Come creare PDF gratis
Stai cercando un programma gratuito per creare file in formato PDF, ma non sai quale scegliere? Hai bisogno di generare dei documenti PDF, ma non sei pratico sul da farsi? Beh, direi allora che sei capitato sul tutorial giusto, in un momento che non poteva essere migliore.
Nelle righe successive, infatti, trovi spiegato, come creare PDF gratis, adoperando strumenti e funzioni ad hoc per computer, smartphone e tablet e servizi online adatti allo scopo, tutti gratuiti (almeno nelle funzioni base) facilissimi da usare, anche da parte di chi — un po’ come te — non si reputa propriamente un grande esperto in fatto di informatica e nuove tecnologie.
Come dici? La cosa sembra essere interessante e vorresti approfondire? Benissimo! Suggerisco, dunque, di non temporeggiare oltre e di metterci immediatamente all’opera. Individua la soluzione che ritieni possa fare di più al caso tuo e segui le relative istruzioni d’uso. Io, come mio solito, ti auguro buona lettura e ti faccio un grande in bocca al lupo per tutto.
Indice
- Come creare PDF gratis su Windows
- Come creare documenti in PDF gratis su macOS
- Come creare PDF gratis su Android
- Come creare PDF gratis con iPhone
- Come creare PDF online gratis
- Come creare unico PDF gratis
- Come creare PDF editabile gratis
- Come creare PDF da foto gratis
- Come creare PDF da Word gratis
Come creare PDF gratis su Windows
Se vuoi creare PDF gratis sul tuo PC con Windows 11 o Windows 10, ti informo che puoi riuscirci usando la stampante PDF, ovvero una stampante virtuale che consente di convertire qualsiasi file stampabile in un documento PDF. Sui più recenti sistemi operativi di casa Microsoft è presente "di serie", quindi non bisogna scaricare e installare nulla.
Per potertene servire, apri il contenuto che vuoi usare per generare il PDF, richiama il comando di stampa dal menu dell’applicazione in uso e scegli la stampante PDF dalla finestra visualizzata. Puoi richiamare il comando di stampa anche tramite scorciatoia da tastiera, usando la combinazione di tasti Ctrl+P.
Facciamo un esempio concreto: se vuoi creare un PDF con una delle mie guide, apri Edge (che è il browser predefinito dei più recenti sistemi operativi Microsoft) e collegati alla pagina di tuo interesse.
Fatto ciò, clicca sull’icona dei tre puntini situata in alto a destra e seleziona la voce Stampa dal menu che si apre. In alternativa, puoi usare la scorciatoia da tastiera Ctrl+P per richiamare direttamente la finestra di stampa.
A questo punto, nella schermata Stampa che compare a schermo, individua la sezione Stampante, clicca sul menu a tendina sottostante e seleziona la voce Microsoft Print to PDF dall’elenco delle stampanti disponibili.
Successivamente, puoi passare alla regolazione delle impostazioni di base secondo le tue necessità. Alla voce Copie, ti suggerisco di lasciare il valore su 1 (trattandosi della creazione di un singolo file digitale, non serve aumentare questo numero).
Sotto la voce Layout, scegli tra Verticale o Orientamento orizzontale a seconda della conformazione del contenuto originale. Riguardo alle Pagine, mantieni la spunta su Tutto se vuoi convertire l’intero documento oppure scegli Solo le pagine dispari, Solo le pagine pari o digita un intervallo personalizzato nel campo di testo in basso (es. 1-5).
Dopodiché, clicca sulla voce Altre impostazioni (o scorri la barra laterale verso il basso) per accedere ai parametri avanzati della pagina. Nel campo Formato della carta, seleziona dal menu a tendina il formato desiderato (es. A4). Alla voce Scala (%), scegli Adatta all’area di stampa oppure seleziona Dimensioni effettive impostando il valore su 100.
Per quanto concerne l’opzione Pagine per foglio, lascia impostato su 1 (o modificalo se desideri raggruppare più pagine in una sola). Imposta l’opzione relativa ai Margini su Predefinito tramite l’apposito menu a tendina.
Infine, alla voce Opzioni, apponi o rimuovi la spunta dalle caselle Intestazioni e piè di pagina e Grafica di sfondo in base a come desideri l’aspetto finale del documento (queste opzioni sono particolarmente utili se stai convertendo una pagina Web).
Una volta fatto ciò, dopo aver regolato con cura tutti i parametri di layout e impaginazione, sei finalmente pronto per generare il tuo file PDF. Clicca sul pulsante Stampa situato in basso a sinistra e attendi l’apertura della finestra di dialogo di sistema Salva output di stampa con nome.
Ora, utilizza la barra di navigazione a sinistra o il menu in alto per scegliere la cartella di destinazione in cui salvare il file (es. Desktop). Digita il nome che desideri assegnare al documento nel campo Nome file:. Assicurati che nel menu a tendina Salva come: sia presente e selezionata la voce Documento PDF (*.pdf) e clicca sul pulsante Salva in basso a destra per concludere l’operazione.
Come creare documenti in PDF gratis su macOS
Se utilizzi un Mac e ti stai chiedendo come fare, sarai felice di sapere che esistono diverse soluzioni integrate in macOS per raggiungere il tuo scopo. Nei prossimi paragrafi, infatti, ti illustrerò come utilizzare la comoda funzione di stampa integrata e ti spiegherò nel dettaglio come esportare i tuoi file avvalendoti di applicazioni native, ovvero Anteprima, TextEdit e Pages.
Funzione di stampa integrata
Ti comunico che anche su macOS è possibile creare PDF gratis usando la stampante PDF inclusa "di serie". Per servirtene, apri un file stampabile usando l’applicazione predefinita adibita a tal scopo (es. TextEdit per i documenti RTF), clicca sul menu File in alto a sinistra e seleziona la voce Stampa… in esso presente. Se preferisci usare le scorciatoie da tastiera, puoi premere la combinazione di tasti cmd+p sulla tastiera del Mac.
Nella finestra che a questo punto ti verrà mostrata, espandi il menu a tendina PDF situato in basso a sinistra e scegli l’opzione Salva come PDF… da quest’ultimo, dopodiché indica la posizione in cui vuoi salvare il file e premi sul tasto Salva.
Se lo ritieni opportuno, prima di creare il PDF puoi altresì personalizzare le proprietà del documento, come titolo, autore, oggetto e parole chiave oppure proteggere il PDF con una password, cliccando sul pulsante Opzioni di sicurezza… e agendo dalla schermata Opzioni di sicurezza per PDF che compare.
Come creare PDF gratis su Android
Possiedi uno smartphone o un tablet Android e desideri generare dei documenti in formato digitale in mobilità? Nessun problema! Nelle righe che seguono, ti illustrerò nel dettaglio come agire sfruttando la funzione di stampa integrata e come utilizzare la funzione di scansione di Google Drive.
Funzione di stampa integrata
Anche sui dispositivi Android è presente una stampante PDF, grazie alla quale è possibile creare PDF gratis andando a esportare qualsiasi contenuto stampabile nel formato in questione.
Per sfruttarla, apri la pagina Web, la foto o il documento da cui vuoi generare il PDF sul tuo dispositivo usando l’app preposta, premi sull’icona della condivisione (oppure premi sul tasto Menu e seleziona la voce per la condivisione) e richiama la funzione di stampa dal riquadro mostrato.
In seguito, scegli l’opzione Salva in PDF dal menu per la selezione delle stampanti situato in cima, fai tap sul pulsante PDF posto a destra e specifica la posizione in cui è tua intenzione esportare il documento finale.
Facciamo un esempio pratico: se desideri trasformare in PDF una mia guida, apri Chrome (che è il browser predefinito di molti smartphone e tablet Android) e collegati alla pagina che vuoi esportare in PDF.
Fatto ciò, tocca l’icona dei tre puntini (⋮) situata in alto a destra per aprire il menu principale e seleziona la voce Condividi…. A questo punto, nel pannello Condividi che compare nella metà inferiore dello schermo, individua e premi sul pulsante Stampa (contraddistinto dall’icona a forma di stampante).
Adesso, si aprirà la schermata di gestione della stampa del "robottino verde". Se in precedenza hai utilizzato una stampante Wi-Fi, potresti vederne il nome in alto. Nessun problema: ti basterà cambiare la destinazione. Pertanto, pigia sul menu a tendina in alto (dove compare il nome della stampante predefinita) e seleziona l’opzione Salva in PDF dal menu a comparsa.
Se lo desideri, puoi personalizzare le opzioni del PDF toccando la freccia rivolta verso il basso (sotto la voce Formato carta) per espandere le opzioni di formattazione del documento. Riguardo alle Copie, lascia il valore 1 (essendo ininfluente per il salvataggio digitale). Sfiora poi il menu a tendina Carta per scegliere il formato (es. ISO A4, ISO A5 ecc.).
Dopodiché, tocca il menu a tendina A colori per scegliere se mantenere il documento A colori oppure convertirlo in Bianco e nero. In corrispondenza della voce Layout, tocca il relativo menu a tendina per scegliere l’orientamento della pagina tra Verticale oppure Orizzontale.
Infine, alla voce Pagine, usa il menu a tendina in corrispondenza per scegliere se includere tutto il documento (es. Tutte e 3) oppure se estrapolare solo determinate pagine scegliendo l’opzione Intervallo di (es. Intervallo di 3).
Una volta regolate tutte le preferenze di layout e colore attraverso l’anteprima mostrata a schermo, non ti resta che archiviare il file nella memoria del tuo dispositivo. Per farlo, sfiora il pulsante circolare contenente la scritta PDF e una freccia verso il basso (posizionato a destra, sopra l’anteprima del documento).
Scegli, dunque, la cartella di destinazione tramite il file manager Android che si aprirà in automatico. Digita il nome che vuoi assegnare al documento toccando il campo di testo posto in basso e premi sul pulsante SALVA (posizionato in basso a destra) per concludere l’operazione e memorizzare il PDF nello smartphone o nel tablet.
Google Drive
Se invece hai la necessità di digitalizzare un documento cartaceo e ti stai chiedendo come scannerizzare un documento in PDF su Android, l’app Google Drive (spesso preinstallata già sui device Android) offre un’eccellente funzione di scansione integrata per creare un PDF gratis.
Per avviare la scansione, apri l’app dedicata e premi sul pulsante + in basso a destra. Dal menu a comparsa, seleziona l’opzione Scansiona.
Dopodiché, per acquisire il documento, inquadra il foglio cartaceo con la fotocamera del dispositivo. L’app rileverà automaticamente i bordi del foglio (evidenziandoli con un contorno) ed effettuerà l’acquisizione mostrando a schermo il messaggio Scansione in corso….
Successivamente, nella schermata di riepilogo generata, puoi utilizzare gli strumenti in basso per ottimizzare il file, scegliendo tra: Migliora, Filtri, Ritaglia e ruota oppure Pulisci. Se il risultato non ti soddisfa, tocca su Ignora scansione in basso a sinistra per ripetere l’acquisizione.
Se devi aggiungere ulteriori pagine al documento, pigia sul pulsante + (posizionato in basso a destra). Quando hai terminato l’acquisizione di tutte le pagine necessarie, premi sul bottone Avanti in basso a destra.
Infine, per salvare il file PDF, dalla schermata Carica su Drive, puoi rinominare il file toccando il campo di testo sotto File name (Nome del file). Assicurati che sotto la voce Formato sia spuntata l’opzione PDF (e non JPEG).
Sotto la voce Posizione, sfiora il menu a tendina per navigare tra i tuoi file, individuare la cartella di destinazione preferita e premere poi sul pulsante Seleziona. Sotto la voce Account, puoi verificare e modificare l’account Google su cui avverrà il salvataggio espandendo l’apposito menu a tendina. A questo punto, non ti resta che toccare il pulsante Carica in alto a destra per caricare e salvare il tuo nuovo PDF su Google Drive.
Come creare PDF gratis con iPhone
Sei in possesso di un iPhone o di un iPad e non hai la minima idea di come muoverti per esportare i tuoi file? Non c’è nulla di cui preoccuparsi. Trovi spiegato tutto qui sotto.
Funzione di stampa integrata
Se vuoi creare PDF gratis su iPhone (oppure su iPad, non sussistono differenze), ti basta usare la stampante predefinita di iOS/iPadOS. Anche in tal caso, dunque, non sono necessari strumenti di terze parti.
Per servirtene, apri sul tuo dispositivo la pagina Web, la foto o il documento che intendi usare per creare il PDF adoperando l’app preposta (es. Safari per le pagine Web).
Fatto ciò, premi sull’icona della Condivisione (quella a forma di quadrato con la freccia verso l’alto) collocata nella barra di navigazione inferiore di Safari oppure seleziona la voce Condividi da un eventuale menu contestuale. Successivamente, scorri verso il basso il menu delle opzioni proposto e tocca la voce Stampa (contraddistinta dall’icona di una stampante).
A questo punto, dalla schermata Opzioni di stampa (con l’anteprima delle pagine visualizzata in basso), pigia sull’icona della Condivisione situata in alto a destra per forzare la generazione del file PDF.
Dal nuovo pannello di condivisione apertosi (che è facilmente riconoscibile dalla dicitura Documento PDF posta in alto con il relativo peso in KB), scorri le opzioni verso il basso e sfiora la dicitura Salva su File.
Adesso, attendi l’apertura dell’app File e naviga tra le cartelle per scegliere la posizione di salvataggio desiderata. Per rinominare il documento, tocca il nome del file in corrispondenza della voce Salva col nome in basso e digita il nuovo nome. Una volta fatto ciò, premi sul bottone Salva posizionato in alto a destra per completare e confermare l’operazione.
A questo punto, la pagina Web è stata correttamente esportata. Per visualizzarla o condividerla con altri utenti, non dovrai far altro che avviare l’app File di Apple sul tuo iPhone e recarti nella cartella di destinazione appena scelta.
Screenshot di intera pagina
Un’altra comoda alternativa per salvare rapidamente una pagina Web è utilizzare la funzione nativa di cattura schermo di iOS/iPadOS impostata sulla visualizzazione completa, ideale se vuoi creare PDF tramite screenshot iPhone in pochi tap.
Devi sapere, infatti, che quando effettui lo screenshot di una pagina su Safari, il sistema ti permette di estendere la cattura all’intero documento testuale e grafico, trasformandolo automaticamente in un file PDF pronto da archiviare. Dalla schermata di modifica rapida dello screenshot appena scattato, individua i selettori posti in alto e premi sulla scheda Pagina intera (posta di fianco alla scheda Schermo) per estendere la selezione a tutto il documento.
Dopodiché, tocca l’icona circolare contenente il simbolo della spunta in alto a destra e seleziona la voce Salva PDF su File dal menu a tendina che compare a schermo. Scegli, quindi, la cartella di destinazione all’interno dell’app File (es. iPhone).
Se necessario, rinomina il documento toccando in basso in corrispondenza dell’icona e della voce Salva col nome e pigia sul bottone Salva situato in alto a destra per confermare l’operazione e salvare definitivamente il documento.
Come creare PDF online gratis
Prima di iniziare, vorrei darti un piccolo consiglio sulla privacy. Quasi tutti i siti online più famosi (come iLovePDF e PDF24) sono sicuri e cancellano automaticamente i tuoi file dai loro server dopo poche ore.
Tuttavia, se devi creare o convertire documenti contenenti dati estremamente sensibili (come estratti conto bancari, documenti d’identità o dati medici), è sempre consigliabile non usare convertitori online, ma utilizzare programmi installati direttamente sul tuo computer (come Microsoft Word o la funzione di stampa PDF integrata in Windows e macOS).
Detto ciò, se hai bisogno di scrivere del testo (come una lettera, un modulo o degli appunti) e trasformarlo in PDF, sappi che i migliori strumenti a tua disposizione sono senza ombra di dubbio le suite d’ufficio online.
Tra queste, se hai bisogno di generare un file non modificabile partendo da zero e non vuoi installare software aggiuntivi, spicca sicuramente Documenti Google, che risulta essere una delle soluzioni più pratiche. Essendo un servizio interamente basato sul cloud, ti basta un semplice account Google per iniziare ed è un’ottima soluzione se vuoi scoprire come creare PDF con Google Docs.
Per procedere, la prima cosa che devi fare è collegarti alla pagina principale del servizio ed effettuare l’accesso con le tue credenziali. Inserisci, quindi, il tuo indirizzo nel campo Email o telefono e premi sul bottone Avanti. Successivamente, digita la tua password e clicca nuovamente sul bottone Avanti.
Una volta effettuato l’accesso, clicca sul riquadro Vuoto (quello con il simbolo + colorato) posto in alto a sinistra sotto la dicitura Crea un nuovo documento per avviare un foglio di lavoro pulito. Dopodiché, digita il testo desiderato all’interno dell’editor e formattalo usando gli strumenti in alto secondo le tue necessità.
Ora, clicca sulla voce File posta in alto a sinistra nella barra dei menu, posiziona il cursore del mouse sulla voce Scarica nel menu a tendina e seleziona l’opzione Documento PDF (.pdf) dal sottomenu che compare. Attendi qualche istante e il file verrà elaborato e scaricato automaticamente nella finestra dei download del tuo browser, pronto per essere aperto.
In alternativa, se sei più abituato all’interfaccia dell’ecosistema Microsoft e desideri scoprire come creare PDF con Word Online, puoi affidarti tranquillamente a questo celebre strumento. Si tratta, infatti, della versione gratuita e basata sul Web del famoso programma di videoscrittura, che offre un’opzione integrata per l’esportazione in PDF.
Anche in questo caso, l’operazione è estremamente intuitiva. Assicurati solo di avere a disposizione un account Microsoft per poter accedere al servizio. Collegati alla pagina principale di Word Online e premi sul pulsante Accedi posizionato in alto a destra.
Inserisci il tuo indirizzo email nel campo Posta elettronica, telefono o Skype, premi il bottone Avanti, inserisci la tua password e fai tap sul bottone Accedi.
Nella schermata di benvenuto, clicca sul pulsante Crea documento vuoto posto sulla sinistra. Digita il testo del tuo documento all’interno dell’editor e applica le formattazioni necessarie tramite la barra multifunzione in alto.
Per esportare, clicca sulla voce File posta in alto a sinistra nella barra dei menu, seleziona la voce Esporta dalla barra laterale di sinistra e seleziona l’opzione Scarica come PDF dal sottomenu che compare. A questo punto, nella finestra di dialogo di Microsoft Word che compare al centro dello schermo, fai clic sul pulsante Scarica.
Attendi il completamento dell’operazione e il file verrà scaricato automaticamente e sarà visibile nel gestore dei download del tuo browser in alto a destra.
Infine, se hai già un file (ad esempio una foto, un documento Word o un file Excel) e vuoi trasformarlo rapidamente in PDF, ci sono vari siti specializzati e gratuiti che fanno tutto in un clic, come TinyWow, iLovePDF, PDF24 Tools o Smallpdf. Se invece vuoi creare un PDF visivamente accattivante, personalizzandolo con colori, grafiche e impaginazioni decisamente professionali, ti consiglio di dare un’occhiata a Canva.
Come creare unico PDF gratis
Se la tua esigenza è quella di unire più documenti per formare un solo file, puoi tranquillamente fare affidamento alla mia guida dedicata a come unire PDF per avere maggiori informazioni al riguardo.
Come creare PDF editabile gratis
Vuoi rendere i tuoi file compilabili da altri utenti in modo semplice e veloce? In tal caso, ti rimando direttamente alla mia guida su come creare PDF editabile per trovare tutte le indicazioni che ti servono.
Come creare PDF da foto gratis
Hai la necessità di convertire una o più immagini nel celebre formato sviluppato da Adobe? Allora, non posso fare altro che consigliarti la lettura della mia guida su come creare PDF da immagini per avere maggiori informazioni.
Come creare PDF da Word gratis
Infine, se sei alla ricerca di un metodo efficace per trasformare i tuoi documenti testuali generati tramite Microsoft Word, puoi consultare in qualsiasi momento la mia guida specifica su come creare PDF da Word per tutte le informazioni del caso.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
