Come impostare promemoria con suoneria
Ultimamente sei sommerso da una miriade di impegni, e non ti vergogni ad ammettere di avere qualche difficoltà a ricordarli tutti: per riuscire a gestire al meglio tutti i vari appuntamenti, le attività e quant'altro, dunque, hai assolutamente bisogno di un supporto “tecnologico” che ti avverta per tempo dell'evento, magari emettendo anche un suono per catturare in maniera efficace la tua attenzione.
Capisco perfettamente le tue necessità, e per questo motivo ho realizzato una guida nella quale ti propongo diverse soluzioni per impostare promemoria con suoneria: nei prossimi paragrafi, dunque, troverai una descrizione accurata del funzionamento di diversi strumenti che reputo particolarmente adatti a questo scopo.
Come dici? Hai assoluta urgenza di risolvere al più presto questa situazione e non vedi l'ora di “scovare” la soluzione più adatta alle tue esigenze? In tal caso ti lascio sùbito proseguire nella lettura dell'articolo che, per tua comodità, ho suddiviso in apposte sezioni in base alla tipologia di dispositivo utilizzato. A questo punto, non mi resta che augurarti buon proseguimento!
Indice
Come impostare promemoria con suoneria sul cellulare
Se hai necessità di impostare un promemoria con suoneria direttamente dal tuo cellulare, sarai felice di sapere che esistono diverse soluzioni già integrate nel sistema operativo del tuo dispositivo che possono fare al caso tuo.
Di seguito, infatti, ti mostrerò come procedere sia su Android che su iPhone (e iPad), avvalendoti di strumenti gratuiti e di facile utilizzo. In più, ti segnalerò anche altre soluzioni alternative che potresti trovare particolarmente utili per gestire al meglio i tuoi impegni quotidiani.
Come impostare promemoria su Android
Se possiedi uno smartphone o un tablet Android, una delle migliori soluzioni a tua disposizione per impostare un promemoria con suoneria è rappresentata da Google Calendar. Si tratta di un servizio gratuito di gestione del tempo e dell'agenda sviluppato da Google che ti permette di creare eventi, appuntamenti e liste di cose da fare (ovvero i Task), sincronizzandoli automaticamente su tutti i tuoi dispositivi, siano essi smartphone, tablet o PC.
Devi sapere che “Big G” ha recentemente unificato i vecchi Promemoria (quelli con l'icona del dito e il laccetto, per intenderci) con Google Tasks (l'icona blu con la spunta). Oggi, dunque, per creare un promemoria che suoni a un'ora specifica, quello che devi fare è creare un Task (ovvero un'Attività) con data e ora. I Task appaiono nel tuo calendario esattamente come facevano i vecchi promemoria, quindi non noterai alcuna differenza a livello pratico.
Tieni presente, poi, che Google Calendar non è una sveglia (non suona all'infinito finché non la spegni): il “suono” è, in sostanza, una notifica di sistema. Prima di procedere, inoltre, è utile che tu comprenda la differenza tra un Evento e un Task.
L'Evento è pensato per riunioni, visite mediche, feste e quant'altro e occupa uno spazio visivo nel calendario (es. dalle 14:00 alle 15:00). Il Task (Attività), invece, è ideale per cose da fare puntuali (es. Chiamare Marco, Pagare bolletta) e, se non lo completi spuntandolo, Google continuerà a mostrartelo nei giorni successivi o nella lista delle notifiche.
Per cominciare a usufruirne, avvia l'app Google Calendar (che è preinstallata di default su tutti i dispositivi Android con accesso ai servizi Google). Non appena visualizzi la schermata principale dell'app, pigia sul bottone + posto in basso a destra e seleziona l'opzione Attività dall'elenco proposto.
Se hai configurato più account Google sul tuo smartphone o tablet Android, premi su Attività per selezionarlo dall'elenco proposto. Assegna, poi, un titolo all'evento e, se vuoi che resti visibile tutto il giorno, lascia attivo il relativo il selettore, altrimenti posizionalo su OFF e specifica data e ora in cui dovrà esserti notificato sfiorando le relative informazioni e agendo sulle rispettive finestre di calendario e orologio che ti vengono mostrate.
Per concludere, specifica una eventuale ripetizione (facendo tap su Non si ripete e scegliendo l'opzione desiderata, come Ogni giorno), aggiungi una scadenza e/o dei dettagli e premi sul pulsante Salva posto in alto a destra per salvare.
Se, a questo punto, desideri consultare e/o modificare le impostazioni relative alla suoneria, premi sui tre trattini situati in alto a sinistra, quindi scorri il menu contestuale e pigia sulla voce Impostazioni. A seguire, tocca l'opzione Impostazioni generali, quindi nella schermata successiva individua la sezione Notifiche e premi sulla voce Notifiche di Google Calendar. Sfiora la voce Suoni o Suoneria e scegli quella che reputi più adatta alle tue esigenze.
Da questo punto in poi, i passaggi da compiere potrebbero essere leggermente diversi da un'interfaccia utente all'altra. Se, ad esempio, possiedi uno smartphone Xiaomi, dopo aver fatto tap su Suoni, potrai cercare una suoneria dallo store di Xiaomi scorrendo l'elenco oppure utilizzando il campo di ricerca in alto.
In alternativa, premi il tasto Scegli una suoneria locale per selezionarla dalla memoria interna del telefono oppure il bottone Suoneria preinstallate per sceglierla tra quelle predefinite. Una volta individuata quella giusta, pigia il bottone OK nel messaggio Selezionare questa suoneria? per impostarla.
Ricorda, infine, di ripetere i medesimi passaggi anche per le Notifiche di Tasks, che trovi sempre nella sezione Impostazioni generali > Notifiche.
Come impostare promemoria con suoneria su iPhone
Possiedi un iPhone (o un iPad) e vorresti sapere come impostare promemoria sonoro su iPhone? In tal caso, la soluzione ideale è rappresentata dall'app Promemoria di Apple, uno strumento potente e versatile che, a partire da iOS/iPadOS 26.2, ti permette addirittura di trasformare un promemoria in una sveglia vera e propria, capace di suonare anche in modalità Silenzioso o con il Full immersion attivo, con tanto di pulsante Posticipa e cursore Scorri per spegnere, esattamente come le sveglie dell'app Orologio.
L'app Promemoria di Apple, come forse già saprai, è presente di default su tutti i dispositivi iOS/iPadOS e, dunque, ti basterà pigiare sulla sua icona presente in Home Screen per avviarla (se rimossa, comunque, può essere scaricata in qualsiasi momento da App Store). Prima di vedere come fare, tieni presente che per accedere è necessario aver attivato un account iCloud.
Innanzitutto, prima di creare il tuo promemoria, è necessario effettuare alcuni passi preliminari per abilitare la funzione sveglia. Accedi, dunque, all'app Impostazioni (l'icona dell'ingranaggio nella Home Screen o nella Libreria app), quindi premi su App e poi su Promemoria.
Nella sezione Consenti a Promemoria di accedere a, attiva la voce Sveglie tramite la levetta in corrispondenza. Dopodiché, nella sezione Promemoria urgenti, puoi attivare l'opzione Completa dalla sveglia per visualizzare il pulsante Completa anziché l'opzione Posticipa, così da interrompere la sveglia e contrassegnare immediatamente il promemoria come completato.
Fatto ciò, sei pronto per creare il tuo promemoria con suoneria. Apri l'app Promemoria e premi sul pulsante + in basso a destra per avviare la creazione di un nuovo promemoria. Compila i campi Titolo, Note e/o URL come preferisci, quindi attiva la voce Data tramite la levetta dedicata per selezionare una data dal calendario che compare sotto. Successivamente, attiva anche la voce Ora tramite la levetta in corrispondenza per impostare l'orario, scorrendo le due sezioni di ora e minuti verso l'alto o il basso.
A questo punto, lascia Roma come fuso orario oppure modificalo in base alle tue necessità. Per attivare la funzione sveglia, posiziona su ON la levetta in corrispondenza della voce Urgente. Imposta, se lo desideri, la Ripetizione (es. Ogni giorno) e seleziona un Elenco di appartenenza.
Se vuoi aggiungere ulteriori informazioni come tag, priorità, posizione e altro ancora, premi il pulsante Dettagli. Una volta terminata la configurazione, pigia il tasto spunta in alto a destra per salvare il promemoria.
Se desideri modificare la suoneria del promemoria, accedi alle impostazioni premendo il simbolo dell'ingranaggio collocato in Home Screen, quindi premi sulla voce Suoni e feedback aptico e, nella schermata seguente, sfiora l'opzione Avvisi promemoria. Seleziona, infine, il suono che reputi più adatto all'occasione.
Tieni presente che, se attivi l'opzione Urgente, la suoneria sarà quella di default delle sveglie che imposti nell'app Orologio, ovvero Radiale (default).
Altre soluzioni per impostare promemoria su cellulare
Se le soluzioni di cui ti ho parlato poc'anzi non ti hanno soddisfatto appieno o se semplicemente desideri esplorare delle alternative, ecco un elenco di altre soluzioni che potresti prendere in considerazione per impostare dei promemoria con suoneria sul tuo cellulare.
- App Orologio (Android/iOS/iPadOS) — è possibile sfruttare le app Orologio di Google e Apple per impostare delle sveglie con etichette (es. Prendere la medicina) e suonerie preferite. È ideale se vuoi che il telefono suoni ininterrottamente finché non lo spegni, proprio come una sveglia mattutina.
- Google Keep (Android/iOS/iPadOS) — Google Keep è l'app del colosso di Mountain View pensata per prendere appunti in modo rapido e visuale. Immaginala come una bacheca digitale di post-it — è ideale per liste della spesa, note vocali, foto veloci e appunti al volo, che vengono sincronizzati automaticamente su tutti i tuoi dispositivi (smartphone, tablet, PC). È possibile impostare, all'interno delle note, dei promemoria con una notifica singola.
- Google Tasks (Android/iOS/iPadOS) — è l'app di gestione delle attività di Google che si sincronizza ovunque: Gmail, Calendar, Google Keep e Gemini. Non è più solo una “lista della spesa”, ma il motore che genera tutte le notifiche di scadenza del tuo account. Per far sì che il tuo telefono emetta un suono (o vibri) all'orario stabilito, devi seguire alcuni passaggi chiave, poiché Tasks non usa una suoneria continua tipo “sveglia”, ma una notifica sonora di sistema.
- Assistente Google/Gemini/Siri — puoi utilizzare gli assistenti vocali Assistente Google o Gemini sui dispositivi Android e Siri su iPhone e iPad per impostare promemoria o sveglie in modo rapido e intuitivo. Ti basta pronunciare comandi come “Ehi Google, imposta una sveglia per le 17:00 chiamata 'Ritirare i panni'”, “Ehi Google, ricordami di ritirare i panni alle 17:00”, “Ehi Siri, imposta una sveglia per le 17:00 chiamata 'Ritirare la torta'” oppure “Ehi Siri, ricordami di ritirare la torta alle 17:00”.
Se desideri scoprire ulteriori alternative, ti consiglio di consultare la mia guida sulle app per promemoria.
Come impostare promemoria con suoneria su PC
Hai necessità di realizzare come impostare promemoria con suoneria da PC? In tal caso, puoi avvalerti di semplici soluzioni a portata di clic già integrate nel sistema operativo di cui disponi, nello specifico il Calendario di Windows nell'app di Outlook e l'applicazione Promemoria per Mac.
Microsoft Outlook (Windows)
Se disponi di un PC con Windows 11, la prima soluzione che intendo proporti è quella del Calendario integrato nell'app di Outlook.
Per accedervi è sufficiente digitare la parola calendario nel menu Start e selezionare con un clic il primo risultato che ti viene proposto nella sezione Corrispondenza migliore.
Per creare un nuovo evento con promemoria, clicca sul pulsante Nuovo evento in alto a sinistra. A questo punto, compila il campo Aggiungi un titolo (e, se si tratta di un incontro su Microsoft Teams, attiva l'opzione Riunione di Teams tramite la levetta dedicata).
Successivamente, utilizza il campo Invita partecipanti per aggiungere i contatti desiderati: inizia a digitare il nome di un partecipante per vederlo comparire nell'elenco sottostante, quindi fai clic su di esso per aggiungerlo. Pigia sulla voce Facoltativo se desideri distinguere tra partecipanti necessari e facoltativi.
Dopodiché, sfrutta il campo Cerca una posizione iniziando a digitare il luogo dell'evento per selezionarlo dall'elenco che compare sotto oppure attiva l'opzione Evento di persona tramite la levetta in corrispondenza se si tratta di un evento fisico. Compila anche il campo dedicato alla descrizione dell'evento per fornire tutti i dettagli necessari ai partecipanti.
Non ti resta che impostare la data, l'ora di inizio e l'ora di fine tramite i menu a tendina accanto all'icona dell'orologio. Se lo desideri, attiva l'opzione Giornata intera per estendere l'evento a tutta la giornata.
Se hai impostato più account in Outlook, clicca su Calendario in alto per selezionare l'account desiderato dal menu a tendina proposto. Puoi anche personalizzare le opzioni di risposta (es. Richiedi risposte), il tuo stato (es. Disponibile), assegnare una categoria tramite il menu a tendina di Definisci categoria, indicare se si tratta di un evento privato o meno e accedere ad altre opzioni cliccando sul pulsante con i tre puntini.
Per impostare il promemoria vero e proprio, schiaccia sulla voce Nell'orario dell'evento e seleziona l'opzione desiderata (es. 5 minuti prima) dal menu proposto. Per concludere, premi il tasto Salva in alto a sinistra per salvare l'evento con il relativo promemoria.
Ora, se desideri personalizzare il suono della notifica, clicca sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra, quindi seleziona Generale e poi Notifiche. Per prima cosa, attiva la voce Notifiche in Outlook tramite la levetta in corrispondenza, poi clicca sulla freccia giù accanto alla levetta per espandere le opzioni aggiuntive. Apponi la spunta alle caselle Consenti alle notifiche di riprodurre i suoni e Invia notifiche quando Outlook è chiuso.
Successivamente, nella sezione Inviami una notifica su, attiva eventualmente la voce Calendario tramite la levetta in corrispondenza. Pigia sul menu a tendina in corrispondenza di Riproduci suono e seleziona Personalizzato dal menu proposto.
Scegli, dunque, il file audio che desideri impostare come suoneria dall'Esplora File, utilizza il bottone Test per ascoltare un'anteprima del suono e il pulsante Arresta per fermare la riproduzione. Per concludere, premi il bottone Salva in basso a destra per salvare le modifiche.
Per avere maggiore sicurezza sul ricevimento delle notifiche, ti consiglio di verificare anche le impostazioni di sistema. Apri le Impostazioni di Windows (puoi farlo cliccando sull'icona dell'ingranaggio nel menu Start, nella barra delle applicazioni oppure premendo la combinazione di tasti Win+I), poi seleziona Sistema dalla barra laterale di sinistra e premi su Notifiche.
Cerca Outlook nell'elenco sotto alla voce Notifiche da app e da altri mittenti, fai clic su di esso e attiva le opzioni Notifiche e Riproduci un suono all'arrivo di una notifica tramite le levette dedicate (passeranno da Disattivato ad Attivato).
Promemoria Apple (macOS)
Anche il tuo Mac dispone della medesima app Promemoria di cui ti ho parlato in un capitolo dedicato alle soluzioni per iPhone: per individuarla clicca sul Launchpad (l'icona con i quadratini colorati collocata in basso a sinistra della barra multifunzione) e, se non la visualizzi subito, digita la parola promemoria nel campo di ricerca posto in alto per filtrare i risultati.
Dopo averla avviata, premi sul simbolo + collocato in alto a destra della schermata principale, quindi assegna un titolo all'evento e, a seguire, clicca sul pulsante Aggiungi data sottostante. Per inserire un giorno diverso da quelli proposti dal sistema ti basterà pigiare sull'opzione Personalizza e sceglierlo dal calendario che ti viene mostrato.
Una volta fatto ciò visualizzerai anche la funzione Aggiungi ora, che potrai modificare digitando l'orario direttamente sul relativo campo o selezionando una delle opzioni predefinite proposte dall'applicazione.
Hai anche la possibilità di aggiungere una posizione, dei tag e tante altre opzioni cliccando sulla i cerchiata che appare in corrispondenza del promemoria. Qui, come visto su iPhone e iPad, puoi anche attivare l'opzione Urgente (sempre tramite la levetta in corrispondenza) per attivare una sveglia sul tuo iPhone abbinato. Per concludere, clicca sullo spazio nero o bianco in basso, e il promemoria verrà immediatamente salvato.
Anche in questo caso la suoneria della notifica corrisponde a un suono di sistema, che puoi eventualmente modificare seguendo le istruzioni esposte nella guida che ti ho appena linkato.
Altre soluzioni per impostare promemoria con suoneria sul PC
Se le soluzioni descritte finora non rispondono completamente alle tue necessità o se desideri semplicemente valutare delle alternative, di seguito ti propongo altre soluzioni per impostare promemoria con suoneria direttamente dal tuo PC.
- Microsoft To Do (Web/Windows/macOS) — è stato realizzato appositamente per gestire in maniera più completa diverse tipologie di attività applicando a esse un reminder. È possibile procedere online o scaricare la relativa applicazione dal Microsoft Store per Windows o dal Mac App Store per macOS.
- App Orologio (Windows/macOS) — proprio come visto con le app Orologio mobile di Google e Apple, quelle presenti su Windows e macOS consentono di creare dei promemoria sotto forma di sveglie con la possibilità di impostare una suoneria di notifica per ricordarvi qualcosa.
- Google Calendar — il calendario di Google visto già per mobile è disponibile anche via Web tramite un semplice browser (come Google Chrome). Una volta collegato al sito, ti basta cliccare sul pulsante + Crea in alto a sinistra, selezionare Attività dall'elenco proposto e compilare tutti i campi proposti come visto da app.
Se desideri esplorare ulteriori possibilità, ti rimando alla mia guida sulle app per promemoria, dove troverai anche diverse soluzioni adatte all'utilizzo su computer.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
