Come dividere nome e cognome su Excel
Devi realizzare un foglio Excel per organizzare un lungo elenco di contatti personali, ma ritenendoti ancora poco pratico del programma di Microsoft, hai trovato presto una complicazione inaspettata: una lunga serie di nomi e cognomi scritti nella stessa cella, praticamente uniti! Stando così le cose, non sai proprio che fare se non separarli tutti riscrivendoli, uno per uno. Quanto tempo! E soprattutto che scocciatura…
Non volendoti arrendere a questa fine noiosa ti sei subito messo alla ricerca di una soluzione sul Web. Hai fatto proprio bene, perché non hai da demoralizzarti per così poco! Quello che hai riscontrato non è affatto un problema che ti deve rubare molto tempo. Sarà mio piacere illustrarti in questa guida una pratica soluzione al problema come dividere nome e cognome su Excel. Gli stessi consigli inoltre potrai usarli anche per dividere qualunque testo unito.
Sarà mia preoccupazione fornirti tutte le indicazioni su come riuscire in questa operazione utilizzando varie versioni di Excel: da PC, Web e mobile. Niente male, vero? Non attendere oltre allora, posizionati bello comodo e continua a leggere. Vedrai che pochi minuti di lettura ti faranno risparmiare tanto tempo altrimenti trascorso a dividere nomi e cognomi uno per uno. Ti auguro buona lettura e buon lavoro!
Indice
- Come dividere nome e cognome in due celle Excel
- Come separare nome e cognome in una cella Excel
- Formula per dividere nome e cognome su Excel
Come dividere nome e cognome in due celle Excel
Se vuoi sapere come dividere nome e cognome in due celle Excel, devi sapere che puoi agire esclusivamente dal software desktop di Excel oppure da Excel Online. Mentre la piattaforma Web di Excel è completamente gratuita ed è accessibile gratuitamente da browser con un qualsiasi browser (basta avere un account Microsoft), Excel per Windows e macOS è a pagamento. Ti ricordo che Excel è incluso nell’abbonamento Microsoft 365 (con possibilità di provarlo gratis per 30 giorni) o si può acquistare nel classico pacchetto Office con pagamento una tantum.
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Per dividere nome e cognome su Excel su Windows o macOS, inizia aprendo il file XLS/XLSX su cui vuoi agire. Il testo riportato nella stessa cella, può trovarsi in una sola cella o in un’intera colonna. Come fare per separarli? Molto semplice, inizia selezionando le celle, oppure la colonna intera su cui intervenire, clicca sulla scheda Dati in alto e premi il pulsante Testo in colonne.
Si apre così una procedura guidata da cui devi selezionare l’opzione Delimitato/Delimitati e cliccare poi sul tasto Avanti. In questo passaggio devi scegliere il delimitatore che separa il nome e cognome per poter procedere alla loro separazione. Con delimitatore intendo il carattere che sta in mezzo alle due parole, per esempio può essere uno spazio, una virgola, un punto o qualunque altro carattere.
Puoi quindi selezionare il tipo di separatore spuntando uno di quelli proposti dalla procedura guidata, oppure scriverlo tu nell’apposito box di inserimento libero. Fatto ciò, osserva l’anteprima del risultato dall’apposita finestra sotto e quando sarai soddisfatto clicca sul tasto Avanti.
In quest’ultimo passaggio puoi selezionare la Destinazione dove i dati divisi vanno spostati nel foglio di lavoro, in alternativa il testo verrà separato e spostato sulle celle immediatamente successive sul lato destro. Concluse le scelte, clicca sul tasto Fine. Come vedi il testo è stato così redistribuito e ciò che teneva uniti i nomi e cognomi è stato eliminato. Il testo è ora distribuito su più celle.
Su Excel Online la procedura è semplificata: dopo aver selezionato l’intervallo di celle o la colonna, fai clic sul tasto Dividi il testo in colonne, situato nella scheda Dati in alto, scegli un delimitatore tra quelli proposti o indicane uno personalizzato e fai clic sul tasto Applica.
Come separare nome e cognome in una cella Excel
Come dici? Questa guida finora ti è stata utile per imparare meglio come dividere nome e cognome in due celle ma ciò che ti servirebbe ora sapere è come separare nome e cognome in una cella Excel. Nessun problema, ti spiego subito come fare anche in questo caso.
La procedura questa volta è molto simile sia da programma, che da servizio Web e app. La situazione di partenza però è che i tuoi nomi e cognomi sono nella stessa cella e uniti da un carattere specifico, per esempio una virgola o un trattino. Dico bene? Se le cose stanno così non ti resta che sostituire questo carattere con uno spazio bianco. Le parole rimarranno nella stessa cella ma saranno divise dallo spazio.
Computer
Da computer, sia da programma che da servizio Web, dopo aver aperto il file che contiene le parole da separare, devi cliccare sul tasto Cerca e Seleziona/Trova e seleziona dal menu Home.
Prosegui premendo sulla scheda Sostituisci e scrivi nel primo box di testo il carattere speciale che tiene uniti il nome e il cognome, mentre sul secondo inserisci il carattere spazio.
Seleziona ora l’intera colonna che contiene le parole da dividere e premi poi sul pulsante Sostituisci tutto. Concludi questa facile procedura confermando l’avvenuta sostituzione premendo il bottone OK.
Smartphone e tablet
Da smartphone e/o tablet l’operazione è altrettanto immediata. Inizia selezionando la cella o la colonna con il testo da dividere. Il menu da cui agire è sempre quello Home ma la voce è Trova.
Adesso premi sul simbolo dell’ingranaggio accanto al box di testo Trova e dal nuovo menu seleziona l’opzione Trova e sostituisci tutto.
Scrivi ora nel primo box in alto il carattere che tiene uniti i nomi e i cognomi, mentre nel secondo box uno spazio vuoto che dividerà le parole. Fatto ciò premi sul tasto Sostituisci tutto. Hai così provveduto a separare i nomi dai cognomi mantenendo tutto nelle stesse celle che li contenevano uniti. Una procedura che definirei un gioco da ragazzi. Sapevi che, ora che hai nomi e cognomi disposti come meglio credi, puoi anche creare sorteggi con Excel? Dai pure un’occhiata al tutorial che ti ho appena linkato: potrebbe interessarti.
Formula per dividere nome e cognome su Excel
Su Excel è possibile anche utilizzare formule per dividere nome e cognome. Te ne mostrerò alcune, che possono essere semplici da implementare e che possono prevedere anche la presenza di più parole nel nome o nel cognome, mentre altre possono risultare più ostiche ma compatibili con vecchie versioni di Excel. Sta a te la scelta su quale scegliere.
Tieni presente che le formule che ti illustrerò possono essere usate su qualsiasi piattaforma su cui Excel è disponibile. Dunque sul software desktop di Excel, ma anche su Excel Online e sull’app Excel per smartphone e tablet.
Innanzitutto, poniamo un esempio sul quale basare tutte le funzioni che ti presenterò nel corso di questo capitolo. Immagina di avere un foglio con il nominativo inserito all’interno della cella A1. Il nominativo è composto prima dal nome e poi dal cognome. Quello che si vuole dunque fare è riversare in B1 la parte relativa al nome e in C1 quella relativa al cognome. Procediamo!
La prima formula che ti presento è quella composta da da diverse funzioni: SINISTRA, DESTRA, LUNGHEZZA, STRINGA.ESTRAI e TROVA. Sono 5 funzioni ognuna con uno scopo ben preciso che, in combinazione, consentono di estrarre il testo da una cella secondo una logica ben precisa.
- Nome:
=SINISTRA(A1; TROVA(" "; A1) - 1) - Cognome:
=STRINGA.ESTRAI(A1; TROVA(" "; A1) + 1; LUNGHEZZA(A1))
Nel caso del nome, la formula chiede a TROVA di individuare la posizione esatta dove si trova lo spazio nel testo; sarà poi la funzione SINISTRA che, partendo appunto dal primo carattere a sinistra, prenderà tanti caratteri quanto quelli individuati dalla funzione TROVA (il -1 serve per non includere lo spazio) per restituire il risultato richiesto.
Per quanto riguarda il cognome, invece, STRINGA.ESTRAI estrae una parte di testo partendo esattamente dalla posizione dove è presente lo spazio individuato da TROVA (il +1 indica “dal carattere successivo”); il testo dovrà essere estratto fino alla fine della stringa contenuta nella cella, per l’appunto identificata da LUNGHEZZA.
È una formula probabilmente difficile da ricordare, ma sicuramente ti garantisce la massima compatibilità anche con versioni di Excel datate. Tieni presente però che queste formule non possono tenere conto di nomi o cognomi costituiti da più parole.
Altre formule che puoi utilizzare per raggiungere lo stesso identico risultato senza dover ricordare combinazioni di formule, ma col vantaggio di poter gestire anche le situazioni con più parole nel nome o nel cognome sono: TESTO.PRECEDENTE e TESTO.SUCCESSIVO.
A differenza del metodo che ti ho spiegato in precedenza, qui non devi trovare tu la posizione dello spazio: le due funzioni lo fanno da sole, internamente. Tu devi solo indicare il carattere di divisione.
- Nome:
=TESTO.PRECEDENTE(A1; " ") - Cognome:
=TESTO.SUCCESSIVO(A1; " ")
Con la funzione TESTO.PRECEDENTE dici alla funzione di darti tutto il testo che viene prima del primo spazio. Con la funzione TESTO.SUCCESSIVO, dici alla funzione, invece, di darti tutto il testo che viene dopo il primo spazio.
In alternativa, se preferisci, puoi agire anche utilizzando la funzione TEXTSPLIT o anche chiamata DIVIDI.TESTO. Il suo compito è quello di consentire la divisione di colonne o celle contenenti testo unito su più celle. Altro non è che la versione in formula della procedura guidata Testo in colonne, di cui ti ho parlato in questo precedente capitolo.
Considerato l’esempio precedente, nella cella B1 scriverai la formula =DIVIDI.TESTO(A1;" "), che punta sulla cella A1 e viene indicato il delimitatore (in questo caso lo spazio).
Ovviamente puoi anche riportare un’intera colonna invece che un’unica cella. Considera la funzione generica.
=DIVIDI.TESTO(cella_con_testo_unito;delimitatore;[delimitatore_riga];[ignora_spazi]; [modalità_corrispondenza]; [valore_riempimento])
Gli altri parametri servono rispettivamente a: indicare il delimitatore che rappresenta il punto in cui espandere il testo verso il basso (nuova riga), opzione per ignorare o no i delimitatori consecutivi specificando “VERO” o “FALSO” (di base è sempre FALSO per creare una cella vuota), parametro per specificare se accettare distinzione tra maiuscole e minuscole con i valori 1 (senza distinzione) e quello predefinito 0 (con distinzione), infine l’ultimo parametro specifica come riempire il risultato (dove l’impostazione predefinita è #N/A). Questo per completezza, ma come ti dicevo il risultato che cerchi è già ottenibile omettendo tutti questi altri parametri.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
