Office per Android
Utilizzare smartphone o tablet equipaggiati con Android significa avere la possibilità di lavorare in mobilità facendo cose che fino a qualche anno fa sembravano impensabili. Mi riferisco alla stesura di documenti complessi con immagini, collegamenti ipertestuali e grafici, all'elaborazione di fogli di calcolo e alla creazione di presentazioni che hanno ben poco da invidiare a quelle realizzate su computer.
L'importante, come in tutte le cose, è adoperare le applicazioni giuste, esattamente come quelle che sto per segnalarti oggi. Qui sotto trovi infatti una breve, ma spero utile, rassegna con le migliori suite in stile Office per Android, grazie alle quali potrai redigere documenti, sviluppare fogli di calcolo e realizzare presentazioni senza accendere il PC o il Mac.
La maggior parte delle soluzioni che prenderemo in esame sono gratuite (almeno nelle rispettivi versioni di base), funzionano perlopiù in modalità offline e sono tradotte completamente in lingua italiana: devi solo scegliere quella che ti sembra più adatta alle tue esigenze e imparare a utilizzarla al meglio seguendo le indicazioni che sto per darti. Non mi resta che augurarti una buona lettura e, soprattutto, un buon lavoro!
Indice
Office per Android tablet e smartphone: Microsoft 365
Se hai la necessità di gestire i documenti in formato nativo Office dallo smartphone, dal tablet o dal tuo Chromebook, senza incappare in rischi o modifiche involontarie dovute dalla compatibilità degli stessi, sarai ben felice di sapere che Microsoft mette a disposizione dei propri utenti, anche su Android, i più noti software di Microsoft 365 dedicati alla gestione dei documenti: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive, e la suite all-in-one Microsoft Copilot, che racchiude tutte le funzionalità in un solo posto. Trovi tutto spiegato qui di seguito.
Office per Android: costo
In primo luogo, giacché Microsoft non ha mai visto di buon occhio i prodotti a costo zero, è facile domandarsi se Office per Android è gratuito, oppure bisogna pagare per potersi avvalere delle app menzionate poco fa. La risposta, a sorpresa, è… dipende.
Devi sapere, infatti, che le applicazioni ufficiali Microsoft 365 dedicate alla gestione di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni, possono essere utilizzate per la sola visualizzazione dei documenti su qualsiasi device Android, senza alcun accesso, costo o vincolo di sorta collegato alla dimensione dello schermo; tuttavia, per poter attivare anche le funzionalità di modifica, bisogna necessariamente effettuare l'accesso a un account Microsoft personale.
Per poter modificare i documenti su dispositivi Android piccoli, il cui schermo ha dimensioni inferiori a 10.1", è sufficiente completare il login al proprio profilo personale e il gioco è fatto: tutte le caratteristiche principali delle varie app vengono sbloccate all'istante, e tutte le modifiche apportate ai documenti vengono sincronizzate in automatico, direttamente su OneDrive.
Le dolenti note, per così dire, esistono per i dispositivi Android con schermo di diagonale pari o superiore a 10.1": in questo caso, per poter modificare i propri documenti, bisogna necessariamente attivare un piano in abbonamento a Microsoft 365, con prezzi a partire da 10 euro/mese per il piano Personal e prova gratuita di 30 giorni.
In alcuni periodi promozionali, è possibile risparmiare sul costo dell'abbonamento approfittando degli sconti disponibili presso alcuni store di comprovata serietà, quali potrebbero essere Amazon oppure MrKeyShop e Keycense, soluzioni per acquistare gift card, carte prepagate e software come Microsoft Office a prezzi estremamente convenienti.
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La sottoscrizione al medesimo servizio serve anche per sbloccare alcune funzionalità avanzate per la modifica dei documenti, la collaborazione e l'interazione con l'intelligenza artificiale Copilot, sui dispositivi con display di dimensioni ridotte.
Ciò non vale, invece, per le applicazioni Outlook, OneNote e OneDrive, interamente gratuite a prescindere dalla tipologia di device in proprio possesso; l'abbonamento, per queste ultime, è richiesto unicamente per lo sblocco di alcune funzionalità avanzate, legate alla produttività e alla sicurezza.
Ad ogni modo, se vuoi garantirti un'esperienza completa e stai già pensando di attivare un piano in abbonamento a Microsoft 365, leggi la guida tematica disponibile sul mio sito, nella quale ho avuto modo di esporre l'argomento in maniera dettagliata.
Office per Android Microsoft: come si scarica
Fatte tutte le doverose precisazioni circa i costi e i vincoli connessi alle varie app di Microsoft 365, lascia che ti spieghi come si scaricano. In buona sostanza, la procedura da seguire è identica a quella prevista per qualsiasi app Android, su qualsiasi smartphone, tablet o Chromebook dotato di Play Store.
Dunque, dopo aver avviato il market di Google, apri la sezione cerca, digita il nome dell'app di tuo interesse nell'apposito box di testo e avvia la ricerca premendo sul pulsante della lente d'ingrandimento, oppure dando semplicemente Invio.
Per concludere, seleziona l'app di tuo interesse tra quelle proposte (facendo bene attenzione che essa sia sviluppata da Microsoft Corporation), premi sulla sua anteprima e poi sul pulsante Installa (per due volte), ubicato nella schermata apertasi.
In alternativa, puoi velocizzare l'esecuzione dei passaggi appena indicati, servendoti dei link diretti che ti ho indicato nelle battute introduttive di questo capitolo: ti basta premere sul nome dell'app di tuo interesse, per aprire la sezione apposita del Play Store, e premere semplicemente sul pulsante Installa.
Laddove possedessi un dispositivo Android privo di servizi Google e Play Store, quale potrebbe essere uno smartphone Huawei, prova ad avviare AppGallery o qualsiasi altro market in tua dotazione e verifica se le app di Microsoft 365 sono disponibili anche lì.
Se non ci sono, puoi utilizzare servizi di terze parti come Gbox per aggiungere il Play Store al tuo dispositivo, e usare quest'ultimo per ottenere le app Microsoft di tuo interesse: trovi tutto spiegato nel mio tutorial su come installare app su Huawei.
Laddove il market a bordo del tuo dispositivo non ti consentisse di scaricare alcun tipo di applicazione e, di conseguenza, saresti ben interessato a capire dove trovare Office per Android APK, puoi consultare la guida in cui ti spiego come scaricare i file APK, ma ricorda sempre che ciò rappresenta un rischio in termini di sicurezza.
Devi sapere, infatti, scaricare materiale al di fuori degli store di comprovata serietà — specie se si tratta di app particolarmente diffuse — rappresenta sempre un rischio concreto per l'integrità del dispositivo, in quanto i file ottenuti potrebbero veicolare virus o malware di vario tipo. Poi non dire che non ti avevo avvisato!
Office per Android: come si usa
Completato il download e l'installazione delle app di tuo interesse, non ti resta che avviarla e seguire il processo di configurazione iniziale che ti viene proposto: generalmente, devi accordare i permessi per rilevare/modificare i file sul dispositivo, esprimere le tue preferenze in termini di privacy e notifiche e, infine, completare l'accesso all'account Microsoft da associare all'app scelta (se necessario).
Fatto ciò, non ti resta che iniziare a servirti dell'app di tua scelta, utilizzando i pulsanti, i menu e le voci presenti nell'interfaccia; l'aspetto delle applicazioni, se eseguite su schermi ampi, riprende molto da vicino quello dei software “compagni” dedicati a PC e Mac.
Per quanto concerne invece l'utilizzo su piccoli schermi, devi abituarti un po' alla posizione dei vari menu, spesso “nascosti” da pulsanti multifunzione o richiamabili soltanto al bisogno, tramite swipe.
Chiaramente, ciascuna applicazione di Microsoft 365 adempie a uno scopo ben preciso: Word per la gestione dei documenti, Excel per i fogli di calcolo, PowerPoint per le presentazioni, OneNote per gli appunti, Outlook per la posta elettronica e gli appuntamenti e OneDrive per la gestione dello spazio cloud.
Merita poi menzione l'app Microsoft Copilot che, a dispetto di quanto il nome lasci intendere, funge da “hub” per tutte le funzionalità di Microsoft 365 mobile: basta installarla sul proprio dispositivo e accedere al proprio account Microsoft, per ottenere subito tutte le funzionalità disponibili nella suite Microsoft 365, e previste per la tipologia di profilo in uso (gratuito o a pagamento).
Per approfondimenti al riguardo, ti consiglio la lettura delle mie guide su come usare Word sul cellulare, come usare Excel su Android, come fare un PowerPoint sul telefono, come funziona Outlook, come usare OneNote e come funziona OneDrive.
Office per Android gratis: alternative
Office per Android, licenza a vita? Ma anche no! L'idea di dover pagare un abbonamento per sbloccare tutte le funzioni delle app di Microsoft proprio non ti va giù e sei alla ricerca di un'opzione che sia comunque valida, il più funzionale possibile ma, soprattutto, gratuita? In tal caso, apprezzerai sicuramente le opzioni illustrate qui di seguito.
Google Workspace
Quando si parla di suite d'ufficio per Android, è praticamente impossibile non segnalare le applicazioni di Google Workspace per la produttività: si tratta di Documenti, Fogli e Presentazioni che, come largamente intuibile dai loro nomi, consentono di creare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. Tali applicazioni sono completamente gratuite, presenti su quasi tutti i device muniti di servizi Google e facilissime da adoperare.
Le applicazioni di Google Workspace basano il proprio funzionamento sul cloud, più precisamente su Google Drive, ma possono gestire e archiviare file anche in modalità offline; inoltre, esse offrono uno straordinario supporto alla produttività collaborativa, il che le rende molto adatte ai lavori di gruppo.
Altro aspetto molto importante riguarda la compatibilità: le app d'ufficio di Workspace supportano i più diffusi formati proprietari di Microsoft 365/Office, consentono di gestire anche i formati open e sono completamente in Italiano.
Come già detto, le app in questione sono spesso preinstallate su tutti i dispositivi Android dotati dei servizi dell'azienda ma, laddove non fossero disponibili, si possono scaricare dal Play Store, seguendo la solita procedura prevista dal dispositivo.
Dopo aver scaricato l'app di tuo interesse (ove necessario), avviala e scegli l'account Google al quale associarla, tra quelli presenti sul dispositivo; tramite la schermata iniziale, puoi selezionare un file da aprire tra quelli disponibili, avviare la creazione di un nuovo documento oppure partire da un modello.
Per l'apertura dei file in modalità offline, intervieni invece sull'icona del documento di tuo interesse: a seconda del caso, potrebbe essere sufficiente fare tap su di essa, per aprirla in Google Workspace, oppure usare il menu di condivisione per scegliere l'applicazione più adatta.
Anche in questo caso, le modifiche apportate ai file vengono sincronizzate in Google Drive; per scaricare, stampare o condividere una copia dei file modificati, è sufficiente richiamare il menu principale dell'app in uso, premendo il pulsante ⁝. Se vuoi saperne di più, ti invito a leggere la mia guida su come creare un documento Google.
Collabora Office
Altra interessante soluzione della categoria è Collabora Office, un'app open source e completamente gratuita, che trova le sue radici in LibreOffice: se non ne avessi mai sentito parlare, quest'ultima è una delle principali suite alternative a Microsoft 365 sul fronte desktop, anch'essa a sorgente aperto e completamente gratuita.
Esattamente come la sua controparte desktop, Collabora Office si può usare per visualizzare, modificare e creare documenti, fogli di calcolo, presentazioni, disegni, formule e database. È molto facile da usare, anche grazie alla sua interfaccia pulita e sufficientemente intuitiva.
Quanto a compatibilità, Collabora è in grado di gestire senza problemi i formati di file open (ad es. i documenti di testo .odt) ma anche quelli nativi di Microsoft 365/Office, seppur con qualche differenza nella resa di alcuni elementi ben specifici.
Collabora Office si può scaricare dal Play Store, con la solita procedura prevista da Google, ma anche da tantissimi store alternativi di comprovata serietà, data la sua natura open e accessibile a tutti.
Completato il download dell'app, aprila, concedile i permessi richiesti per l'accesso ai file sul dispositivo e, se necessario, scegli il file che vuoi aprire dalla sezione File recenti; in alternativa, premi il pulsante (+) per avviare la creazione di un nuovo documento e indica la categoria dello stesso, scegliendo una tra le voci disponibili: Nuovo foglio elettronico, Nuova presentazione o quella Nuovo documento di testo.
Dopo aver compiuto i passaggi di cui sopra, se si tratta di un nuovo file, indica il nome che vuoi assegnare al documento tramite il campo di testo apposito situato in basso, la posizione in cui salvarlo e poi premi sul tasto Salva per avviarne la creazione.
Una volta visibile la schermata di Collabora Office con il documento selezionato o creato, per la sola visualizzazione non devi fare altro, mentre per la modifica devi premere sul pulsante raffigurante una matita e servirti, successivamente, degli strumenti visibili nell'interfaccia. Per una resa migliore, ti consiglio di orientare il tuo dispositivo in orizzontale.
Per salvare le modifiche apportate al file, utilizza il simbolo ✓ ubicato in alto a sinistra; per richiamare il menu principale dell'app, tramite il quale eseguire altre operazioni (ad es. ricerca, esportazione, gestione dei dati e così via), premi invece il pulsante ≡, che si trova in alto a destra.
Altre soluzioni utili
Quelle di cui ti ho già parlato non sono le uniche soluzioni per avere delle suite in stile Office per Android a costo zero su smartphone e tablet. Per cui, nel caso in cui non ti avessero del tutto convinto, puoi valutare l'impiego di una tra le alternative presenti qui sotto, altrettanto funzionali.
- Polaris Office: consente di visualizzare, modificare e creare documenti di testo semplici, documenti di Word, presentazioni e fogli di calcolo. Include altresì dei comodi modelli preimpostati per generare documenti dall'aspetto professionale in pochissimi tap. Di base l'applicazione è gratuita, ma sottoscrivendo un piano a pagamento si può avere accesso a tutte le caratteristiche extra.
- OfficeSuite: è una suite per la produttività disponibile per Android, la quale combina tutte le funzionalità necessarie per leggere, modificare e creare file PDF, Word, Excel e PowerPoint. Inoltre, essa consente di installare font aggiuntivi, ricercare i termini nel dizionario, firmare i documenti e proteggere i propri lavori con password. L'app è gratuita nelle sue funzioni di base, che possono essere ampliate sottoscrivendo un piano a pagamento.
- ONLYOFFICE: altra ottima applicazione per la produttività fruibile da device Android, che quale consente di creare e modificare tutti i tipi di documenti d'ufficio. I formati di base sono DOCX, XLSX e PPTX, ma sono supportati numerosi altri formati di file, tra cui quelli open. È completamente gratis e include un visualizzatore PDF.
Per maggiori informazioni sulle soluzioni appena menzionate e su altre app per la produttività parimenti valide, prendi visione dell'approfondimento dedicato, disponibile sul mio sito.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
