati di seguito sono di semplicissima applicazione e possono essere portati a termine proprio da tutti. Dunque, senza esitare oltre, prosegui con la lettura di questa mia guida: sono sicuro che, terminata la stessa, capirai alla perfezione come lavorare attraverso la dettatura, riuscendo dunque a ottenere risultati più che soddisfacenti. Buon lavoro!

Indice

Come dettare su Word per computer

Sei solito usare Word dal computer? Allora questa è la sezione più adatta a te: di seguito ti indicherò alcuni metodi per effettuare la dettatura vocale sia da Windows che da macOS. Per riuscire nell’intento, è fondamentale che al computer sia collegato almeno un microfono, meglio se di buona qualità: promossi, in questo caso, anche i microfoni incorporati nelle cuffie da gaming, in grado di elaborare la voce con un livello di precisione piuttosto notevole.

Windows

Per quanto riguarda Windows, hai due strade diverse da poter percorrere per usare la dettatura vocale su Word: la prima prevede l’utilizzo di Dictate, un piccolo add-on installabile all’interno di Word per Windows, non ancora ufficiale ma dal funzionamento abbastanza soddisfacente.

La seconda modalità, invece, prevede l’utilizzo delle funzionalità di riconoscimento vocale incluse nel sistema operativo: come scoprirai tra breve, però, tale modalità operativa non è compatibile con la lingua italiana.

Dictate.ms

Il primo metodo che voglio segnalarti per dettare su Word per Windows prevede l’utilizzo di Dictate.ms, un componente aggiuntivo disponibile su Microsoft Garage e che permette di integrare le funzionalità di dettatura all’interno di Microsoft Word (e di molti altri programmi del pacchetto Office). Sebbene questo piccolo software non sia ufficialmente riconosciuto da Microsoft, si tratta di una soluzione ideale per chi cerca un metodo semplice di abilitare l’inserimento del testo tramite la voce. Dictate.ms può essere utilizzato su Windows 8.1 o successivi e su versioni di Office pari o superiori alla 2013.

Prima di procedere al download del programma, devi capire se sul tuo computer è installato Office a 32 bit o a 64 bit: per farlo, avvia il programma Word, clicca sulla scheda File, poi sulla voce Account e, infine, sul pulsante Informazioni su Word. A questo punto, puoi chiudere Word e scaricare Dictate.ms da questo link (32 bit) o da quest’altro (64 bit).

Successivamente, avvia il file appena scaricato (ad es. Setup-Dictatex-x.exe), premi sul pulsante Next, apponi il segno di spunta accanto alla voce I accept the terms in the license agreement e clicca sui pulsanti NextInstallFinish per concludere il setup del componente aggiuntivo e terminare il programma d’installazione.

Avviare la dettatura in Word è semplicissimo: apri il programma e, dopo aver creato un nuovo documento o caricato il documento da modificare, posiziona il cursore del mouse nell’area in cui intendi scrivere e clicca sulla sezione Dictation collocata in alto a destra. Fatto ciò, imposta il menu a tendina From sulla voce Italian (Italy), seleziona la voce Italian dal menu a tendina To e, per avviare la registrazione, premi sul pulsante a forma di microfono (e contrassegnato dalla dicitura Start) collocato in alto a sinistra e attendi che il microfono venga inizializzato.

Potrai iniziare a dettare il testo a tua scelta (includendo la punteggiatura) non appena vedrai comparire la scritta Start Speaking nel riquadro Response. Per concludere la dettatura, ripremi sul medesimo tasto a forma di microfono (questa volta identificato dalla dicitura Stop) e attendi qualche secondo per veder comparire su schermo il testo da te pronunciato. Facile, no?

Nota: qualora non vedessi comparire la scheda Dictate, assicurati di chiudere completamente tutte le finestre di Word e prova a riavviare il programma.

Dettatura vocale di Windows

Se Dictate.ms non ha svolto il suo dovere, puoi scrivere su Word utilizzando le funzionalità di dettatura vocale integrata in Windows. All’atto pratico, tutto ciò che devi fare è attivare tale funzionalità dalle tecnologie di Accesso facilitato (Ease of access) del Pannello di Controllo, per poi aprire Word e avviare la dettatura vocale semplicemente “parlando” al computer.

Devo dirti fin da subito che l’opzione di riconoscimento vocale di Windows è disponibile per le sole lingue inglese, francese, spagnolo, tedesco, giapponese e cinese e non per l’italiano; inoltre, per servirtene, devi obbligatoriamente modificare la lingua di visualizzazione del sistema operativo in modo conforme a quella che desideri usare per la dettatura. Ti ho spiegato tutti i dettagli di quest’operazione nella sezione Riconoscimento vocale di Windows della mia guida su come dettare al PC.

macOS

Contrariamente a quanto appena visto per Windows, puoi sfruttare il sistema di dettatura di macOS per “scrivere” testo con la voce su Word per Mac, poiché in esso è perfettamente integrata la lingua italiana.

Per attivarlo, clicca sull’icona Preferenze di sistema (quella a forma di ingranaggio annessa alla barra Dock), fai clic sull’icona Tastiera, spostati nella scheda Dettatura e voce, apponi il segno di spunta accanto alla voce  e premi sul pulsante Abilita dettatura per finalizzare il tutto.

Come opzione aggiuntiva, ti consiglio di apporre il segno di spunta accanto alla voce Usa Dettatura migliorata per migliorare ulteriormente il riconoscimento delle parole pronunciate: fatto ciò, attendi che il file necessario per sfruttare questa funzionalità venga completamente scaricato e installato (potrebbe volerci qualche minuto). Infine, chiudi la finestra delle impostazioni.

A questo punto, avvia il programma Word per Mac, apri o crea un nuovo documento, posiziona il cursore nell’area in cui intendi aggiungere del testo e, per avviare la dettatura vocale, premi per due volte sul tasto Fn della tastiera del Mac: se tutto è filato per il verso giusto, dovresti veder comparire un pulsante a forma di microfono accanto alla finestra del programma. Quando hai finito, puoi terminare la dettatura pigiando sulla voce Fine collocata subito sotto il microfono.

In caso di problemi

Hai seguito minuziosamente le indicazioni che ti ho fornito nelle sezioni precedenti, ma non riesci a sfruttare la dettatura vocale su Word per computer poiché il programma non riesce a “sentire” le parole che pronunci?

Allora ti consiglio di dare un’occhiata al microfono: per prima cosa, se ne stai usando uno collegato tramite jack da 3.5mm, assicurati che questo sia inserito nell’alloggiamento corretto (in genere colorato di rosa e contrassegnato da un’icona raffigurante un microfono stilizzato) e che sia ben posizionato al suo interno.

Se continui a riscontrare problemi, ti consiglio di effettuare dei test per comprendere se il problema possa essere riconducibile a un’errata configurazione del sistema operativo: ti ho spiegato come portare a termine le procedure necessarie nel mio tutorial specifico su come testare il microfono.

Come dettare su Word per smartphone e tablet

Utilizzi l’app di Word per smartphone e tablet Android o per iPhone/iPad? Allora credo di avere ottime notizie per te: le più note tastiere disponibili per tali sistemi operativi, infatti, prevedono un sistema di riconoscimento vocale integrato, richiamabile al bisogno nel giro di un tap.

Android

Il metodo più semplice per dettare in Word per Android è quello di sfruttare il riconoscimento vocale di Google, incluso sia nella tastiera GBoard che in quella open source Android (presente su numerose ROM custom).

Solitamente, queste tastiere risultano già installate (e spesso attive) su numerosi smartphone e tablet: per accertartene, accedi alle impostazioni di Android toccando sulla relativa icona (quella a forma di ingranaggio), scegli la voce Lingua e immissione e, nella schermata successiva, fai tap sulle voci Tastiera correnteScegli tastiere, per poi verificare che il segno di spunta sia impostato su Italiano – Tastiera Android (AOSP) oppure su Gboard. Se così non fosse, provvedi ad apporre manualmente il segno di spunta sulle voci indicate.

Se utilizzi una versione di Android pari o superiore alla 8.0, devi invece recarti in Impostazioni > Sistema > Lingue e immissione, accertati che sotto la voce Tastiera virtuale siano indicate le diciture Gboard Google Digitazione vocale. Se così non fosse, tocca la summenzionata voce e sposta su ON la levetta relativa alle opzioni Gboard Google Digitazione vocale.

Qualora la tastiera di Google non fosse già installata sul tuo sistema operativo, puoi procurartela direttamente dal Google Play Store e impostarla successivamente come tastiera predefinita, seguendo le istruzioni che ti ho fornito poc’anzi (e accordando, ove necessario, i permessi richiesti). Se hai bisogno di aiuto aggiuntivo per cambiare la tastiera Android, puoi far riferimento al mio tutorial specifico sull’argomento.

Completati tutti i passaggi per impostare Gboard (o la tastiera AOSP) come tastiera di Android, devi semplicemente aprire l’app di Word per il tuo dispositivo, toccare il riquadro di scrittura per far comparire la tastiera e, su quest’ultima, fare tap sull’icona a forma di microfono (solitamente collocata in alto a destra, accanto ai suggerimenti) per avviare la dettatura vocale, che puoi avviare subito dopo la comparsa dell’indicazione In ascolto….

Nota: La dettatura vocale di Google è in grado di interpretare la maggior parte dei segni di punteggiatura. Dunque, pronunciando le parole “punto”, “virgola” e così via, verranno stampati a schermo i relativi simboli.

Quando hai finito, premi nuovamente l’icona del microfono per interrompere l’ascolto: dopo qualche secondo, il testo dettato dovrebbe “magicamente” materializzarsi a schermo. Non è stato affatto difficile, vero?

iOS

Se non disponi di uno smartphone o di un tablet Android ma utilizzi Word tramite i dispositivi di casa Apple, quindi iPhone o iPad, puoi effettuare l’operazione di dettatura vocale in moo altrettanto semplice, avvalendoti della tastiera predefinita del sistema operativo.

Per procedere, avvia innanzitutto l’app di Word sul terminale in tuo possesso, fai tap su un punto dell’area di scrittura per richiamare la tastiera e tocca il pulsante a forma di microfono collocato in basso, a sinistra della barra spaziatrice. A questo punto, pigia sul pulsante Abilita Dettatura per accordare al sistema operativo le autorizzazioni necessarie per procedere: puoi iniziare a “parlare” a Word non appena vedrai comparire a schermo una onda sonora accompagnata da un pulsante a forma di tastiera.

Il testo pronunciato in questo modo (punteggiatura inclusa) verrà riportato a schermo in tempo reale. Quando hai terminato la dettatura, puoi pigiare su quest’ultimo per interrompere l’ascolto.

Come dettare su Word in Office365

Disponi di un abbonamento alla piattaforma Office365? Allora puoi sfruttare la funzionalità di dettatura inclusa nell’applicazione dedicata al computer in modo estremamente semplice. Prima di procedere, però, devi sapere che questa opzione non è disponibile per la lingua italiana, ma soltanto per le lingue inglese, cinese e spagnolo.

Se possiedi un abbonamento a Office365 abilitato all’uso di una di queste 3 lingue, puoi avviare la dettatura vocale aprendo l’applicazione di Word e pigiando sul pulsante Dictation (Dettatura) collocato in alto a destra: nel momento in cui questo viene accompagnato dal simbolo di registrazione, puoi iniziare a dettare il testo al computer; se utilizzi la lingua inglese, puoi inserire i simboli di punteggiatura semplicemente pronunciando il loro nome (ad es. dot per il punto, colon per i due punti, comma per la virgola e così via).

Quando hai terminato, premi nuovamente sul pulsante Dictation per interrompere l’ascolto del testo. Puoi trovare maggiori informazioni sulle modalità di dettatura vocale su Office365 consultando questa pagina (in inglese).