Programmi per sincronizzare cartelle
Per trasferire un file dal tuo computer di casa al portatile che usi per lavorare, sei solito utilizzare una chiavetta USB. Purtroppo, però, l'ultima volta che hai messo in pratica questa soluzione, qualcosa è andato storto e, una volta arrivato sul posto di lavoro, ti sei accorto che il file di tuo interesse non era disponibile né sul tuo computer portatile né sulla chiavetta, costringendoti così a tornare a casa e rifare la procedura. Per non ritrovarti nuovamente in questa spiacevole situazione, ti piacerebbe conoscere una soluzione alternativa, magari anche più pratica da utilizzare: è così? Allora non vedo dove sia il problema: se vuoi, ci sono qui io per suggerirti la soluzione più adatta alle tue esigenze.
Se mi dedichi qualche minuto del tuo tempo, posso indicarti una serie di programmi per sincronizzare cartelle che ti permetteranno di condividere file su tutti i tuoi dispositivi e visualizzarli ovunque tu sia senza la necessità di supporti di archiviazione aggiuntivi. Infatti, devi sapere che affidandoti a questi software da installare sul tuo computer, puoi configurare la sincronizzazione di cartelle condivise che, sfruttando la connessione Internet, permettono di accedere ai file in esse contenuti sia da altri computer che da smartphone e tablet. Come dici? È proprio la soluzione che stavi cercando? Allora non perdere altro tempo e approfondisci subito l'argomento.
Coraggio: mettiti bello comodo, prenditi cinque minuti di tempo libero e leggi con attenzione i prossimi paragrafi. Individua il programma che ritieni più adatto alle tue esigenze, segui le indicazioni che sto per darti e sono sicuro che riuscirai a sincronizzare le cartelle che desideri e condividere i tuoi file con semplicità. A me, non resta altro che augurarti buona lettura e farti un grosso in bocca al lupo per tutto!
Indice
Programmi per sincronizzare le cartelle gratis
Prima di tutto, penso sia doveroso proporti alcuni programmi per sincronizzare le cartelle gratuiti, semplici da usare e compatibili con i principali sistemi operativi. Trovi tutto spiegato qui sotto.
OneDrive (Windows/macOS/mobile)
Tra i programmi per sincronizzare cartelle su Windows, OneDrive è sicuramente uno dei più validi e diffusi. Si tratta del servizio di cloud storage di casa Microsoft, grazie al quale è possibile condividere e sincronizzare file e cartelle sia online usando il browser che tramite un programma gratuito per Windows e macOS, oltre che usando un'app disponibile per Android e iOS/iPadOS.
OneDrive è un servizio gratuito e lo spazio cloud viene fornito alla creazione di un account Microsoft, quindi, se possiedi un PC Windows, dovresti già avere il tuo spazio gratis su OneDrive, mentre se non ne hai uno puoi creare un account in qualsiasi momento e usufruire 5 GB di spazio cloud. Per aumentare lo spazio, puoi effettuare un upgrade a Microsoft 365 con costi a partire da 20 euro/anno. Maggiori info qui. Se desideri creare un account Microsoft, puoi seguire la guida di cui ti ho appena fornito il link.
OneDrive è preinstallato su Windows, ma nel caso tu lo abbia disinstallato o per qualche motivo non lo abbia sul tuo PC Windows, puoi scaricarlo da questa pagina. Per quanto riguarda macOS, puoi trovarlo sul Mac App Store.
Dopo aver avviato l'applicazione, tutto ciò che devi fare per condividere un file con OneDrive e sincronizzare la cartella con tutti i tuoi dispositivi è trascinare il file all'interno della cartella OneDrive creata automaticamente sul tuo computer.
Il file che hai caricato sarà automaticamente disponibile nello spazio cloud legato al tuo account Microsoft e su tutti i dispositivi in cui hai il servizio installato e hai effettuato l'accesso con lo stesso account Microsoft. Per maggiori approfondimenti su questo servizio di cloud, segui la mia guida su come funziona OneDrive.
Google Drive (Windows/macOS/mobile)
Un altro dei più importanti software per sincronizzare cartelle è Google Drive per PC: uno strumento che consente di condividere file e sincronizzare cartelle tra il servizio di cloud targato Google e un computer Windows o macOS, ma anche un dispositivo Android o iOS/iPadOS tramite l'apposita applicazione.
Google Drive offre ben 15 GB di spazio gratuito a patto di creare un account Google. Lo spazio cloud si può aumentare sottoscrivendo un abbonamento con costi a partire da 1,99 euro/mese. Maggiori info qui.
Per usare Google Drive, bisogna possedere un account Google: per crearne uno gratuitamente, segui la mia guida su come creare un account Google. Adesso, collegati alla pagina principale di Google Drive e clicca sul pulsante Scarica Drive per desktop per avviare il download del client.
A download completato, se hai un PC Windows, clicca sul file .exe scaricato, premi su Sì, seleziona se necessario le scorciatoie rapide ai servizi Google da aggiungere sul desktop e clicca su Installa per procedere all'installazione.
Dopo l'installazione, nel software di Google Drive, effettua l'accesso al tuo account Google, seleziona le cartelle da sincronizzare, clicca su Avanti e se necessario fornisci l'autorizzazione richiesta. Per aprire la cartella principale sincronizzata di Google Drive, apri Esplora File (l'icona della cartella gialla sulla barra delle applicazioni) e fai clic su Google Drive nella barra laterale a sinistra.
Se hai un Mac, fai doppio clic sul pacchetto .dmg scaricato, poi fai doppio clic sul file .pkg nella schermata che si apre, premi su Continua per due volte consecutive e poi clicca su Installa, dunque inserisci la password del Mac (o un altro metodo di autenticazione impostato) e premi Invio.
Al termine dell'installazione, clicca su Inizia ed effettua l'accesso con le credenziali del tuo account Google tramite l'apposito pulsante per accedere, oppure premi su Crea un nuovo account per crearne uno nuovo. Dopo la breve fase di configurazione automatica che si apre, chiudi la finestra del browser dove hai effettuato l'accesso, clicca su Chiudi nella finestra di installazione e apri Google Drive dal menu App della barra Dock, quindi premi su OK.
Seleziona le eventuali cartelle da sincronizzare e premi su Avanti, oppure premi su Salta. Fornisci, se richiesto, l'autorizzazione per la condivisione dei file. Infine, non ti resta che aprire il Finder di macOS e selezionare la voce Google Drive nella barra laterale a sinistra.
Per condividere un file in Google Drive, non devi fare altro che trascinarlo nella cartella in questione. Per saperne di più, puoi leggere la mia guida su come funziona Google Drive.
iCloud Drive (Windows/macOS/mobile)
Se il tuo obiettivo è trovare un programma Mac per sincronizzare cartelle, ti consiglio di optare per iCloud Drive: il servizio di cloud storage di Apple per archiviare online i propri file e sincronizzare le cartelle su tutti i dispositivi, inclusi gli iPhone, gli iPad e i PC Windows tramite apposito client. Ciò che è necessario per utilizzare questo servizio è un Apple Account da utilizzare su tutti i dispositivi su cui si desidera sincronizzare le cartelle.
Con iCloud è possibile avere a disposizione 5 GB di spazio gratuito sul cloud, il quale si può espandere ulteriormente con costi a partire da 0,99 euro/mese per 50 GB, fino ad arrivare a 59,99 euro/mese per 12 TB. Maggiori info qui.
Se ti ha convinto questo servizio e usi un Mac, non hai bisogno di scaricare o installare alcun software perché si tratta di un servizio integrato nativamente sui dispositivi Apple. Devi solo abilitare iCloud Drive e il gioco è fatto. Per procedere, clicca su Impostazioni di sistema (l'icona dell'ingranaggio) sulla barra Dock, fai clic su iCloud nella barra laterale a sinistra e, se necessario, effettua l'accesso con il tuo Apple Account.
Per condividere file e sincronizzare le cartelle utilizzando iCloud Drive, apri il Finder dall'icona del volto sorridente collocata sulla barra Dock e premi sulla cartella iCloud Drive nella barra laterale a sinistra.
Se usi Windows, collegati al Microsoft Store, scarica l'app tramite l'apposito pulsante e avviala, dunque, terminata l'installazione automatica, premi su Sì, clicca su Inizia ed effettua l'accesso con le credenziali del tuo Apple Account. Se stai leggendo questa guida a scopo informativo e non hai ancora un account, ti lascio alla mia guida su come creare un Apple Account.
Fatto ciò, decidi se sincronizzare le foto tramite l'apposito pulsante o premere su Non ora. Ora, fai clic su Sincronizza file per creare una cartella in Esplora File con la sincronizzazione dei file e poi decidi se sincronizzare anche le password o premere su Non ora.
A questo punto, decidi allo stesso modo anche se sincronizzare i segnalibri, i calendari e i contatti, dopodiché premi su Concludi configurazione. Per accedere ai file sincronizzati, apri Esplora File (l'icona della cartella gialla sulla barra delle applicazioni) e fai clic su iCloud Drive nella barra laterale a sinistra.
Sia su Windows che su macOS, per condividere file, devi semplicemente trascinarli all'interno della cartella aperta e in automatico saranno sincronizzati su tutti i dispositivi sui quali è abilitato iCloud Drive associato al tuo Apple Account, inclusi iPhone e iPad (tramite l'applicazione File installata di serie). Per approfondire l'argomento, puoi leggere le mie guide su come funziona iCloud e su come accedere a iCloud.
Altri programmi per sincronizzare cartelle gratis
Se non avessi trovato quello che fa per te tra i precedenti software per Windows e macOS, di seguito ti propongo altri programmi per sincronizzare cartelle gratis su Windows e macOS.
- Dropbox — un servizio di cloud che fornisce 2 GB di spazio gratuito su cloud, il quale si può espandere con costi a partire da 9,99 euro/mese per 2 TB di spazio. Per sapere in dettaglio come funziona Dropbox, ti lascio alla mia guida sul tema.
- MEGA — un fornitore di spazi cloud molto focalizzato sulla privacy che fornisce 20 GB di spazio gratuito espandibile con costi a partire da 3,33 euro/mese. Se vuoi scoprire in dettaglio come usare MEGA, ti lascio alla mia guida sul tema.
- kDrive — un altro servizio incentrato sulla sicurezza dei dati basato sulla sicurezza dei dati degli utenti, che regala 15 GB di spazio di archiviazione insieme a 20 GB di spazio di archiviazione per email. Con abbonamenti a partire da 5,54 euro/mese o 4,99 euro/mese con pagamento annuale, è possibile espandere lo spazio di archiviazione partendo da 3 TB.
Se vuoi sapere di più sui migliori cloud in circolazione, non perderti la mia guida completa.
Programmi per sincronizzare cartelle backup
Di seguito, invece, puoi trovare dei programmi per sincronizzare le cartelle di backup che non includono solo l'uso di un singolo cloud, ma uno spettro più ampio.
FreeFileSync (Windows/macOS/Linux)
Se cerchi un programma realmente valido per sincronizzare cartelle su disco esterno, dovresti scegliere FreeFileSync. Il software è completamente gratuito e open source, e si può scaricare per Windows, macOS e Linux.
FreeFileSync riesce a verificare le differenze tra i file archiviati sul PC e quelli archiviati su uno spazio cloud, un disco esterno, una chiavetta o altre memorie, in modo tale da fornire la possibilità di eseguire un backup rapido ed efficiente. Per utilizzare FreeFileSync, collegati a questa pagina e clicca su Download FreeFileSync [numero versione] [nome sistema operativo].
Se hai Windows, apri il file .exe scaricato, premi su Sì, apponi la spunta accanto alla voce Accetto i termini del contratto di licenza, premi su Avanti per 4 volte consecutive e poi clicca su Fine al termine dell'installazione.
Su Mac, invece, fai doppio clic sul file .pkg scaricato per aprirlo, premi su Continua per tre volte consecutive e poi clicca su Installa, poi inserisci la password del Mac (o usa un altro metodo di autenticazione impostato) e premi il tasto Invio. Termina l'installazione cliccando su Chiudi, poi clicca su Sposta per spostare il file di installazione nel cestino.
Una volta nella finestra principale del programma, clicca su Chiudi, premi sul pulsante Sfoglia posizionato centralmente, scegli la cartella di partenza del backup, premi sul pulsante Sfoglia in alto a destra e seleziona la cartella di destinazione.
Fatto questo, premi il pulsante Confronta: il programma si occuperà di confrontare le due cartelle mostrandoti quanti file presenti nella prima non sono nella seconda e viceversa. Da qui, utilizzando le frecce a destra e a sinistra posizionate in basso, potrai inviare una copia dei file che mancano da una cartella all'altra, in base al verso della freccia. Puoi anche utilizzare il pulsante Sincronizza posizionato in alto a destra per effettuare una sincronizzazione completa di tutti i file tra le due cartelle.
Altri programmi per sincronizzare cartelle backup
Se non ti hanno convinto le qualità del programma precedente (o se semplicemente non fossero ciò che necessiti), ci sono altri programmi per sincronizzare cartelle backup che meritano una menzione.
- GoodSync (Windows/macOS) — simile a FreeFileSync, questo programma consente la sincronizzazione di cartelle nello stesso computer, con funzionalità avanzate per la configurazione. L'utilizzo del software è gratuito per uso privato.
- Resilio Sync (Windows/macOS) — un programma per la sincronizzazione di cartelle tra più computer tramite una rete di codici e link con tecnologia P2P. Disponibile in versione gratuita per uso privato.
- Synchredible (Windows) — un altro programma per sincronizzare file e cartelle tra diversi spazi di memoria, utile anche per i backup. Gratuito per uso personale.
Per ulteriori alternative, ti consiglio di leggere le mie guide su come sincronizzare cartelle e su come sincronizzare due cartelle.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
