Programmi per calendario

di Salvatore Aranzulla

Sei una persona che ricopre un ruolo lavorativo complesso e hai molte responsabilità; proprio per questo motivo la tua settimana è sempre ricca di impegni, appuntamenti, incontri e riunioni. Ricevi anche diversi inviti a eventi e viaggi, quasi ogni giorno. Oggi per esempio sei a Milano, domani a Roma, dopodomani a Firenze. È veramente difficile starti dietro, immagino che gran lavoro svolgerà la tua segretaria. Come dici? Non hai nessuna segretaria che ti aiuta a ricordarti i tuoi impegni e organizzi il tuo lavoro in maniera completamente autonoma? Se è così, allora ti faccio assolutamente i miei complimenti.

Nonostante tu svolga un eccellente lavoro organizzativo in tutta autonomia, sono sicuro che tu possa comunque trovare un valido aiuto nella lettura di quest'articolo. Desidero parlarti di alcuni programmi utili per gestire il proprio calendario di impegni. In realtà devi sapere che, per una migliore gestione degli impegni personali, può essere più che sufficiente utilizzare la propria casella di posta elettronica: la maggior parte dei servizi di posta elettronica integra infatti un potente strumento di calendario che si può anche sincronizzare in automatico con le email che ricevi.

In ogni caso, se desideri utilizzare un programma per gestire il tuo calendario di impegni, puoi rivolgerti ad alcuni software da scaricare sul tuo PC Windows o sul tuo Mac che ti permetteranno di gestire i tuoi impegni personali in maniera altrettanto semplice ed efficace. Voglio quindi parlarti nel dettaglio di questi programmi per calendario, spiegandoti quali sono i loro punti di forza. Sono sicuro che rimarrai soddisfatto di ciò che scoprirai leggendo questo articolo ed eventualmente potrai condividere queste informazioni con i tuoi amici o colleghi. Sei pronto per iniziare? Sì? Benissimo, come al solito ti auguro una buona lettura.

Programma per calendario sul PC

Sei decisamente intenzionato a organizzare seriamente i tuoi impegni, quindi hai deciso di usare un programma per calendario sul PC per avere sempre sottomano uno strumento in grado di tenere perfettamente traccia di tutto ciò che devi fare durante la tua vita lavorativa e non, al fine di organizzare la giornata al meglio. Purtroppo, però, non sai proprio quale potrebbe essere il migliore per le tue esigenze e provarli tutti richiederebbe troppo tempo e troppi sforzi.

Stai tranquillo: di seguito ti illustrerò alcuni software che potrebbero risolvere definitivamente i tuoi problemi, i quali si possono utilizzare sia su PC Windows che su Mac, in modo tale da non avere limitazioni in base al sistema operativo che andrai a utilizzare.

Microsoft Outlook (Windows/macOS)

Calendario Outlook

Il primo programma di cui devo assolutamente parlarti è Microsoft Outlook: un client per la gestione della posta elettronica, dei contatti e anche degli impegni grazie a un sistema di calendario completo e accessoriato. Il client è disponibile sia su Windows che su macOS, oltre che in versione Web accessibile da browser. Il programma è utilizzabile gratuitamente.

Se hai un PC Windows, l'applicazione Outlook sarà già preinstallata sul tuo computer. Se però non c'è, puoi sempre scaricarla dal Microsoft Store, cliccando sul pulsante Scarica o Ottieni.

Se invece hai un Mac, puoi scaricare l'app dal Mac App Store, cliccando sull'apposito pulsante Ottieni e inserendo eventualmente la password del tuo ID Apple o effettuando l'autenticazione tramite il Touch ID.

Una volta avviata l'applicazione, se la tua casella di posta elettronica non è già configurata, tutto ciò che devi fare è effettuare l'accesso con il tuo account di posta elettronica (non è necessario che sia un account Microsoft), dunque aspettare la sincronizzazione delle email.

Fatto ciò, potrai utilizzare il calendario semplicemente cliccando sull'icona del calendario posizionata sulla parte sinistra. Da qui potrai gestire appuntamenti e impegni in maniera davvero molto semplice, con un'interfaccia davvero molto intuitiva. Il funzionamento è identico anche sulla versione Web.

Lo stesso client di posta elettronica è disponibile anche da smartphone e tablet: per usarlo, basta scaricare l'app di Outlook per Android sul Play Store e store alternativi o per iOS/iPadOS su App Store, quindi effettuare l'accesso con l'account di posta elettronica desiderato. Comodo, vero?

Se vuoi approfondire il funzionamento di questo programma, ti invito a leggere il mio tutorial su come funziona Outlook, in cui trovi spiegato nel dettaglio come scaricare, installare e usare il celebre programma di Microsoft.

Thunderbird (Windows/macOS/Linux)

Calendario Thunderbird

Come dici? Senti che Microsoft Outlook non fa per te e vorresti un'alternativa gratuita e open source per gestire il tuo calendario? In tal caso, la soluzione migliore che posso proporti è Thunderbird, un software di Mozilla che può gestire la posta elettronica e include anche comode funzionalità per la gestione del calendario.

Come accennato, Thunderbird è un programma gratuito e open source, compatibile con Windows, macOS e anche Linux, nonché dotato del supporto a tutti i più importanti servizi di posta elettronica. L'importante è che l'account configurato supporti il protocollo IMAP o POP e la configurazione degli account sarà analoga a quella degli altri client di posta elettronica.

Se vuoi utilizzare il calendario di Thunderbird, scaricalo dal sito ufficiale, installalo sul tuo PC, aprilo e configura il tuo account di posta compilando i campi proposti con credenziali e altre eventuali indicazioni necessarie. Al termine della configurazione del software, attendi che si completi la sincronizzazione della casella di posta. Trovi spiegato tutto in dettaglio nel mio tutorial su come funziona Thunderbird.

Per poter accedere al calendario, ciò che devi fare è cliccare sull'apposita icona del calendario posizionata in alto a sinistra: da qui, potrai avere una panoramica di tutti i tuoi impegni del giorno, della settimana o del mese, cambiando la modalità di visualizzazione attraverso l'apposita barra posta in alto.

Per aggiungere un impegno o un evento, tutto ciò che devi fare è un doppio clic sul giorno del calendario o sull'ora del giorno in cui vuoi inserirlo, dunque compilare il modulo proposto con i dettagli sull'evento in questione e premere su Salva ed esci.

Se lo desideri, puoi ampliare le funzionalità di Thunderbird per mezzo di estensioni gratuite. Per scoprirle, fai clic sull'icona delle tre linee orizzontali posizionata in alto e premi su Componenti aggiuntivi e temi dal menu contestuale visualizzato.

Nel menu apertosi, clicca sul link “addons.thunderbird.net” per visualizzare la pagina dei componenti aggiuntivi, individua il componente che vuoi installare nella lista o usando le categorie o la barra di ricerca apposita, cliccaci sopra e poi premi sul pulsante

Aggiungi a Thunderbird

Thunderbird è disponibile anche sotto forma di app per dispositivi Android.

Google Calendar (Online)

Google Calendar

Altra alternativa di cui voglio parlarti oggi è Google Calendar, ovvero la piattaforma di Google per la gestione di appuntamenti e impegni, per utilizzare la quale non è necessario installare un programma, a differenza delle soluzioni citate in precedenza.

Per usare Google Calendar, tutto ciò che devi fare è recarti sulla sua pagina Web mediante un qualunque browser (es. Google Chrome) ed effettuare l'accesso al tuo account Google, se non è stato già configurato.

Ad accesso effettuato, ti ritroverai di fronte alla vista del mese in corso sul calendario di Google. Puoi modificare la vista cliccando su Mese nel menu in alto e impostando qualcos'altro (es. Settimana), mentre nella barra laterale a sinistra troverai i calendari sincronizzati con il tuo account Google.

Se desideri aggiungere un nuovo evento, puoi fare clic su un giorno del calendario o su un'ora del giorno in cui vuoi inserirlo e compilare il modulo apertosi con tutte le informazioni sull'evento o sull'attività in questione.

Un grande vantaggio di Google Calendar è il fatto che potrai gestire appuntamenti e impegni anche direttamente dal tuo smartphone o tablet, scaricando l'app omonima dal Play Store (se hai Android) o da App Store (se hai iOS/iPadOS), a seconda del tipo di dispositivo in tuo possesso.

Per approfondimenti, ti rimando alla mia guida su come funziona Google Calendar, in cui ti ho spiegato con dovizia di particolari come usare il famoso servizio online.

Programmi per calendario editoriale

Calendario Trello

Sei un tipo che ama lavorare online, sul proprio sito Web oppure semplicemente sui social network, e hai sempre il bisogno di programmare il tuo calendario editoriale per poter ottimizzare al meglio il tempo a disposizione e di conseguenza il tuo lavoro di pubblicazione.

Tuttavia, spesso ti perdi troppo tra i tuoi impegni e le attività da svolgere, per cui necessiti di un programma che possa gestire al meglio le tue pubblicazioni, per non perderti mai scadenze e per non mandare all'aria i tempi del lavoro quotidiano.

Ti servirebbe quindi provare dei programmi per calendario editoriale, giusto? Di seguito puoi trovare alcuni programmi o servizi che possono aiutarti proprio a gestire al meglio le tue pubblicazioni online.

Google Calendar — te l'ho già proposto, ma devo rifarlo perché si tratta di un servizio perfetto per annotare le scadenze per le pubblicazioni online. Oltre a essere gratuito, è molto semplice da utilizzare e in più può essere gestito anche direttamente da smartphone, mediante l'app apposita per Android e iOS/iPadOS. Maggiori info qui.
Trello — una piattaforma disponibile sia per PC Windows che per Mac che per Android e iOS/iPadOS, eccellente per l'organizzazione e la gestione dei progetti mediante la creazione di bacheche virtuali, liste e attività. Consente anche di creare gruppi di lavoro per integrare, ad esempio, un team aziendale nella gestione delle attività. Maggiori info qui.
Asana — è un'applicazione disponibile sia per PC Windows e Mac, sia su dispositivi mobili con Android e iOS/iPadOS. Mediante la creazione di un account gratuito, la piattaforma consente di creare liste per le cose da fare, appuntare idee, gestire scadenze e ottimizzare il lavoro in team.

Se vuoi scoprire anche altre app per organizzare il lavoro al meglio, dai pure un'occhiata al mio tutorial sull'argomento: troverai altre soluzioni altrettanto valide.

Programma per calendario partite

Sei un vero amante del calcio e infatti cerchi sempre di non perderti nemmeno una partita, dalla Serie A fino alle più grandi competizioni internazionali. Tuttavia, ti succede spesso di perderti qualche partita importantissima e senti che potresti risolvere il problema con un programma per calendario partite.

Usi spesso la ricerca Google per verificare se ci sono partite in programma, tuttavia non riesci mai a trovare tutte le informazioni e c'è sempre qualche match che resta tagliato fuori. In questo caso, ti consiglio di lasciar perdere siti generici o poco affidabili, ma utilizzare siti Web specializzati in questo settore.

Per esempio, degli ottimi siti per rimanere sempre aggiornati sulle partite che stanno per disputarsi sono la Gazzetta dello Sport, il Corriere dello Sport, Sky Sport o, se ti interessa esclusivamente la Serie A, puoi recarti direttamente sul sito ufficiale della lega Serie A, dove trovi sempre le ultime novità sulle partite del campionato italiano. Per integrare, potresti aiutarti con qualche richiesta testuale alle migliori intelligenze artificiali.

Come dici? Sei un amante del fantacalcio o semplicemente vorresti utilizzare un'app per seguire il mondo del calcio? In questo caso dai un'occhiata al mio tutorial sulle app per il calcio, dove troverai tutte le indicazioni di cui necessiti.

Programmi per creare calendari con foto

Calendario Adobe Express

Stavi cercando un regalo originale e divertente da fare al tuo amico e ti è venuta un'idea geniale per canzonarlo anche un po', dato che se lo meriterebbe: un calendario con tutte le sue foto più imbarazzanti.

Per via degli alti costi che potrebbero derivarne, vuoi evitare di commissionare il lavoro a una persona in carne e ossa, per cui vorresti provare a farne uno tu stesso. Ma c'è un piccolo problema: non ci hai mai provato in vita tua, quindi vorresti verificare se esistono programmi per creare calendari con foto.

Ebbene, la risposta è affermativa. Ci sono molteplici programmi e servizi accessibili tramite browser Web per creare calendari personalizzati in modo semplice e veloce, senza che siano necessarie competenze avanzate. Se stavi cercando un programma per calendario da tavolo, non perderti la mia guida sui programmi per creare calendari: ci troverai sicuramente quello che fa al caso tuo.

App per calendario

Hai ben poco tempo per stare a casa e in ufficio e spesso non puoi avere dietro il tuo computer, ma puoi affidarti solo al tuo smartphone o al tuo tablet. Per questa ragione, vorresti un'app per calendario in grado di farti visualizzare in modo rapido i tuoi impegni e i tuoi appuntamenti direttamente dallo schermo del tuo dispositivo mobile.

Come avrai capito anche leggendo il resto di questa guida, questa soluzione è possibile da ottenere e anche estremamente semplice, considerato che esiste un numero spropositato di app per calendario sia su Android che su iOS/iPadOS, le quali si possono sincronizzare anche con le loro controparti per computer.

Tra queste applicazioni ci sono anche quelle dei più importanti servizi disponibili anche su PC, tra cui Microsoft Outlook e Google Calendar di cui ti ho già parlato e Calendario di Apple (iOS/iPadOS), decisamente tra i più utilizzati.

Se sei interessato a scoprirne di più su questo tipo di applicazioni, ti consiglio di dare un'occhiata più approfondita al mio tutorial sulle migliori app per organizzare la giornata, dove troverai tutte le indicazioni di cui hai bisogno.

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.