Come scaricare Microsoft Teams
Alcuni tuoi dipendenti ti hanno chiesto, quando possibile, di poter lavorare da casa. Per questo motivo, ti sei sùbito adoperato per trovare uno strumento che consenta loro di poter scambiare velocemente messaggi e documenti ma anche di organizzare videoconferenze e pianificare riunioni. Le tue ricerche sono terminate quando hai trovato Microsoft Teams, un servizio molto popolare, disponibile anche in una versione gratuita, che permette di fare tutto ciò di cui hai bisogno. Purtroppo, però, tutti i tuoi tentativi di effettuarne il download non hanno dato l'esito sperato e, adesso, non sai più dove sbattere la testa per riuscire nel tuo intento.
Le cose stanno così, dico bene? Allora lasciati dire che sei capitato nel posto giusto al momento giusto. Con la guida di oggi, infatti, ti spiegherò come scaricare Microsoft Teams su computer, smartphone e tablet e ti guiderò nei primi utilizzi di questa soluzione. Per prima cosa, sarà mia premura indicarti le funzionalità della versione gratuita del servizio e le principali differenze dei piani a pagamento disponibili, fornendoti anche i prezzi di ciascun abbonamento. Successivamente, troverai sia le indicazioni per creare il tuo account su Teams che la procedura dettagliata per scaricare e installare il software in questione su tutti i tuoi dispositivi.
Se sei d'accordo e non vedi l'ora di saperne di più, non perdiamo altro tempo in chiacchiere e passiamo sùbito all'azione. Coraggio: metti bello comodo, prenditi tutto il tempo che ritieni opportuno e dedicati alla lettura dei prossimi paragrafi. Seguendo attentamente le indicazioni che sto per darti e provando a metterle in pratica, sono sicuro che riuscirai a scaricare Microsoft Teams e usarlo per creare il tuo gruppo di lavoro. Buona lettura!
Indice
- Microsoft Teams: piani e prezzi
- Come creare un account Microsoft Teams
- Come scaricare Microsoft Teams sul PC
- Come scaricare Microsoft Teams su cellulare
- Come scaricare una registrazione da Microsoft Teams
- Come scaricare video da Microsoft Teams
Microsoft Teams: piani e prezzi
Prima di entrare nel vivo di questo tutorial e spiegarti come scaricare Microsoft Teams, potrebbe esserti utile conoscere quali sono i costi per utilizzare il servizio in questione.
Innanzitutto, ci tengo a precisare che è possibile scaricare Microsoft Teams su computer, smartphone e tablet a costo zero. Per utilizzarlo, però, è necessario attivare un account e, soprattutto, scegliere il piano più adatto alle proprie esigenze.
Per quanto riguarda i singoli utenti, il piano base Microsoft Teams è completamente gratuito e offre accesso a chat e chiamate per utenti privati.
Include chiamate di gruppo per un massimo di 60 minuti e 100 partecipanti, chat illimitata con familiari e amici, pianificazione collaborativa con attività e sondaggi, 5 GB di spazio di archiviazione nel cloud, crittografia dei dati per riunioni, chat, chiamate e file, oltre alle versioni Web e per dispositivi mobili di Word, Excel e PowerPoint.
Se invece hai bisogno di funzionalità più avanzate, puoi optare per Microsoft 365 Personal al costo di 10 euro al mese o 99 euro all'anno (con rinnovo automatico). Si tratta di un piano pensato per una persona e consente l'utilizzo su un massimo di 5 dispositivi contemporaneamente, funzionando su PC Windows, Mac, dispositivi Android, iPhone e iPad.
Include 1 TB di spazio di archiviazione sicuro nel cloud, le app desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote con Microsoft Copilot, lo strumento di Microsoft Designer basato sull'intelligenza artificiale, l'editor video Clipchamp, la sicurezza offerta da Microsoft Defender, la protezione ransomware di OneDrive e Microsoft Teams con chiamate fino a 30 ore e riunioni fino a 300 partecipanti.
Per le famiglie, invece, è disponibile Microsoft 365 Family a 13 euro al mese o 129 euro all'anno, con prova gratuita di 30 giorni. È utilizzabile da 1 a 6 persone, con ciascuna persona che può usare fino a 5 dispositivi contemporaneamente. Offre fino a 6 TB di spazio di archiviazione nel cloud (1 TB per persona) e tutte le funzionalità di Microsoft 365 Personal, estese a tutto il nucleo familiare.
Per quanto concerne le aziende, sono disponibili diversi piani. Microsoft Teams Essentials costa 3,70 euro + IVA per utente al mese (con pagamento annuale e prova gratuita di 1 mese) ed è una soluzione professionale per piccole e medie imprese.
Include chat, chiamate e videoconferenze, collaborazione in tempo reale con condivisione di file, attività e sondaggi, registrazione di riunioni con trascrizione e sottotitoli in tempo reale (in inglese), 10 GB di spazio di archiviazione nel cloud per utente e supporto telefonico e Web in qualsiasi momento. Per maggiori informazioni, puoi consultare la pagina dedicata.
Microsoft 365 Business Basic è disponibile a 5,60 euro + IVA per utente al mese e include tutto ciò che è presente in Teams Essentials, più la gestione delle identità e degli accessi per un massimo di 300 utenti, le versioni Web e per dispositivi mobili delle app Office, posta elettronica aziendale personalizzata, 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud per utente e oltre 10 app aggiuntive per le esigenze aziendali. Puoi trovare ulteriori dettagli sulla pagina ufficiale.
Microsoft 365 Business Standard, al costo di 11,70 euro + IVA per utente al mese, aggiunge le versioni desktop complete di tutte le app Office, webinar con registrazione dei partecipanti, aree di lavoro collaborative con Microsoft Loop e strumenti di editing video con Clipchamp. Maggiori informazioni sono disponibili qui.
Per le grandi imprese, Microsoft Teams EEA costa 8 euro + IVA per utente al mese e offre funzionalità professionali complete. I dettagli sono disponibili sulla pagina dedicata. Microsoft 365 E3, a 37,70 euro + IVA per utente al mese, include potenti app per la produttività con funzionalità avanzate di sicurezza e conformità, gestione delle identità per un numero illimitato di utenti e da 1 a oltre 5 TB di spazio di archiviazione. Puoi approfondire qui.
Infine, Microsoft 365 E5, a 59,70 euro + IVA per utente al mese, rappresenta la soluzione più completa con gestione avanzata della sicurezza, sistema telefonico basato sul cloud, analisi business con Power BI e funzionalità XDR. Tutti i dettagli sono disponibili sulla pagina ufficiale.
Come creare un account Microsoft Teams
Creare un account Microsoft Teams è una procedura semplice e veloce che consente di associare il proprio account Microsoft (o crearne uno nuovo) a Teams, operazione necessaria per poter accedere al servizio sia da computer, smartphone e tablet che tramite browser.
Se sei un utente privato, apri il browser che preferisci (es. Google Chrome) e collegati al sito ufficiale di Microsoft Teams.
A questo punto, clicca sul pulsante Iscriviti gratuitamente per due volte consecutive (se non desideri acquistare il piano Teams Essentials). Dopodiché, fai clic sul link Crea un account in corrispondenza della voce Nuovo utente Microsoft?, compila il campo Posta elettronica con il tuo indirizzo email, premi sul bottone Successivo e segui la procedura guidata per completare la creazione del tuo account Microsoft.
Se fai parte del mondo dell'istruzione, apri il browser e collegati al sito Microsoft Teams per l'istruzione. Fatto ciò, clicca sul link Iscriviti gratuitamente, compila il campo sotto a Posta elettronica con il tuo indirizzo email istituzionale, pigia sul pulsante Avanti e completa la creazione del tuo account Office 365 Education seguendo le istruzioni proposte.
Per le piccole e medie aziende, apri il browser e raggiungi la pagina dedicata del sito di Microsoft Teams. Premi sul bottone Vedi piani e prezzi, seleziona il piano più adatto alle tue esigenze e completa la creazione dell'account e la sottoscrizione dell'abbonamento.
Se invece rappresenti una grande azienda, apri il browser e collegati alla pagina dedicata del sito di Microsoft Teams. Clicca sul tasto Visualizza piani e prezzi, seleziona il piano desiderato e completa la creazione dell'account e la sottoscrizione dell'abbonamento.
Per avere maggiori informazioni sulla procedura di registrazione, ti consiglio di consultare la mia guida su come creare un account Microsoft.
Come scaricare Microsoft Teams sul PC
Se desideri utilizzare Microsoft Teams sul tuo computer, nei prossimi capitoli ti mostrerò come effettuare il download e l'installazione del programma sia su PC Windows che su Mac. Ti spiegherò anche come accedere al servizio direttamente dal browser, senza dover installare alcun software.
Come scaricare Microsoft Teams gratis su PC Windows
Se utilizzi un computer con sistema operativo Windows, puoi scaricare Microsoft Teams in due modi: tramite il Microsoft Store oppure dal sito Web ufficiale.
Per procedere tramite Microsoft Store, apri quest'ultimo dalla barra delle applicazioni o dal menu Start, digita “teams” nel campo Cerca app, giochi e altro ancora in alto e clicca sul risultato Microsoft Teams per accedere alla pagina dedicata.
A questo punto, premi sul bottone Installa e attendi il completamento del download e dell'installazione. Al termine dell'operazione, il programma dovrebbe aprirsi automaticamente; in caso contrario, puoi avviarlo dal menu Start.
Se preferisci procedere dal sito Web, avvia il browser che preferisci e collegati alla pagina di download di Microsoft Teams. Clicca sul pulsante Scarica Microsoft Teams per Windows e attendi il completamento del download del file MSTeamSetup.exe. Dopodiché, fai doppio clic sul file appena scaricato per aprire l'eseguibile e attendi il completamento dell'installazione.
Una volta terminata l'installazione, se sul tuo PC Windows è già presente un account Microsoft, selezionalo dall'elenco sotto a Scegli un account per continuare e attendi la schermata di caricamento Ti diamo il benvenuto in Teams.
In alternativa, clicca su Crea o aggiungi un altro account, compila il campo Posta elettronica, telefono o Skype con le tue credenziali, premi sul pulsante Avanti e digita la password del tuo account oppure usa un altro metodo di login per effettuare l'accesso e iniziare a usare il programma.
Per avere maggiori informazioni sul funzionamento del software, ti consiglio di consultare la mia guida su come usare Microsoft Teams su PC.
Come scaricare Microsoft Teams su Mac
Se ti stai chiedendo se è possibile scaricare Microsoft Teams su Mac, sarai contento di sapere che la risposta è positiva. Anche in questo caso, tutto quello che devi fare è collegarti al sito ufficiale di Microsoft, avviare il download del programma e, successivamente, installarlo sul tuo Mac.
Per scoprire come scaricare Microsoft Teams gratis sul tuo computer Apple, avvia il browser che preferisci (es. Safari) e collegati alla pagina di download di Microsoft Teams. Fatto ciò, clicca sul bottone Scarica Teams per Mac e attendi il completamento del download del file MicrosoftTeams.pkg.
A questo punto, fai doppio clic sul file appena scaricato per aprirlo, premi sul tasto Continua per due volte consecutive e poi pigia sul pulsante Installa. Digita la password del Mac, clicca sul bottone Installa software (o premi Invio dalla tastiera) oppure effettua direttamente la scansione dell'impronta digitale per autorizzare l'installazione.
Attendi la fine dell'installazione fino alla comparsa del messaggio L'installazione è riuscita, quindi premi sul tasto Chiudi per chiudere il programma di installazione. Ora, puoi effettuare l'accesso a Microsoft Teams seguendo le stesse indicazioni che ti ho fornito nel capitolo precedente dedicato a PC Windows.
Per avere maggiori informazioni sul funzionamento del software su macOS, ti invito a leggere la mia guida su come usare Microsoft Teams su Mac.
Come usare Microsoft Teams da browser
Oltre a scaricare e installare Microsoft Teams sul tuo computer, devi sapere che è possibile utilizzare il servizio in questione anche tramite browser. Sono supportati tutti i browser più diffusi ma su alcuni, come ad esempio Safari per Mac, il servizio è in versione anteprima e, dunque, alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili pienamente.
Detto questo, se ritieni l'uso da browser la soluzione più adatta alle tue esigenze, collegati al sito ufficiale di Microsoft Teams, premi sul pulsante Accedi in alto a destra, inserisci i dati del tuo account nei campi Posta elettronica, telefono o Skype (prima) e Password (compare dopo aver cliccato sul bottone Avanti) e pigia sul pulsante Accedi, per effettuare il login.
Per avere maggiori informazioni sull'utilizzo di Teams tramite browser, ti consiglio di consultare la mia guida su come usare Microsoft Teams da browser.
Come scaricare Microsoft Teams su cellulare
Microsoft Teams è disponibile anche sotto forma di applicazione per smartphone e tablet. Tutto quello che devi fare per scaricarla è accedere allo store del tuo dispositivo e avviarne il download.
Nei prossimi capitoli ti mostrerò come procedere sia sul “robottino verde” che su iOS e iPadOS. Per maggiori informazioni sull'utilizzo dell'app, ti invito a consultare la mia guida su come usare Microsoft Teams su smartphone e tablet.
Android
Se possiedi uno smartphone o un tablet Android e vuoi scoprire come scaricare l'app Microsoft Teams, avvia il Google Play Store dalla schermata Home o dal cassetto delle applicazioni.
Fatto ciò, premi sull'icona della lente d'ingrandimento in basso, digita “microsoft teams” nel campo Cerca in app e giochi e fai tap sul risultato opportuno. In alternativa, puoi usare questo link diretto da mobile per raggiungere direttamente la pagina dedicata sul Play Store.
A questo punto, sfiora il bottone Installa e attendi il completamento del download e dell'installazione. Una volta terminato, premi sul pulsante Apri per avviare l'app, quindi pigia sul bottone Inizia. Scegli se premere su Consenti o Non consentire a seconda che tu voglia o meno ricevere le notifiche.
Dopodiché, compila il campo Immetti l'e-mail o il numero di telefono e pigia sul bottone Successiva. Per completare il login, digita la tua password, approva l'accesso con un'app di autenticazione (es. Microsoft Authenticator), usa il volto, l'impronta digitale, il PIN o una chiave di sicurezza.
Tieni presente che su smartphone e tablet Android senza servizi Google (es. quelli di Huawei), è necessario scaricare l'app di Microsoft Teams da store alternativi.
iOS/iPadOS
Se utilizzi un iPhone o un iPad, avvia l'App Store dalla Home screen o dalla Libreria app, premi sul pulsante con la lente di ingrandimento in basso a destra e digita “Microsoft Teams” nel campo Giochi, app e altro ancora in basso.
Fai tap sul risultato opportuno per due volte consecutive per accedere alla pagina dell'app. In alternativa, puoi usare questo link diretto dal tuo iPhone o iPad per raggiungere direttamente la pagina dedicata sull'App Store.
A questo punto, tocca il bottone Ottieni e autorizza il download tramite Face ID, Touch ID o il codice di sblocco. Attendi la fine del download e dell'installazione, quindi premi sul pulsante Apri per avviare l'app.
Se sul tuo dispositivo è già presente un account Microsoft, selezionalo dall'elenco proposto per effettuare l'accesso. In alternativa, sfiora la voce Usa un altro account, compila il campo Inserisci l'indirizzo e-mail o il numero di telefono, tocca il tasto Avanti e scegli se premere su Consenti o Non consentire per dare o meno il consenso all'invio di notifiche. Completa il login digitando la password o usando un altro metodo di autenticazione proposto.
Come scaricare una registrazione da Microsoft Teams
Hai partecipato a una riunione su Microsoft Teams e vorresti scaricare la registrazione per rivederla in un secondo momento?
Nei prossimi capitoli ti mostrerò come procedere sia da PC che da smartphone e tablet. Tieni presente che le registrazioni delle riunioni possono essere scaricate entro 30 giorni, dopodiché vengono eliminate automaticamente.
PC
Per scaricare una registrazione da Teams sul tuo computer, avvia il programma dal Desktop, dalla barra delle applicazioni o dal menu Start su Windows oppure dal Dock, da App o dal Launchpad su macOS. In alternativa, puoi collegarti al sito ufficiale del servizio.
Cerca la conversazione relativa alla riunione nella sezione Chat, scorrendo l'elenco o utilizzando l'apposito filtro. Per applicare il filtro Riunioni, clicca sul pulsante con i tre trattini in alto, a sinistra del tasto della videocamera, poi pigia sull'icona con i due trattini e due cerchi vuoti e seleziona Riunioni dal menu che compare per visualizzare soltanto le riunioni.
A questo punto, fai clic sulla conversazione per aprirla sulla destra e cerca la registrazione della riunione scorrendo l'elenco dei messaggi o utilizzando la funzione di ricerca. Per cercare, clicca sulla lente di ingrandimento in alto a destra e digita il termine di ricerca nel campo Immetti una parola chiave di ricerca….
Una volta individuata la registrazione, premi sul bottone Scarica nel riquadro di Registrazione in corso e attendi il completamento del download del file MicrosoftTeams-video.mp4. A questo punto, puoi procedere con l'apertura del file per visualizzare la registrazione.
Smartphone e tablet
Per scaricare una registrazione dall'app Microsoft Teams sul tuo smartphone o tablet, avvia l'applicazione dalla schermata Home, dal cassetto delle applicazioni o dalla Libreria app.
Cerca la conversazione relativa alla riunione scorrendo l'elenco, utilizzando il campo Cerca in alto oppure impostando il filtro Riunione dal menu che compare dopo aver premuto sull'icona dei tre trattini in alto a destra. Fai tap sulla conversazione per aprirla.
Dopodiché, cerca la registrazione da scaricare scorrendo l'elenco dei messaggi o utilizzando la funzione di ricerca. Su Android, premi sui tre puntini in alto a destra, seleziona Trova nella chat dal menu proposto e digita il termine di ricerca nel campo Cerca. Su iOS/iPadOS, invece, tocca i tre puntini in alto a destra, seleziona Trova nella chat e digita nel campo Trova nella chat.
Una volta individuata la registrazione, sul “robottino verde” premi sul pulsante Download nel riquadro della riunione da scaricare, attendi il completamento del download e apri il file manager (es. Files by Google) per trovare il file video MP4, con nome video_[numero].mp4, nella cartella Download.
Su iOS/iPadOS, invece, tocca il bottone Scarica nel riquadro della riunione da scaricare, attendi il completamento del download e seleziona il metodo di salvataggio dal menu di condivisione di iOS/iPadOS. Puoi scegliere, ad esempio, Salva video per salvare il filmato nell'app Foto oppure Salva su File per salvarlo in una cartella tramite l'app File.
Come scaricare video da Microsoft Teams
Oltre alle registrazioni delle riunioni, potresti aver bisogno di scaricare altri video condivisi nelle conversazioni di Microsoft Teams. Nei prossimi capitoli ti mostrerò come procedere sia da computer che da mobile.
PC
Per scaricare un video da Microsoft Teams sul tuo computer, avvia il programma e cerca la conversazione o la riunione contenente il video che desideri scaricare. Clicca sulla conversazione per aprirla sulla destra, quindi seleziona la scheda File in alto.
A questo punto, cerca il file video da scaricare utilizzando l'elenco proposto. Una volta individuato, posiziona il puntatore del mouse sul file, premi sui tre puntini che compaiono in corrispondenza del nome e seleziona Scarica dal menu proposto. Attendi il completamento del download per poter visualizzare il video (verrà salvato nella cartella di download predefinita).
Smartphone e tablet
Per scaricare un video dall'app Microsoft Teams sul tuo smartphone o tablet, avvia l'applicazione e apri la conversazione desiderata. Dopodiché, seleziona la scheda APP (su Android) o App (su iOS/iPadOS) in alto e tocca File.
Scorri l'elenco per cercare il clip da scaricare e, una volta individuato, premi sui tre puntini in corrispondenza del file.
Su Android, seleziona Scarica dal menu proposto, attendi il completamento del download e apri la cartella Download dal file manager per trovare il video.
Su iOS/iPadOS, invece, tocca Invia una copia dal menu che compare, attendi il completamento del download e seleziona il metodo di salvataggio o condivisione dal menu di condivisione di iOS/iPadOS. Ad esempio, puoi scegliere Salva video per salvare il filmato nell'app Foto.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
