Come registrare su Teams
“Aspetta, posso registrare questa riunione?” Quante volte ti sei posto questa domanda durante una call importante su Microsoft Teams, magari mentre il tuo capo elencava le scadenze del progetto oppure il professore spiegava un concetto fondamentale per l’esame? Se stai cercando di capire come registrare su Teams, probabilmente hai già vissuto quella sensazione frustrante di dover prendere appunti di fretta mentre cerchi di non perdere nemmeno una parola.
Microsoft Teams, diventato ormai uno strumento indispensabile per milioni di professionisti, studenti e insegnanti in tutto il mondo, offre fortunatamente una funzionalità di registrazione integrata che può trasformare completamente il tuo modo di gestire riunioni e chiamate.
All’interno di questa guida completa, ti accompagnerò alla scoperta di tutte le modalità per salvare le tue conversazioni su questo strumento: dalle semplici chiamate vocali alle videochiamate, passando per le riunioni di gruppo fino alla registrazione del solo audio. Che tu sia un manager che vuole documentare le decisioni prese durante un meeting strategico, uno studente universitario alle prese con lezioni online da ripassare prima degli esami oppure un libero professionista che desidera conservare traccia delle conversazioni con i propri clienti, questo tutorial fa decisamente al caso tuo.
Indice
- Informazioni preliminari
- Come registrare call su Teams
- Come registrare videochiamata su Teams
- Come registrare riunione su Teams
- Come registrare audio su Teams
- Come registrare su Teams senza farsi vedere
- Come registrare schermo su Teams
Informazioni preliminari
Prima di entrare nel vivo di questo tutorial e spiegarti come registrare su Teams, devi sapere che tale funzionalità non è disponibile nella versione gratuita del servizio e, di conseguenza, non può essere utilizzata nelle riunioni create con un “normale” account Microsoft.
Nello specifico, la registrazione delle riunioni in Microsoft Teams è inclusa in tutti i piani Microsoft 365 Business e Enterprise, tra cui Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E1 con Teams, Microsoft 365 E3 con Teams, Microsoft 365 E5 con Teams e Microsoft 365 F3 con Teams.
A partire da dicembre 2025, però, Microsoft ha esteso la funzionalità di registrazione delle riunioni anche ai piani personali. Infatti, la registrazione è ora disponibile per Microsoft 365 Personal (con registrazione inclusa e fino a 30 giorni di archiviazione nel cloud), Microsoft 365 Family (anch’esso con registrazione inclusa e fino a 30 giorni di archiviazione nel cloud) e Microsoft 365 Premium (sempre con registrazione inclusa e fino a 30 giorni di archiviazione nel cloud).
Il piano Teams Free (ovvero la versione gratuita dello strumento) non include invece la funzionalità di registrazione delle riunioni, che rimane esclusivamente disponibile per i piani a pagamento menzionati in precedenza.
Per registrare una riunione in Teams, indipendentemente dal piano sottoscritto, la licenza Microsoft 365 deve essere supportata (come specificato sopra), l’amministratore IT deve abilitare la funzionalità di registrazione nelle impostazioni della riunione (nel caso dei piani riservati ad aziende e professionisti), l’organizzatore oppure un membro della stessa organizzazione deve avviare la registrazione e gli utenti ospiti di solito non possono iniziare una registrazione.
Le registrazioni vengono archiviate automaticamente nel cloud per 30 giorni per i piani personali (Microsoft 365 Personal, Family e Premium) e per una durata illimitata per i piani business, a meno che non venga configurato diversamente dall’amministratore. Le registrazioni delle riunioni canale vengono salvate in SharePoint mentre le altre riunioni vengono salvate nel OneDrive dell’organizzatore.
Se desideri funzionalità avanzate di registrazione e trascrizione (come trascritti modificabili con marcatori temporali per speaker, riepiloghi intelligenti generati dall’IA e capitoli generati automaticamente), è disponibile Microsoft Teams Premium come componente aggiuntivo per i piani Microsoft 365.
A tal proposito, potrebbe esserti utile la mia guida su come creare account Microsoft, nella quale ti ho spiegato come creare sia un account personale, sia un account Microsoft aziendale.
In questa guida mi concentrerò sull’abbonamento a Microsoft 365 Personal da 10€ al mese o 99€ all’anno, ma le indicazioni sono valide anche per le versioni Family (13€ al mese/129€ all’anno) e Premium (22€ al mese/219€ all’anno).
Come registrare call su Teams
Se sei interessato a scoprire come registrare una chiamata su Teams, nei prossimi paragrafi ti illustrerò la procedura da seguire sia da computer, utilizzando il client desktop oppure la versione Web del servizio, sia da smartphone e tablet tramite l’applicazione ufficiale.
Da PC
Se vuoi sapere come registrare chiamata su Teams da PC, la prima cosa che devi fare è avviare il client desktop dal Desktop, dalla barra delle applicazioni oppure dal menu Start su Windows oppure dal Dock, da App o dal Launchpad su macOS.
In alternativa, puoi utilizzare la versione Web del servizio aprendo il tuo browser preferito (es. Google Chrome), collegandoti al sito Microsoft Teams e facendo clic sul pulsante Accedi in alto a destra.
Dopodiché, compila il campo Indirizzo di posta elettronica o numero di telefono, premi sul tasto Successivo, digita la password nel campo Password oppure usa un altro metodo di autenticazione per fare login.
A questo punto, puoi cercare un contatto da chiamare scorrendo la sezione Recenti oppure Contatti oppure utilizzando il campo Cerca in alto.
Fai clic su un contatto per aprire la conversazione. In alternativa, pigia sul pulsante quadrato con matita all’interno per avviare una nuova conversazione, digita nel campo Immetti nome, e-mail o numero di telefono e fai clic sul risultato opportuno. Dopodiché, clicca sul campo Digita un messaggio per avviare la chat.
A prescindere dal metodo utilizzato, premi sull’icona della cornetta per far partire la chiamata e attendi che l’altra persona risponda (per avere maggiori informazioni, puoi consultare la mia guida su come chiamare su Teams).
Una volta che la chiamata è attiva, clicca sui tre puntini Altro in alto e seleziona Avvia registrazione dal menu che compare. Vedrai apparire un messaggio di conferma Registrazione iniziata — Avviata da te. Comunica a tutti che sono inclusi e la persona in chiamata visualizzerà la notifica La registrazione è stata avviata — Avviata da [tuo nome]. Se partecipi alla riunione, acconsenti alla tua inclusione.
Per correttezza, ti consiglio di avvisare l’altra persona che stai registrando la chiamata. Nel cerchio grigio in alto a sinistra (a sinistra del tempo della chiamata) comparirà un cerchio rosso pieno che indica che la registrazione è in corso.
Per interrompere la registrazione, fai clic sempre sui tre puntini Altro in alto e seleziona Interrompi registrazione dal menu che appare.
Premi poi sul pulsante Interrompi dalla finestra Interrompere la registrazione? per confermare. Visualizzerai un messaggio di conferma: Registrazione terminata — Il collegamento alla registrazione verrà visualizzato a breve nella chat della riunione.
Al termine della chiusura della chiamata, la registrazione sarà disponibile per 30 giorni dalla data di registrazione e potrà essere scaricata direttamente dalla chat. Cerca il box Registrazione in corso e premi sul pulsante Scarica per avviare il download del file MicrosoftTeams-video.mp4. Per riprodurre la registrazione, puoi consultare la mia guida su come aprire MP4.
Da smartphone e tablet
Se preferisci registrare le chiamate da mobile, avvia l’app Microsoft Teams (Android/store alternativi/iOS/iPadOS) dalla schermata Home, dal cassetto delle applicazioni oppure dalla Libreria app e recati nella scheda Chat.
Ora, puoi scorrere l’elenco delle conversazioni oppure usare il campo Cerca in alto per trovare il contatto desiderato. Se vuoi avviare una nuova conversazione, sul “robottino verde” pigia sul pulsante quadrato con matita all’interno in basso a destra, compila il campo Immetti nome, numero di telefono o indirizzo di posta elettronica, fai tap sul nome del contatto da chiamare e premi su SUCCESSIVA in alto a destra.
Su iOS/iPadOS, tocca Nuovo messaggio in basso a destra, digita il nome del contatto nel campo Cerca, fai tap per selezionarlo e premi su Avanti in alto a destra.
Sfiora l’icona della cornetta in alto a destra per avviare la chiamata e attendi che venga accettata. Dopodiché, tocca i tre puntini in basso e seleziona Avvia registrazione dal menu che compare. Visualizzerai il messaggio di conferma La registrazione sta per iniziare… in alto.
Nella chat di chi ha avviato la registrazione comparirà il messaggio Registrazione in corso. Assicurati che tutti sappiano di essere registrati. La registrazione sarà disponibile nella chat della riunione al termine della riunione (su Android) oppure Hai avviato la registrazione — Comunica a tutti che la registrazione è in corso. La registrazione sarà disponibile nella chat della riunione al termine della riunione (su iOS/iPadOS).
La persona telefonata visualizzerà il messaggio [nome di chi ha avviato la registrazione] ha avviato la registrazione. Partecipando, acconsenti a essere incluso nella registrazione. (su Android) oppure La registrazione è stata avviata [nome che l’ha avviata] (su iOS/iPadOS).
Per interrompere la registrazione, premi sui tre puntini in basso e seleziona Interrompi registrazione dal menu proposto. Tocca Sì dalla finestra Interrompere registrazione? su Android oppure Interrompi dalla finestra Interrompi registrazione su iOS/iPadOS.
Visualizzerai un messaggio di conferma: La registrazione è stata interrotta. La registrazione verrà salvata nella chat di questa riunione. Tutti i membri della chat della riunione possono accedervi per 30 giorni. (su Android) oppure Registrazione arrestata. La registrazione verrà salvata nella chat di questa riunione. Tutti i membri della chat della riunione possono accedervi per 30 giorni. (su iOS/iPadOS).
Per scaricare la registrazione, apri la chat e cerca il box dedicato alla chiamata. Sul sistema operativo mobile di Google, sfiora il pulsante Download e utilizza un file manager (es. Files by Google) per aprire la cartella Download e cercare il file video_[sequenza di numeri].mp4.
Su iOS/iPadOS, premi sul bottone Scarica e seleziona Salva video per salvare nell’app Foto oppure Salva su File per salvare nell’app File dal menu di condivisione.
Come registrare videochiamata su Teams
Se desideri registrare una videochiamata su Teams, i passaggi da seguire sono praticamente gli stessi che ti ho illustrato nel capitolo precedente dedicato alle call. L’unica differenza è che, invece di premere sull’icona della cornetta per avviare la chiamata, dovrai pigiare sull’icona della videocamera per far partire una videochiamata.
Come registrare riunione su Teams
Se vuoi scoprire come registrare una riunione su Teams, nei prossimi paragrafi ti mostrerò come procedere sia da computer che da mobile, illustrandoti tutti i passaggi necessari per avviare e salvare la registrazione.
Da PC
Per registrare una riunione da PC, avvia il client desktop oppure la versione online del servizio del colosso di Redmond. Recandoti nella scheda Chat, puoi premere sull’icona della videocamera in alto, rinominare eventualmente la riunione usando il campo sotto a Nome riunione e scegliere se premere sul pulsante Ottieni un link da condividere per ottenere un link da condividere tramite posta elettronica oppure sul tasto Avvia riunione per avviarla subito.
In alternativa, recandoti nella scheda Riunioni, puoi premere sul bottone Crea un collegamento alla riunione, sul pulsante Pianifica una riunione oppure sul tasto Partecipa con un ID riunione per continuare.
Per avere maggiori informazioni su come creare e partecipare a riunioni, ti consiglio di consultare le mie guide su come creare riunione su Teams, come partecipare a una riunione su Teams e come invitare su Teams.
Una volta avviata la riunione, i passaggi per registrarla sono gli stessi che ti ho illustrato nel capitolo dedicato alle call da PC. L’unica differenza è che la registrazione della riunione sarà disponibile solo dopo che tutti i partecipanti avranno terminato la riunione.
Da smartphone e tablet
Per registrare una riunione dal tuo device mobile, avvia l’app Microsoft Teams. Su Android, premi sul pulsante della videocamera in alto a destra. Dalla schermata che compare, puoi cambiare il nome della riunione (di default Riunione con [tuo nome]), condividere l’invito alla riunione (Condividi invito alla riunione), copiare il collegamento alla riunione (Copia collegamento alla riunione) e/o personalizzare le opzioni della riunione (Opzioni riunione). Dopodiché, pigia sul tasto Avvia riunione per iniziare.
Su iPhone o iPad, puoi premere sul tasto della videocamera in alto a destra e selezionare Partecipa ora per personalizzare le stesse impostazioni viste su Android e poi pigiare sul pulsante Avvia riunione.
In alternativa, puoi toccare Partecipa con un ID riunione per usare l’ID di una riunione già creata. Puoi anche accedere al menu Avvia riunione in basso e premere sui tasti Crea collegamento, Pianificazione oppure Partecipa con ID per continuare.
Una volta avviata la riunione, su entrambi i sistemi operativi, i passaggi per registrarla sono gli stessi che ti ho illustrato nel capitolo dedicato alle call da smartphone e tablet. L’unica differenza è che la registrazione della riunione sarà disponibile solo dopo che tutti i partecipanti avranno terminato la riunione.
Come registrare audio su Teams
Come dici? Vorresti registrare audio su Teams? In tal caso, tutto quello che devi fare è creare una nuova chiamata, videochiamata o riunione e, prima di avviarne la registrazione, premere sull’opzione per disattivare la propria webcam.
Se agisci da PC, durante una chiamata o videochiamata fai clic su Webcam in alto per disattivarla (l’icona della webcam verrà barrata) e clic su Microfono in alto per attivarlo (l’icona del microfono non verrà barrata).
Nel caso di una riunione, invece, seleziona Audio computer al posto di Non usare l’audio, seleziona il microfono corretto dall’elenco proposto e attivalo tramite la levetta in corrispondenza.
Se agisci da smartphone e tablet, durante una chiamata o videochiamata fai tap sull’icona della videocamera per disattivarla (diventerà barrata) e tap sull’icona del microfono per attivarlo (non sarà barrata).
Nel caso di una riunione, prima di avviarla, dopo aver premuto sul pulsante Partecipa, tocca l’icona della videocamera per disattivare la fotocamera (comparirà l’icona barrata e il messaggio Il video è spento) e premi l’icona del microfono per attivare il microfono (comparirà l’icona del microfono non barrata e il messaggio Il microfono è acceso). Durante la riunione, segui gli stessi passaggi visti per le chiamate e le videochiamate. Dopodiché, avvia la registrazione come ti ho spiegato nel capitolo dedicato alle call.
Tieni presente che la registrazione della riunione verrà comunque salvata in formato video (per la precisione in MP4). Se vuoi convertirla in formato audio, non devi far altro che scaricare la registrazione sul tuo dispositivo e procedere alla conversione nel formato che preferisci. A tal proposito, potrebbe esserti utile la mia guida su come convertire un video in audio.
Come registrare su Teams senza farsi vedere
Se la tua intenzione è registrare su Teams senza farsi vedere, devi sapere che non è possibile farlo poiché, per questioni di privacy, chi avvia la registrazione è tenuto a comunicarlo a tutti i partecipanti.
Inoltre, come ti ho accennato nelle righe precedenti di questa guida, tutte le persone che partecipano alla riunione, visualizzeranno a schermo diversi messaggi (es. Registrazione in corso. Assicurati che tutti sappiano di essere registrati. La registrazione sarà disponibile nella chat della riunione al termine della riunione) non appena viene avviata una nuova registrazione.
Per avere maggiori info in merito, puoi leggere l’informativa sulla privacy di Microsoft.
Come registrare schermo su Teams
Se desideri registrare lo schermo durante una riunione su Microsoft Teams, nei prossimi paragrafi ti spiegherò come procedere sia da computer che da smartphone e tablet, tenendo presente che la procedura varia in base al dispositivo utilizzato.
Da PC
Se vuoi sapere come registrare video su Teams includendo la condivisione dello schermo, devi sapere che la funzione di registrazione presente in Microsoft Teams con i piani Microsoft 365 Personal, Family e Premium non permette sui computer di registrare contemporaneamente anche ciò che viene condiviso con lo schermo.
L’unica soluzione consiste nell’usare la funzione di registrazione schermo di Windows e macOS oppure un programma di terze parti. Dopo aver attivato la condivisione dello schermo, puoi procedere in questo modo.
Facendo un esempio con Windows, premi il tasto Win, digita “strumento di cattura” e clicca sul risultato opportuno. In alternativa, puoi usare direttamente la combinazione di tasti Win+Maiusc/Shift+R per aprire lo Strumento di cattura di Windows.
Dopodiché, fai clic sull’icona della videocamera in alto per attivare la registrazione video. Seleziona l’area da registrare (in questo caso l’area in cui è presente il contenuto trasmesso): tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina l’indicatore + per creare l’area desiderata.
Usa gli indicatori agli angoli oppure su, giù e ai lati per personalizzare meglio l’area da catturare. Clicca sull’icona del microfono in alto per disattivarlo (dovrà essere barrato) e sull’icona del computer con megafono per attivare o disattivare la cattura dell’audio di sistema. Premi, infine, sul pulsante Partenza per avviare la registrazione.
Durante la registrazione, puoi pigiare sul pulsante con le due linee bianche verticali per metterla in pausa oppure sul bottone quadrato rosso per interromperla. Al termine della registrazione sarà possibile apportare delle modifiche (volendo) usando l’anteprima che si apre in automatico. Il file di registrazione (in formato MP4) sarà accessibile seguendo il percorso Video > Registrazioni dello schermo.
Per avere maggiori informazioni sulla registrazione dello schermo, ti consiglio di consultare le mie guide su come registrare lo schermo del PC e programmi per registrare lo schermo.
Da smartphone e tablet
Se vuoi sapere come registrare lezioni su Teams da smartphone e tablet includendo la condivisione dello schermo, ho buone notizie per te: dall’app di Microsoft Teams, la registrazione supporta anche la cattura dello schermo di chi lo condivide.
Dopo aver avviato una chiamata, videochiamata o riunione, sfiora i tre puntini in basso e seleziona Condividi. Su Android, attiva o meno l’Audio tramite la levetta in corrispondenza e premi su Condividi schermo.
A seconda dello smartphone in tuo possesso, dovrai selezionare l’opzione adatta per condividere lo schermo. Ad esempio, sugli smartphone Xiaomi seleziona Una sola app oppure Schermo intero dal menu accanto ad Ambito. Pigia infine sul bottone Inizia per procedere.
Su iOS/iPadOS, seleziona Condividi schermo dal menu che appare e scegli tra Condividere schermo con audio oppure Condividere schermo senza audio. Premi su Avvia trasmissione e fai tap su un punto vuoto dello schermo per chiudere il menu.
Una volta attivata la condivisione dello schermo, tocca i tre puntini in basso e seleziona Avvia registrazione per avviare la registrazione.
Per terminare la registrazione, premi sui tre puntini in basso e seleziona Interrompi registrazione. Tocca Sì dalla finestra Interrompere registrazione? su Android oppure Interrompi dalla finestra Interrompi registrazione su iOS/iPadOS.
Infine, pigia sul bottone Interrompi condivisione su Android oppure Interrompi presentazione su iOS/iPadOS per stoppare lo streaming dello schermo e chiudi la chiamata/videochiamata/riunione.
Per scaricare la registrazione con la condivisione dello schermo, segui gli stessi passaggi che ti ho illustrato nel capitolo precedente dedicato alle call da mobile.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
