Convertire PDF in Excel
Ti è stato inviato un documento PDF all’interno del quale c’è una tabella che vorresti riversare in Excel? Sarò sincero, non è un’operazione semplicissima. Convertire PDF in Excel richiede un lavoro per il quale non è affatto facile mantenere intatta la struttura del file originale: spesso si ottengono dei documenti non formattati correttamente o con informazioni troncate.
Ad ogni modo, esistono degli strumenti di conversione che, entro i limiti del possibile, svolgono un buon lavoro. Se vuoi posso segnalartene alcuni, la maggior parte dei quali totalmente gratuiti, e spiegarti come utilizzarli. Puoi scegliere tra software per computer, servizi online e persino app per smartphone e tablet.
Se è tutto chiaro, direi di non perderci ulteriormente in chiacchiere e di vedere insieme come convertire i documenti PDF in fogli di Excel. Mi auguro che i file in tuo possesso siano facilmente "digeriti" da queste soluzioni e che tu riesca a ottenere i risultati desiderati. In bocca al lupo e buona lettura!
Indice
- Convertire PDF in Excel gratis
- Convertire PDF in Excel online
- App per convertire PDF in Excel
- Convertire PDF in Excel senza perdere formattazione
- Convertire PDF in Excel OCR gratis
Convertire PDF in Excel gratis
Se quello che vuoi fare è poter convertire PDF in Excel gratis andando ad agire da PC e Mac, le soluzioni a cui secondo me faresti bene ad affidarti sono quelle segnalate di seguito, funzionanti su Windows, macOS e Linux.
Adobe Acrobat (Windows/macOS/Linux)
La prima soluzione per convertire PDF in Excel modificabile che voglio suggerirti di prendere in considerazione è Adobe Acrobat. Si tratta di un software compatibile sia con Windows che con macOS che è stato sviluppato da Adobe, la software house che ha inventato il formato PDF. Permette di visualizzare e modificare la tipologia di documenti in questione ed è gratis, ma per le funzionalità avanzate di editing, conversione compresa, e firma bisogna rivolgersi alla versione a pagamento (con costi a partire da 15,85 euro/mese), che però si può provare a costo zero per 7 giorni.
Per eseguire il download e l’installazione della trial di Adobe Acrobat (se non vuoi effettuare direttamente l’acquisto) sul tuo computer, visita il relativo sito Web e attieniti alle istruzioni che ti ho fornito nella mia guida dedicata.
In seguito, avvia Adobe Acrobat e importa il file PDF su cui vuoi andare ad agire, facendo clic sul menu File in alto a sinistra, sulla voce Apri al suo intervento e selezionato il file. A importazione avvenuta, per convertire PDF in Excel Adobe, clicca nuovamente sul menu Menu, seleziona da esso la voce Esporta un PDF. Da qui, seleziona il formato che preferisci e premi sul pulsante Salva per completare l’operazione.
Altre soluzioni per convertire PDF in Excel gratis
Quanto ti ho già segnalato non ti ha convinto in modo particolare e, dunque, ti piacerebbe che ti indicassi altre soluzioni utili per portare a compimento l’operazione oggetto di questo tutorial? Se è così, puoi rivolgerti a quelle elencate di seguito.
- Doxillion Document Converter (Windows/macOS) — ottimo software compatibile sia con Windows che con macOS, il quale permette di convertire vari tipi di documenti in vari formati, compresi quelli oggetto di questo tutorial. Ha il grande vantaggio di poter essere sfruttato anche direttamente da menu contestuale. È gratis (solo per uso personale, mentre per fini commerciali va comprata la licenza al costo di 19,99 dollari).
- Wondershare PDFelement (Windows/macOS) — ulteriore programma funzionante sia su Windows che su macOS, il quale consente di intervenire a tutto tondo sui PDF, andando a modificare immagini e testi in essi presenti, aggiungendo note, forme e sagome, evidenziazioni ecc. Lo si può altresì usare per trasformare i PDF in documenti Excel, Word ecc. È a pagamento (presenta costi a partire da 70 euro/6 mesi), ma si può usare anche in versione di prova gratuita.
- PDF Expert (macOS) — ottima soluzione specifica per macOS per creare e modificare i PDF. Inoltre, si può adoperare per convertire PDF in Excel con Mac. Ha tante funzioni e si integra alla perfezione con il sistema operativo dei computer a marchio Apple. Si scarica gratis, ma per avere accesso a tutte le funzioni occorre passare alla versione a pagamento (con costi a partire da 7,08 euro/mese). C’è anche sul Mac App Store, ma è solo a pagamento (al costo di 149,99 euro una tantum).
Convertire PDF in Excel online
Se, invece, preferisci rivolgerti a delle soluzioni Web, puoi valutare di convertire PDF in Excel online, rivolgendoti a degli appositi servizi funzionanti tramite browser, come quelli qui di seguito segnalati.
PDF Candy
PDF Candy è un servizio Web che permette di intervenire sui PDF in vari modi: dividendoli, alleggerendoli, sbloccandoli ecc. Inoltre, può essere usato per convertire PDF in Excel, ragion per cui ho scelto di segnalartelo in questo tutorial. Di base è a costo zero e la registrazione non è obbligatoria, ma sottoscrivendo l’abbonamento a pagamento (con costi a partire da 6 euro/mese) si può avere accesso completo a tutte le funzioni.
Per poterti avvalere di PDF Candy, collegati al relativo sito Web e trascina nella finestra del browser il PDF su cui vuoi andare ad agire. Puoi anche selezionare il documento manualmente facendo clic sul bottone Seleziona file situato al centro, oppure puoi prelevarlo da Dropbox o Google Drive facendo clic sul pulsante ▼ e scegliendo l’opzione che preferisci dal menu che compare.
Successivamente, premi sul tasto Converti PDF situato in basso a destra e attendi il completamento del processo di conversione.
Per concludere, clicca sul tasto Scarica file per scaricare il file sul tuo computer o premi sul tasto ▼ a fianco per archiviare il documento sui servizi di cloud storage supportati.
Altre soluzioni per convertire PDF in Excel online
Se lo preferisci, puoi valutare di rivolgerti ad altre soluzioni funzionanti online grazie alle quali effettuare operazioni di conversione dei documenti PDF in file Excel, come quelle che trovi nell’elenco che segue.
- Zamzar — si tratta di un servizio online con cui si possono effettuare conversioni d’ogni genere. È possibile caricare file con un peso variabile a seconda dell’input e dell’output, che in tal caso corrisponde a 2 MB. Di base è gratis e la registrazione non è obbligatoria, ma eventualmente è possibile sottoscrivere un abbonamento a pagamento (con costi a partire da 12 dollari/mese) con cui rimuovere la pubblicità e sbloccare funzionalità aggiuntive.
- Online2PDF — popolare servizio online che consente di convertire PDF in Excel gratis senza registrazione. Permette di agire anche in batch, fino a un massimo di 30 elementi. Da notare che la dimensione massima di ogni file che si può selezionare è pari a 150 MB, ma tutti i file assieme non possono superare 200 MB. È completamente a costo zero e non bisogna creare un account.
- PDF2GO — celebre servizio Web per convertire ed editare i PDF a tutto tondo, il quale integra anche un tool utile per raggiungere l’obiettivo di questa guida. È gratis, non è obbligatorio registrarsi e si possono caricare file con una dimensione massima di 100 MB, ma volendo aggirare questo limite e sbloccare funzioni extra è possibile sottoscrivere l’abbonamento a pagamento (con costi a partire da 6,42 euro/mese).
App per convertire PDF in Excel
Non hai il computer a portata di mano o comunque preferisci utilizzare lo smartphone o il tablet e, dunque, ti piacerebbe che ti segnalassi delle app per convertire PDF in Excel? In tal caso, puoi usare quelle segnalate di seguito, compatibili con Android e iPhone e iPad, ovvero iOS/iPadOS.
iLovePDF (Android/iOS/iPadOS)
Se hai bisogno di un’app mediante cui poter far diventare i tuoi file PDF dei file Excel, ti consiglio di prendere seriamente in esame l’impiego di iLovePDF. Si tratta di una celeberrima app per Android (puoi anche rivolgerti a store alternativi) e iOS/iPadOS che permette di convertire, modificare, ruotare ecc. i PDF. È gratis, ma propone acquisti in-app (al costo base di 5,99 euro/mese) per sottoscrivere l’abbonamento Premium e sbloccare funzioni aggiuntive.
Una volta scaricato concedi accesso alla memoria del tuo dispositivo, poi premi sul menu Strumenti in basso. Nella nuova schermata adesso mostrata, scegli la casella PDF in Excel, poi procedi a scegliere il file in questione dalla memoria interna.
Una volta selezionato seleziona il Layout del risultato e premi sul pulsante Seguente. Adesso attendo che il lavoro sia finito, sfiora il tasto Vai al file, premi sul tasto (…) collocato in corrispondenza del nome del file di output e usa le voci che trovi nel menu proposto per aprilo, condividerlo in un’altra app ecc.
Altre app per convertire PDF in Excel
Stai cercando altre app mediante cui poter convertire PDF in Excel dal tuo device mobile? In tal caso, ti invito a prendere in considerazione quelle che trovi annesse al seguente elenco. Sono tutte ugualmente valide.
- File Converter (Android/iOS/iPadOS) — è un convertitore di file per Android e iOS/iPadOS che consente di agire su PDF, audio, video, documenti testuali e molteplici altre tipologie di file. È gratis e facile da usare. Da tenere presente che vengono proposti acquisti in-app (al costo minimo di 1,49 euro) per sbloccare tutte le funzionalità disponibili.
- Foxit Mobile PDF (Android/iOS/iPadOS) — rinomata app per Android e iOS/iPadOS che consente di visualizzare, editare e convertire i PDF. Di base è gratis, ma esiste anche una versione a pagamento (con costi a partire da 11,49 euro/anno) che permette di sbloccare funzionalità accessorie.
- Xodo PDF (Android/iOS/iPadOS) — ulteriore app compatibile sia con Android che con iOS/iPadOS, la quale consente di visualizzare, modificare e convertire i file PDF. È a costo zero e propone molteplici strumenti e funzionalità. Da notare presente che vengono proposti acquisti in-app (con costi a partire da 12,99 euro) per avere accesso completo a tutte le funzioni.
Convertire PDF in Excel senza perdere formattazione
Se desideri convertire PDF in Excel senza perdere formattazione o convertire PDF in Excel mantenendo le colonne, non c’è una scienza esatta. Le opzioni sono diverse e ti consiglio di provarle per vedere quale di queste ti offre la soluzione migliore.
Excel
Una delle soluzioni migliori che potresti tentare è quella di usare Excel stesso. Qui però devo fare subito una doverosa premessa, non tutte le versioni di Excel hanno esattamente questa opzione, ma la funzione generica la troverai in tutti i casi.
Detto questo, una volta che hai aperto Excel seleziona un nuovo foglio di lavoro. Da qui, vai sul menu Dati, poi su Recupera dati e seleziona ancora Da file. Ora, se qui trovi la voce Da PDF allora puoi procedere, altrimenti significa che la tua versione di Excel non è abbastanza recente e dovrai servirti di un’altra opzione su questa guida.
Se trovi la funzione in questione, cerca il tuo PDF dalla memoria del PC e, una volta aperto, se ci sono più tabelle seleziona quale tabella di quale pagina dalla colonna di sinistra. Una volta selezionata, pigia due volte sul pulsante Carica per averli disponibili in Excel.
Usare la IA
Un’altra soluzione che ti consiglio per ottenere gratuitamente questo risultato è quello di rivolgerti alla IA. In questo tipo di processo hai ulteriori due strade differenti, che qui ti mostrerò. La prima è quella di passare per un’AI che può effettivamente eseguire la conversione.
ChatGPT per esempio può fare questo, quindi per procedere devi andare alla pagina principale, per poi trascinare il file in pagina o premere sul pulsante + seguito da Aggiungi file e caricare appunto il tuo PDF. Da qui, digli esattamente cosa vuoi che faccia e attendi il risultato.
Una volta che hai il tuo file puoi scaricarlo premendo sulla freccia in basso di fianco al medesimo, verificando che sia tutto in ordine o tornando dalla IA per chiedere di rifare il tutto.
Seconda opzione invece, rivolgerti a una IA che non ha la funzione di conversione, ma che può comunque estrapolare i dati dal tuo PDF. Usando Gemini dalla sua pagina principale, puoi premere anche qui sul pulsante + e poi su Carica file per chiedergli di estrapolare la tabella che ti serve.
Se chiesto nel modo giusto, la IA dovrebbe essere in grado di mostrarti la tabella che ti serve in pagina, con la possibilità di copiarla e incollarla nel file Excel senza perdere la formattazione. Per copiare seleziona la tabella e premi Ctrl+C (o cmd+c su Mac), vai nel file Excel, scegli dove piazzare la tabella e premi Ctrl+V (cmd+v su Mac).
Altre soluzioni per convertire PDF in Excel senza perdere formattazione
Se cerchi altre soluzioni per fare la conversione, le opzioni di cui ho parlato in precedenza nella guida sono comunque tutte valide e hanno buone probabilità di mantenere la corretta formattazione. La migliore tra tutte dovrebbe essere Adobe, ma non essendo gratuita immagino tu voglia offrire una chance prima a soluzioni a costo zero.
Convertire PDF in Excel OCR gratis
Se desideri convertire PDF in Excel OCR gratis allora ti posso suggerire di usare Tabula, un software utilissimo proprio pensato per scopi come questo. Oltre a Tabula ti dico subito che un’altra soluzione sarebbe Adobe, ma è a pagamento quindi puoi tenerla come opzione di riserva.
Detto questo, per ottenere Tabula vai su questa pagina e premi il pulsante di download per il tuo sistema operativo. Se hai Windows estrai il file .zip e avvia il file .exe che trovi all’interno della cartella. Se ti viene chiesto di scaricare Java acconsenti e, a download ultimato avvia il file, premi sul pulsante Sì > Installa > Chiudi e rilancia Tabula. Su Mac invece, apri il file Tabula e premi ancora su Apri.
Adesso ti troverai con la pagina Web di Tabula aperta. Da qui, premi sul pulsante Browse, cerca il file che desideri convertire e premi su Import. Una volta che visualizzi a schermo i dati dovrai selezionarli tramite il mouse creando un rettangolo di selezione intorno, per poi premere sul pulsante Preview & export extracted data.
Adesso seleziona dal menu a tendina in alto l’opzione CVS per il download e premi sul pulsante Export. Da qui, scegli dove salvare il file e poi aprilo in Excel senza problemi.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
