Come spostare pagine in Word
Stai preparando un documento importantissimo con Word, il celebre programma Microsoft, e hai la necessità di cambiare l'ordine delle pagine, ma non hai la più pallida idea di come si faccia. Sei dunque finito su queste pagine alla ricerca di un aiuto e di qualche indicazione che ti spieghi come spostare le pagine in un documento Word.
Se le cose stanno così, lasciami dire che capiti a pennello, perché nella guida di oggi voglio spiegarti proprio come spostare pagine in Word. Inizierò mostrandoti come cambiare l'ordine delle pagine all'interno di uno stesso documento e poi ti farò vedere anche come spostare le pagine da un documento all'altro.
Come dici? Non vedi l'ora di saperne di più? Allora, ritagliati cinque minuti di tempo libero, siediti bello comodo e dedicali tutti alla lettura di questa guida. Al termine, sarai in credo di spostare le pagine di un documento Word sia usando il tuo PC o Mac, sia l'app di Word per smartphone e tablet! A questo punto, non posso fare altro che augurarti una buona lettura!
Indice
- Come spostare una pagina in Word
- Come spostare pagine Word da un documento all'altro
- Come spostare intere pagine Word
- Come spostare la numerazione pagine Word
Come spostare una pagina in Word
Per prima cosa voglio farti vedere come puoi spostare pagine di un documento Word con il classico programma per PC o Mac, con Word online e infine con l'app di Word per dispositivi mobili. Se per caso ti serve una mano a installare Word, in quanto non te lo sei ancora procurato, ti consiglio di dare prima uno sguardo alla mia guida dedicata a come scaricare Microsoft Word.
Cambiare ordine pagine Word: PC e Mac
Per cambiare l'ordine delle pagine in Word sul tuo computer hai più di una possibilità: vediamole insieme. Le procedure che sto per mostrarti sono valide sia per Windows che per macOS, e sono valide per tutte le edizioni più recenti del software Microsoft.
Tanto per iniziare, se cerchi indicazioni su come spostare le pagine in un documento Word, devi sapere che non puoi spostare una pagina di un documento DOC o DOCX come faresti con un PDF, cioè semplicemente trascinando l'anteprima della pagina nella posizione desiderata, perché Word non considera un documento come un'insieme di pagine, bensì come un insieme di sezioni di testo.
Perciò, per spostare una pagina con Word puoi percorrere strade diverse, a seconda che tu abbia impostato o meno le intestazioni del tuo documento. Per farla breve, se il tuo file DOC o DOCX si presenta come un testo continuo e non strutturato, cioè non hai indicato stili per titoli, sottotitoli e paragrafi, il modo più veloce è ricorrere al taglia e incolla. Ti consiglio di usare questa combinazione piuttosto che il copia e incolla, perché quest'ultimo lascerebbe il testo originale nella sua posizione, mentre il taglia e incolla lo sposta completamente.
Per fare ciò, dunque, fai clic sul primo carattere del testo che ti interessa e, tenendo premuto il clic sinistro del mouse, muovi il cursore per selezionare la porzione di testo da spostare, poi premi Ctrl+X (Windows) o cmd+x (macOS), per tagliarla.
Ora, posiziona il cursore sulla riga del testo dove vuoi incollare la porzione di testo tagliata, fai clic e digita il comando Incolla premendo Ctrl+V (Windows) o cmd+v (macOS).
In alternativa, dopo aver selezionato il testo da tagliare, se non vuoi usare i comandi dalla tastiera, fai clic destro e seleziona Taglia dal popup. In seguito, clicca dove vuoi incollare il testo tagliato, poi fai clic destro e dal menu seleziona Incolla.
Quando hai incollato il testo, vedrai una piccola icona di un documento a destra dell'ultima riga: fai clic su di essa e dal menu a tendina scegli Mantieni formattazione originale, per mantenere la formattazione originale della porzione di testo tagliata, Unisci formattazione, per adattare automaticamente il testo alla formattazione del documento di destinazione, oppure Mantieni solo testo, per eliminare la formattazione di partenza (es. corsivi e grassetti).
Se invece il tuo file DOC o DOCX si presenta come un testo strutturato e hai impostato diversi stili per titoli, sottotitoli e corpo del testo, allora puoi cambiare la posizione di un'intera sezione o paragrafo del testo. Se non sai come fare a impostare gli stili, ho qui una guida che ti spiega proprio come impaginare su Word.
Se, quindi hai impostato le intestazioni e vuoi spostare una sezione di documento, apri il file Word e nel menu orizzontale fai clic sulla scheda Visualizza in alto, poi metti un segno di spunta sulla casella Riquadro di spostamento.
Ora, nella colonna di sinistra, denominata Spostamento, fai clic su Titoli (Windows) o sull'icona dell'elenco puntato (macOS) e visualizzerai la struttura del tuo documento, come se fosse un indice.
A questo punto, sempre nella colonna di sinistra, tieni premuto sul titolo del paragrafo o capitolo da spostare e trascinalo, all'interno dell'indice, nella posizione desiderata: il gioco è fatto! Così facendo, il titolo e l'intero testo associato verranno spostati nella nuova posizione.
Cambiare ordine pagine Word online
Se non vuoi installare Word sul tuo PC o Mac puoi anche cambiare l'ordine delle pagine di un documento DOC o DOCX usando la versione online e gratuita del programma (se poi acquisti un abbonamento Microsoft 365, potrai usare funzioni extra).
Quindi, collegati alla pagina di accesso a Word Online e accedi con il tuo account Microsoft (se non ne hai uno puoi crearlo seguendo le istruzioni che ti ho fornito in questa guida).
Dopo aver aperto il documento, per spostare una pagina o una sezione di testo, puoi usare le funzioni di taglia e incolla come ti ho spiegato nel capitolo precedente a proposito di Word per PC e Mac.
Purtroppo, sebbene sia disponibile la funzionalità Spostamento anche su Word Online, raggiungibile dal menu Visualizza, tieni presente che ti sarà utile soltanto per spostarti più velocemente da una sezione a un'altra, ma non per cambiare l'ordine di capitoli e paragrafi testo.
Cambiare ordine pagine Word: smartphone e tablet
Microsoft Word, oltre che in versione per computer e online, è accessibile anche in versione app per dispositivi mobili Android (anche da store alternativi) e iOS/iPadOS; l'applicazione è gratuita per i dispositivi fino 10.1", altrimenti richiede l'abbonamento a Microsoft 365, a partire da 7 euro/mese.
Per spostare una pagina o una porzione di testo nell'app Word puoi usare la solita funzione taglia e incolla. Per prima cosa apri dunque il documento che ti interessa, accedendo alla scheda Apri e importando il documento dal tuo cloud (ad esempio OneDrive), oppure dalla memoria del dispositivo.
Adesso, sia che tu stia usando Word per smartphone o l'app per tablet la procedura è la stessa: fai tap sulla sezione di testo da spostare, quindi muovi le estremità della selezione per delimitare la porzione di testo da tagliare, infine rilascia e premi su Taglia nella barra degli strumenti che ti viene mostrata.
In seguito, fai doppio tap nel punto dove vuoi incollare il testo, quindi premi su Incolla nel popup e il gioco è fatto. Se vuoi maggiori informazioni su come fare copia e incolla dal telefono, consulta la mia guida dedicata.
Cambiare ordine pagine Word: strumenti AI
Oltre ai metodi che ti ho spiegato nei capitoli precedenti, è possibile sfruttare strumenti di intelligenza artificiale per riorganizzare il contenuto di un documento Word in modo rapido. Tool come ChatGPT o Claude permettono di caricare file o incollare il testo di un documento e richiedere di spostare capitoli o sezioni in una posizione diversa.
Il procedimento è semplice: si carica il documento (o si incolla il testo) nella chat del chatbot IA e si descrive la modifica che intendi apportare. Il sistema analizzerà dunque la struttura del documento e restituirà il contenuto riorganizzato secondo le istruzioni ricevute.
Giusto a titolo di esempio, puoi scrivere un prompt simile.
Ho allegato il mio documento Word. Puoi spostare il capitolo intitolato “[titolo del capitolo]” dopo il capitolo intitolato “[titolo del capitolo]”? Mantieni invariato il contenuto di tutti i capitoli.
Dopo aver ricevuto il testo riorganizzato dal chatbot, sarà sufficiente copiarlo in un nuovo documento Word o sovrascrivere quello esistente. Ancora più immediato, dico bene?
Come spostare pagine Word da un documento all'altro
Adesso ti spiegherò in dettaglio come spostare pagine e sezioni di testo da un documento (DOC o DOCX) all'altro, sia usando il classico programma Word per computer, che Word online e l'app di Word per dispositivi mobili.
Spostare pagine Word da un documento all'altro: PC e Mac
Per spostare le pagine Word da un documento all'altro puoi tranquillamente utilizzare i classici comandi di taglia e incolla.
Ti basta aprire entrambi i documenti in Word, quindi selezionare la porzione di testo da tagliare nel primo documento e premere Ctrl+X (Windows) o cmd+x (macOS). In alternativa, dopo aver effettuato la selezione del testo, fai clic destro e seleziona Taglia dal menu che si apre.
In seguito, spostati nel secondo documento e fai clic sulla riga dove vuoi incollare la porzione di testo, quindi premi Ctrl+V (Windows) o cmd+v (macOS). Se non vuoi usare le scorciatoie da tastiera, fai clic destro e scegli Incolla dal menu.
Quando tagli una pagina o una porzione di testo da un documento e la sposti in un altro file, poiché il primo documento è diventato più corto, potresti trovare una o più pagine bianche alla fine.
Le pagine bianche in Word indicano la presenza di righe vuote in eccesso in fondo al testo, per eliminarle ti conviene prima di tutto attivare i segni di formattazione, così identificherai facilmente le righe vuote.
Per attivare i segni di formattazione premi Home nel menu orizzontale di Word, quindi premi sull'icona Segni di paragrafo (ricorda una P al contrario).
Adesso puoi eliminare manualmente le pagine vuote: fai clic sul primo rigo bianco alla fine del documento, quindi tieni premuto il mouse e seleziona tutte le righe vuote, poi premi Canc (Windows) o backspace (macOS). Per maggiori dettagli, leggi la mia guida su come eliminare le pagine bianche in Word.
Infine, usando Word puoi anche importare le pagine di un intero documento all'interno di un nuovo file DOC o DOCX. Per prima cosa apri in Word il documento dove vuoi inserire il documento precedentemente creato, quindi fai clic nel punto del foglio dove vuoi avvenga l'inserimento.
Ora, nel menu orizzontale premi su Inserisci, quindi, nella sezione Testo della barra degli strumenti, premi sull'icona della freccia a destra del tasto Oggetto e seleziona l'opzione Testo da file.
Dopodiché, seleziona nel percorso del tuo computer PC o Mac il documento da importare e premi su Inserisci: il gioco è fatto! Le pagine del file di testo sono state inserite nel nuovo documento, con la formattazione di destinazione e nel punto da te indicato.
Spostare pagine Word da un documento all'altro online
Se usi Word Online puoi tagliare e incollare pagine e porzioni di testo da un documento all'altro, e anche eliminare le pagine bianche alla fine del documento tagliato, seguendo le istruzioni che ti ho fornito in dettaglio nel capitolo precedente, a proposito di Word per PC e Mac, e che ti ripeto brevemente.
Avvia Word Online, come ti ho mostrato nella sezione dedicata, quindi premi su Carica un file, fai clic sul documento da aprire, cioè quello da cui vuoi tagliare la parte di testo, e premi su Apri.
Fatto ciò torna nella schermata principale di Word e ripeti l'operazione per aprire anche il secondo documento, dove incollerai le pagine tagliate: usando le schede del browser puoi spostarti da un documento all'altro facilmente.
Per prima cosa, vai nella scheda del documento dove ci sono le pagine da prelevare, poi seleziona la parte di testo che ti interessa e tagliala premendo Ctrl+X (Windows) o cmd+x (macOS). Dopodiché, nel browser spostati nella scheda dell'altro documento, fai clic dove vuoi inserire le pagine e incolla il testo tagliato premendo Ctrl+V (Windows) o cmd+v (macOS).
Spostare pagine Word da un documento all'altro: smartphone e tablet
Anche se usi l'app Word per smartphone e tablet puoi tagliare e incollare una o più pagine e, in generale, qualsiasi sezione di testo da un documento all'altro. Per prima cosa apri dunque il documento che ti interessa, accedendo alla scheda Apri e importando il documento dal tuo cloud (ad esempio OneDrive), oppure dalla memoria del dispositivo.
Nel documento fai doppio tap sul testo da copiare, quindi trascina le estremità per espandere o ridurre la selezione. Quando hai selezionato il testo da tagliare, premi su Taglia nel popup su schermo.
Adesso torna nella schermata principale e apri l'altro documento seguendo le stesse indicazioni che ti ho fornito nelle righe precedenti. Una volta aperto il secondo documento fai doppio tap nel punto dove vuoi incollare il testo e nel popup seleziona Incolla e il gioco è fatto.
Per eliminare le pagine bianche alla fine di un documento, dopo aver rimosso una porzione di testo, seleziona le righe vuote in fondo e premi su Elimina. Trovi altre informazioni utili nella mia guida dedicata a come usare Word sul cellulare.
Come spostare intere pagine Word
Come ti ho già illustrato nei capitoli precedenti, Word considera un documento come un insieme di sezioni di testo, anziché come un'insieme di pagine. Questo significa che puoi spostare porzioni di testo, che possono coincidere con le pagine, seguendo le indicazioni che ti ho fornito nei capitoli precedenti.
Se la tua intenzione è però quella di muovere intere pagine, nel senso letterale dell'espressione, allora ti consiglio di salvare il tuo documento Word in un PDF tramite la funzionalità integrata in questo software di videoscrittura di Microsoft o nel sistema operativo su cui lo stai utilizzando. Puoi effettuare quest'operazione seguendo le indicazioni che ti ho fornito in questo tutorial.
Quando hai creato il documento in PDF, puoi modificarlo con un qualsiasi tool di modifica per questa tipologia di file. Ti spiego le procedure per Adobe Acrobat ma tieni presente che in generale dovrebbero essere più o meno simili a prescindere dallo strumento che vorrai usare.
In Acrobat, dopo aver aperto il documento PDF, tramite la barra laterale dove sono visualizzate le pagine, trascinane una col puntatore del mouse verticalmente, nella posizione che preferisci. In questo modo la pagina verrà spostata. Non devi fare altro poi che salvare il documento tramite l'apposita icona di salvataggio. Fatto ciò, converti nuovamente il PDF in Word o, se preferisci, apri il PDF direttamente con Word, così da poterlo modificare e salvarlo nel formato DOCX, tramite la funzionalità File > Salva con nome.
Come spostare la numerazione pagine Word
Per spostare la numerazione nelle pagine Word, tutto dipende da come vuoi procedere. Ad esempio, se vuoi semplicemente spostare l'ordinamento delle pagine, ti consiglio prima di mettere in pratica uno dei metodi che ti ho indicato nei capitoli precedenti (dunque spostare porzioni di testo oppure intere pagine) e solo dopo aggiungere i numeri di pagina.
Se invece il tuo obiettivo è quello di modificare la posizione dei numeri nelle pagine Word, ti basta modificarla tramite l'apposita funzionalità di inserimento dei numeri di pagina, di cui ti ho parlato nel dettaglio in questo mio tutorial dedicato all'argomento.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
