Come si salva un Power Point
Che si tratti di un progetto scolastico, di una riunione di lavoro o di una conferenza importante, le presentazioni sono ormai uno strumento indispensabile per comunicare idee e dati in modo chiaro ed efficace. Se anche tu ne hai appena realizzata una e ora ti stai chiedendo come si salva un Power Point, sappi che la risposta dipende soprattutto dal programma che hai utilizzato per crearla e dal dispositivo su cui stai lavorando. Microsoft PowerPoint, Canva, Google Presentazioni: ognuno di questi strumenti offre modalità di salvataggio ed esportazione leggermente diverse tra loro, ma nessuna di esse è particolarmente complicata da portare a termine.
Un aspetto che spesso genera confusione riguarda i formati dei file: PPTX, PPT, ODP, KEY… sono tante le sigle con cui potresti avere a che fare, e capire quale scegliere è fondamentale per garantire la compatibilità della tua presentazione con i vari dispositivi e programmi. In questa guida ho deciso di affrontare l’argomento in modo completo, mostrandoti come salvare una presentazione sul computer, come trasferirla su una chiavetta USB, come esportarla da Canva nel formato giusto, come convertirla in PDF e come sfruttare Google Presentazioni e Google Drive per archiviarla comodamente nel cloud.
Insomma, qualunque sia lo strumento che utilizzi e il risultato che vuoi ottenere, qui troverai tutte le indicazioni di cui hai bisogno. Non devi fare altro che individuare il capitolo che ti interessa, seguire i passaggi descritti e, nel giro di pochissimi istanti, la tua presentazione sarà al sicuro nel formato e nella posizione che preferisci. Detto ciò, non mi resta che augurarti buona lettura e, naturalmente, buon lavoro!
Indice
- Come si salva un PowerPoint sul computer
- Come si salva un Power Point su chiavetta
- Come si salva un PowerPoint su Canva
- Come si salva un PowerPoint in PDF
- Come si salva un PowerPoint su Google Presentazioni
- Come si salva un PowerPoint su Google Drive
Come si salva un PowerPoint sul computer
Un file PowerPoint, come probabilmente saprai, è una presentazione che puoi creare e modificare a tuo piacimento. Si tratta di un utile accompagnamento alle spiegazioni, spesso essenziale per illustrare dati e ricerche. Esistono numerosi strumenti per realizzare dei PowerPoint che salvano la presentazione in file di formati differenti.
Microsoft PowerPoint, appartenente alla suite commerciale di Microsoft (di cui puoi trovare maggiori info qui), utilizza principalmente i formati PPTX e PPT. Il primo formato è un’evoluzione del secondo, normalmente utilizzato dalla suite di Microsoft prima del 2007, anno in cui è stato aggiunto il nuovo formato. La principale differenza tra i due è che PPTX (che per la precisione è in formato Office Open XML) offre una compressione maggiore e una maggior compatibilità con altri programmi e strumenti.
Oltre a quanto appena visto, ci sono anche i file ODP (OpenDocument Presentation). In questo caso si tratta di un formato di salvataggio utilizzato da suite open source come LibreOffice, che è il corrispettivo di un file PPTX o PPT. In ultimo, possiamo trovare anche presentazioni in formato KEY e ciò significa che sono state realizzate con Keynote, lo strumento di casa Apple integrato nella maggior parte dei dispositivi del marchio.
I formati utilizzati come impostazioni predefinite, in caso di necessità, possono essere convertiti in altri formati. Questo fa sì che, qualsiasi sia il programma utilizzato per la creazione della presentazione, il risultato finale sia compatibile con più dispositivi. Comunque, continuando nella lettura, troverai tutto spiegato nel dettaglio.
Utilizzi Microsoft PowerPoint oppure hai intenzione di utilizzare questo strumento e ti piacerebbe sapere come salvare la tua presentazione in esso? Bene. Come prima cosa, se non lo hai ancora fatto, ti consiglio di leggere il mio tutorial su come scaricare PowerPoint. Fatto ciò, se stai salvando per la prima volta la tua presentazione, devi cliccare sull’icona del floppy disk collocata sulla barra in alto, sulla sinistra.
In seguito, se utilizzi un PC Windows, vedrai aprirsi una finestra di dialogo dove potrai digitare il nome del file, modificarne il formato (cliccando sopra alla voce .pptx, che come spiegato in precedenza è il formato predefinito) e scegliere la posizione dove salvarlo. Per concludere la procedura, premi sul pulsante Salva. Semplice, no?
Ora che hai visto come si salva un PowerPoint sul desktop, ti faccio presente che è possibile salvare la presentazione anche direttamente su OneDrive, il servizio di archiviazione cloud di Microsoft, così da avere sempre una copia accessibile da qualsiasi dispositivo.
Per fare ciò, nella finestra di salvataggio, clicca sul menu a tendina sotto a Scegli una posizione, seleziona il percorso con il nome che inizia con OneDrive (es. OneDrive — Personale) e premi sul tasto Salva per completare l’operazione.
Ti faccio anche presente che, salvando la presentazione sulla "nuvola", c’è la possibilità di utilizzare la funzione Salvataggio automatico che sincronizza la presentazione e le relative modifiche su tutti i dispositivi che possiedi e che utilizzano tale servizio. Può essere attivata facilmente spostando su ON la levetta presente accanto alla voce Salvataggio automatico in alto a sinistra.
Una volta abilitata, se sono presenti più account OneDrive abbinati, clicca su quello preferito dalla finestra Come si attiva il salvataggio automatico?, assegna un nome alla presentazione digitandolo nel campo proposto e premi sul tasto OK per salvare sul cloud. In alto a sinistra comparirà il messaggio di conferma Il salvataggio automatico è attivato.
Se desideri accedere a delle impostazioni aggiuntive, inoltre, puoi fare clic sulla voce Altre opzioni… oppure seguire il percorso File > Salva con nome (questo anche nel caso non stessi salvando la presentazione per la prima volta in assoluto) e, nella nuova schermata apertasi, selezionare una posizione di salvataggio tra quelle indicate.
Premendo sul pulsante Informazioni collocato nel menu sulla sinistra potrai invece decidere di compiere ulteriori azioni, come inserire una password per proteggere il tuo file. Per fare ciò, premi quindi sul pulsante Proteggi presentazione e seleziona dall’elenco apertosi la voce Crittografia con password, dopodiché immetti la password nell’apposito spazio e premi il pulsante OK.
Utilizzi un Mac? Allora le operazioni da eseguire sono altrettanto semplici, seppur graficamente diverse. Per salvare la tua presentazione PowerPoint per la prima volta premi sull’icona del floppy disk e porta a compimento l’operazione tramite la finestra del Finder che si è aperta.
Quindi digita il nome della presentazione accanto alla voce Salva col nome, seleziona la posizione in cui salvarla tramite il menu laterale sinistro del Finder.
Poi, accanto alla dicitura Formato File, seleziona il formato in cui desideri esportare il documento. Una volta fatto tutto, premi sul pulsante Salva per concludere.
Se non stai salvando la presentazione per la prima volta, invece, segui il percorso File > Salva con nome… e procedi utilizzando la finestra del Finder apertasi come descritto poche righe più su.
Per accedere a ulteriori impostazioni e inserire, ad esempio, una password di protezione alla presentazione (senza la quale sarà impossibile aprirla), premi sulla voce File collocata in altro a sinistra e, dal menu apertosi, seleziona la voce Password. Ora scegli se richiedere una Password di apertura o una Password di modifica, apponendo il segno di spunta accanto alla corrispondente dicitura, poi digita una password nel campo Nuova password e confermala immettendola nuovamente nel campo Verifica. Infine, premi il tasto Imposta password per concludere il tutto.
Per abilitare il salvataggio automatico su Mac, sposta su ON la levetta accanto alla voce Salvataggio automatico in alto a sinistra, scegli OneDrive dal menu a tendina accanto a Posizione, compila il campo del Nome e premi Invio o il bottone Salva per confermare.
Se invece desideri salvare su OneDrive senza il salvataggio automatico, dopo aver cliccato sull’icona del floppy disk in alto a sinistra o dal menu File > Salva con nome…, premi sul pulsante Percorsi online a sinistra di Formato file, seleziona OneDrive nel menu a tendina di Posizione, assegna nome e formato di file e premi il bottone Salva per completare.
Ora, passiamo alla versione online del programma. Devi sapere che le presentazioni create su PowerPoint Online vengono salvate automaticamente nella cartella Documenti/Documents su OneDrive. Per utilizzare questa versione, avvia il browser che preferisci (es. Google Chrome), vai sul sito di PowerPoint Online ed eventualmente esegui il login con il tuo account Microsoft. Dopodiché, premi sul pulsante + Crea presentazione vuota e completa la creazione della tua presentazione.
Una volta terminato il lavoro, se desideri scaricare una copia in locale sul tuo computer, fai clic sul menu File in alto a sinistra, seleziona Salva con nome e poi Scarica una copia (per scaricare la presentazione PowerPoint in locale sul proprio computer). Infine, premi il bottone Scarica per ottenere il file in formato .pptx sul tuo PC.
Nel caso ti interessasse, ti segnalo che PowerPoint è disponibile anche per dispositivi Android (la trovi su store alternativi se hai un dispositivo che non utilizza i servizi di Google) e iPhone/iPad.
È gratis per tutti i device fino a 10.1" di grandezza, altrimenti richiede la sottoscrizione di un abbonamento a Microsoft 365 (a partire da 10 euro al mese). Puoi salvare presentazioni anche usando quest’ultima in maniera abbastanza facile: maggiori informazioni qui.
Come si salva un Power Point su chiavetta
Vuoi scoprire come si salva un PowerPoint sulla pennetta, così da averlo già pronto per l’uso? Allora la procedura da seguire è quasi del tutto identica a quelle che ti ho descritto in precedenza. Tutto ciò che devi fare è modificare la cartella di destinazione della tua presentazione selezionando la tua chiavetta USB.
Quindi, come prima cosa inserisci la chiavetta all’interno della porta USB del computer, segui la procedura che ti ho indicato nelle righe precedenti per salvare la presentazione (percorso File > Salva con nome) e, dopo aver deciso il titolo e il formato da utilizzare, seleziona come destinazione la chiavetta USB cliccando sulla relativa voce presente dall’elenco collocato nella parte destra della finestra apertasi sia di Windows sia del Finder del Mac.
Come si salva un PowerPoint su Canva
Desideri esportare una presentazione realizzata con Canva in formato PowerPoint? Ottima idea! Prima di procedere, però, ci sono alcune cose che è bene sapere.
Quando esporti da Canva a PowerPoint, il risultato è solitamente ottimo, ma è importante fare attenzione ad alcuni dettagli. Per quanto riguarda i font (caratteri), se hai usato font specifici di Canva che non sono installati sul tuo computer, PowerPoint li sostituirà con font standard (come Arial o Calibri), il che potrebbe alterare leggermente l’impaginazione.
I grafici e le tabelle creati su Canva, inoltre, verranno esportati come immagini o elementi raggruppati, quindi non saranno facilmente modificabili (i dati) su PowerPoint come se fossero grafici nativi di Excel/PPT.
Per quanto riguarda le animazioni, quelle semplici di solito vengono mantenute, ma quelle complesse "stile video" di Canva potrebbero non funzionare o essere rimosse. Infine, se hai inserito video e audio, ti consiglio di controllare che vengano riprodotti correttamente una volta aperto il file in PowerPoint.
Detto ciò, di seguito ti mostrerò come procedere sia da PC sia da smartphone e tablet.
PC
Per iniziare, avvia il browser che preferisci e connettiti al sito ufficiale di Canva, eseguendo eventualmente il login con il tuo account. In alternativa, puoi avviare l’applicazione Canva Desktop (Windows/macOS) dal Desktop, dalla barra delle applicazioni o dal menu Start oppure dal Dock, da App o dal Launchpad se utilizzi un Mac.
A questo punto, fai clic sul pulsante + Crea nella barra laterale di sinistra, seleziona Presentazioni sempre nella barra laterale di sinistra e scegli un modello tra quelli proposti da Canva oppure creane una da zero.
Dopo aver terminato la creazione della tua presentazione, premi sul pulsante Condividi in alto a destra e poi sul bottone Scarica dal menu che compare.
Successivamente, seleziona PPTX dal menu a tendina sotto a Tipo di file (al posto di PDF standard), seleziona le pagine (ovvero le slide) della presentazione da esportare (es. Tutte le pagine) dal menu a tendina sotto a Seleziona pagine e poi premi il bottone Fatto.
Ora, puoi scegliere se aggiungere o meno la spunta a Salva impostazioni di download e, infine, premi il tasto Scarica per scaricare la presentazione in formato PPTX sul tuo computer.
Smartphone e tablet
Per procedere da mobile, avvia l’app di Canva (Android/iOS/iPadOS) dalla schermata Home, dal cassetto delle applicazioni o dalla Libreria app.
Dopodiché, fai tap su + Crea in basso a sinistra, seleziona Presentazione, scegli un modello predefinito oppure creala da zero.
Dopo aver terminato la creazione della presentazione, fai tap sull’icona della freccia su in alto a destra, premi sul tasto Scarica, seleziona PPTX dal menu a tendina sotto a Tipo di file (al posto di PDF standard), seleziona le pagine (ovvero le slide) della presentazione da esportare (es. Tutte le pagine) dal menu a tendina sotto a Seleziona pagine e premi il bottone Fatto. Ora aggiungi o meno la spunta a Salva impostazioni di download e premi il tasto Scarica.
Se utilizzi un dispositivo Android, il file verrà scaricato automaticamente nella cartella Download (puoi aprirla usando un file manager come Files by Google).
Se fai uso di un iPhone o un iPad, invece, premi il bottone Visualizza altro, seleziona Salva su File, scegli il percorso di salvataggio desiderato (es. iPhone), personalizza eventualmente il campo Salva col nome in basso e premi il pulsante Salva in alto a destra per completare l’operazione.
Come si salva un PowerPoint in PDF
Hai la necessità di convertire la tua presentazione PowerPoint in un documento PDF? Si tratta di un’operazione molto utile, soprattutto quando vuoi condividere il tuo lavoro con persone che potrebbero non avere un programma per aprire i file PPTX.
Tieni presente, però, che quando converti in PDF perderai le animazioni, le transizioni e i suoni. Il PDF sarà un documento statico (come se fossero diapositive stampate), ma i collegamenti ipertestuali (link ai siti Web) solitamente continuano a funzionare. Detto ciò, nelle prossime righe ti mostrerò come procedere sia da computer e da mobile.
PC
Se desideri esportare la tua presentazione in PDF utilizzando Microsoft PowerPoint, per prima cosa apri la presentazione nel programma, dopodiché fai clic sul menu File in alto a sinistra.
Se utilizzi un PC Windows, seleziona la voce Esporta, poi Crea documento PDF/XPS e premi il bottone Crea PDF/XPS.
Nella finestra che si apre, puoi modificare eventualmente il nome e/o il percorso di salvataggio, scegliere tra Standard (ideale per pubblicazione online e stampa) o Dimensioni minime (ideale solo per pubblicazione online) accanto a Ottimizza per e premere il pulsante Opzioni… per personalizzare l’intervallo, le opzioni di pubblicazione e altro ancora. Per concludere, premi Invio o il bottone Pubblica per salvare il tuo PDF.
Se utilizzi un Mac, invece, dopo aver cliccato su File, seleziona Esporta…, modifica eventualmente il nome e/o il percorso di salvataggio, seleziona PDF dal menu a tendina accanto a Formato file (dovrebbe comparire di default), scegli tra Ideale per la distribuzione elettronica e l’accessibilità (utilizza il servizio online Microsoft) o Migliore per la stampa e premi Invio o il tasto Esporta per salvare.
Se invece vuoi utilizzare la versione online di PowerPoint, collegati al sito di PowerPoint Online nel browser, premi il pulsante Carica un file e seleziona il file di presentazione da esportare in PDF tramite Esplora File o Finder.
Dopodiché, fai clic sul menu File in alto a sinistra, seleziona Salva con nome, poi Scarica come PDF e premi il bottone Scarica per ottenere il file.
Per quanto riguarda le alternative, come LibreOffice e Keynote, le opzioni da sfruttare sono più o meno simili a quelle viste con il famoso programma del colosso di Redmond. In entrambi i casi, puoi raggiungere la funzione di esportazione tramite il menu File e selezionare il formato PDF come destinazione del salvataggio.
Smartphone e tablet
Per esportare una presentazione PowerPoint in PDF utilizzando uno smartphone o un tablet è necessario prima di tutto essere in possesso della versione mobile di PowerPoint disponibile per Android su Play Store (o su store alternativi per tutti quei dispositivi che non utilizzano i servizi di Google) e per iPhone/iPad su App Store.
Sul "robottino verde", dopo aver aperto la presentazione, fai tap sulla voce Condividi in basso a destra, poi tocca Invia una copia in basso a sinistra, seleziona PDF dal menu proposto e attendi la preparazione del file PDF.
A questo punto, seleziona il metodo di condivisione o salvataggio che preferisci (es. premi il pulsante Scarica per salvare il file nella cartella desiderata tramite Files by Google).
Se utilizzi un iPhone, invece, premi sempre sull’icona dei tre puntini orizzontali, poi fai tap sulla voce Esporta, premi sulla voce *PDF(pdf)** e nella nuova schermata apertasi digita il nome da assegnare al documento nell’omonimo spazio, infine scegli dove salvarlo tra le opzioni presenti, in ultimo premi sulla voce Esporta (in alto a destra) per concludere l’operazione.
Su iPad, dopo aver aperto il documento, sfiora l’icona della freccia su in alto a destra, premi Invia una copia, seleziona Condividi come PDF e attendi la fine della conversione. Infine, fai tap su Salva su File, seleziona la cartella di salvataggio desiderata e premi il tasto Salva in alto a destra per completare l’operazione.
Come si salva un PowerPoint su Google Presentazioni
Vuoi utilizzare Google Presentazioni per creare o gestire le tue presentazioni e ti piacerebbe sapere come salvarle e scaricarle in formato PowerPoint? Oppure hai già un file PPTX e desideri caricarlo su questa piattaforma? Nessun problema, nelle prossime righe ti spiegherò come procedere sia da PC che da smartphone e tablet.
PC
Per salvare una presentazione creata tramite Google Presentazioni in formato .pptx, per prima cosa lancia il browser che preferisci, vai al sito di Google Presentazioni ed eventualmente esegui il login con il tuo account Google. Dopodiché, fai clic su + Presentazione vuota per creare una presentazione da zero oppure seleziona uno dei modelli proposti e procedi con la creazione della presentazione.
Una volta terminato il lavoro, fai clic sul menu File in alto a sinistra, seleziona Scarica e poi Microsoft PowerPoint (.pptx) per scaricare la presentazione nel formato PPTX direttamente sul tuo computer.
Se invece desideri caricare un file PowerPoint su Google Presentazioni, dopo aver creato una nuova presentazione vuota, fai clic sul menu File in alto a sinistra, seleziona Apri e poi la scheda Carica. A questo punto, trascina il file PowerPoint nell’area trascina qui un file oppure premi il pulsante Sfoglia per selezionarlo da Esplora File o Finder. Attendi la fine dell’upload e al termine l’apertura avverrà in automatico.
Smartphone e tablet
Per salvare una presentazione creata tramite Google Presentazioni in formato .pptx da mobile, avvia l’app Presentazioni Google (Android/iOS/iPadOS) dalla schermata Home, dall’app drawer o dalla Libreria app.
Dopodiché, fai tap sul pulsante + in basso a destra e scegli Nuova presentazione oppure Scegli un modello. Dopo aver completato la creazione della presentazione, sfiora i tre puntini in alto a destra e seleziona Condividi ed esporta dal menu proposto.
Se utilizzi un dispositivo Android, seleziona Salva con nome, poi PowerPoint (.pptx) e premi Ok per confermare. Su iOS/iPadOS, invece, pigia su Salva come PowerPoint (.pptx) dal menu che appare.
Fatto ciò, attendi la fine del salvataggio e torna alla Home dell’app Presentazioni Google facendo tap sulla freccia sinistra in alto a sinistra. Ora, cerca il file convertito con formato .pptx e fai tap sui tre puntini accanto al nome del file.
Sul sistema operativo mobile di Google, seleziona Scarica dal menu che compare per scaricarlo nella cartella Download. Su iOS/iPadOS, invece, fai tap su Invia una copia dal menu proposto, attendi la preparazione del file, seleziona Salva su File dal menu di condivisione di iOS/iPadOS, scegli il percorso di salvataggio desiderato nell’app File di Apple e premi il bottone Salva in alto a destra per completare.
Se desideri caricare un file PowerPoint su Google Presentazioni da smartphone o tablet, puoi fare riferimento nel capitolo successivo per caricarlo tramite l’app di Google Drive.
Come si salva un PowerPoint su Google Drive
Il tuo desiderio è quello di salvare un PowerPoint su Google Drive oppure di scaricarne uno archiviato su tale sistema di cloud storage? Perfetto, continuando nella lettura delle prossime righe ti spiego come procedere sia tramite computer Windows e Mac sia utilizzano uno smartphone o un tablet.
PC
Se per procedere hai deciso di utilizzare un computer la prima azione che devi fare è collegarti alla pagina principale di Google Drive e, se necessario, accedere utilizzando le credenziali del tuo account Google.
A questo punto, per salvare un PowerPoint su Drive fai clic sul tasto + Nuovo collocato in alto a sinistra, seleziona dal menu comparso la voce Caricamento di file, seleziona la presentazione che desideri caricare dal pannello che si è aperto e premi il tasto Apri.
In questo modo il file sarà salvato su Drive. Per informazioni aggiuntive ti lascio alla mia guida su come caricare file su Google Drive dove potrai trovare delucidazioni anche su come eseguire questa operazione tramite l’applicazione desktop di questo servizio.
Per scaricare una presentazione, creata con Google Presentazioni, sul proprio PC, basta seguire i passaggi presenti nel capitolo precedente.
Smartphone e tablet
La procedura da seguire per salvare un PowerPoint su Google Drive è estremamente semplice, ti basta essere in possesso dell’app del suddetto servizio disponibile per dispositivi Android su Play Store (e su store alternativi per tutti i device che non utilizzano i servizi di Google) e per iPhone/iPad su App Store.
Dopo aver avviato l’applicativo, sfiora il pulsante + in basso a destra, seleziona Carica (su Android) oppure Carica file e poi Sfoglia (su iOS/iPadOS) e scegli il file di presentazione dal file manager del tuo dispositivo.
Personalizza eventualmente il nome usando il campo File name (nome del file) su Android o Nome su iOS/iPadOS, seleziona la cartella di salvataggio desiderata (es. Il mio Drive) tramite Posizione e, se hai più di un account Google sul telefono, seleziona quello su cui caricare il file. Infine, premi il pulsante/la voce Carica in alto a destra per procedere con l’upload.
In alternativa, puoi anche salvare una presentazione direttamente dall’app di Microsoft PowerPoint. Dopo aver aperto la presentazione, fai tap sui tre puntini in alto a destra.
Su Android, seleziona Salva con nome, poi Sfoglia, tocca i tre trattini in alto a sinistra nel file manager predefinito di Android, seleziona Drive dalla barra laterale che compare a sinistra, scegli la cartella di salvataggio desiderata (es. Il mio Drive), personalizza il nome tramite il campo in basso e premi il bottone SALVA in basso a destra per completare.
Sui device della "mela morsicata", invece, seleziona Invia una copia, pigia su Presentazione di Microsoft PowerPoint, seleziona Drive tra le app proposte nel menu di condivisione (se non la vedi, premi su Altro per espandere le opzioni disponibili), scegli l’account e la cartella di salvataggio e premi la voce CARICA in alto a destra per procedere con l’upload.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
