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Come archiviare documenti

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Devo farti i miei complimenti, ho visto poche cose al mondo confuse come la tua cartella dei download! Lì è dove salvi indistintamente tutti i file che scarichi da Internet (video, foto, documenti, programmi, ecc.) e, non avendo mai tempo di riorganizzare le cose, l’hai abbandonata al suo destino ritrovandoti con le cartelle “Immagini”, “Video”, ecc. vuote e con una sola cartella, quella dei Download appunto, piena di file di ogni genere.

E se ti dicessi che so come archiviare documenti anche sul tuo PC senza farti perdere secoli per spostare tutti i file manualmente da una cartella all’altra? In che modo? Prova ad usare gli strumenti che sto per segnalarti e lo scoprirai, magari poi mandami una cartolina non appena la tua cartella dei download si sarà svuotata. Perché succederà!

Se vuoi scoprire come archiviare documenti senza alcuna fatica, ti consiglio di provare Digital Janitor. Si tratta di un programma gratuito per Windows che permette di spostare automaticamente i file da una cartella all’altra in base alla loro estensione (ossia alla loro tipologia) oppure in base al loro nome, come ben capirai lo puoi utilizzare per spostare i documenti, i video e qualsiasi altro tipo di file dalla cartella dei download alle cartelle dove dovresti archiviare i tuoi file in maniera del tutto automatica.

Se vuoi provarlo, collegati al suo sito Internet e clicca sulla voce Direct Download (click here) collocata nella barra laterale di destra per scaricare il programma sul tuo PC. A download completato apri, facendo doppio click su di esso, il file appena scaricato (Digital Janitor Setup.msi) e, nella finestra che si apre, clicca prima su Esegui e poi su Next per tre volte consecutive,  e Close per terminare il processo d’installazione di Digital Janitor.

Adesso, avvia Digital Janitor tramite il suo collegamento presente nel menu Start di Windows e, nella finestra che si apre, imposta le tue regole per spostare i file automaticamente dalla cartella dei download a quelle con gli archivi dei file. Per impostare lo spostamento automatico dei file in Digital Janitor devi cliccare prima sul pulsante Browse che si trova in alto e selezionare la cartella di origine dei file da spostare (nel tuo caso, quella dei download), dopodiché devi mettere il segno di spunta accanto alla voce Extension (Type) se vuoi spostare i file in base alla loro estensione oppure accanto alla voce Keyword se vuoi spostare i file in base al loro nome, digitare nei campi sottostanti l’estensione o il nome dei file da spostare, selezionare la cartella di destinazione in cui spostare i file cliccando sul pulsante Browse che si trova in basso e fare click su Add rule per creare la regola.

Una volta create tutte le regole relative allo spostamento dei file in base alle loro caratteristiche, clicca prima sul pulsante Save rules per salvare le impostazioni (e ricaricarle in futuro cliccando su Load rules) e poi su Sort per avviare lo spostamento automatico dei file in base alle regole che hai creato. Puoi anche programmare lo spostamento automatico dei file in base alle regole che hai creato, cliccando sulla voce Schedule collocata nella parte alta della finestra.