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Come sapere se un’email è stata letta con Gmail

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Possibile che Antonio non abbia ancora letto la mia email?“. Smettila di ripetere in continuazione questa domanda e cerca piuttosto una soluzione per scoprire se il tuo collega ha effettivamente letto il messaggio che gli hai inviato dal tuo account di posta Gmail! Come dici? Non hai la più pallida idea di come fare una cosa del genere? Bene (anzi, male!): vuol dire che sei capitato esattamente nel posto giusto al momento giusto!

Nella guida di oggi, infatti, ho deciso di spiegarti come sapere se un’email è stata letta con Gmail. Ti anticipo già che, purtroppo, il servizio di posta elettronica messo a disposizione da Google non offre una funzione ad hoc che consenta di fare una cosa del genere. Tuttavia non hai motivo di preoccuparti: grazie ad alcune app gratuite e ad alcune estensioni per browser, puoi colmare questa mancanza del celebre servizio di posta “made in Mountain View” e raggiungere il tuo scopo.

Allora, si può sapere cosa ci fai ancora lì impalato? Coraggio: mettiti bello comodo, prenditi tutto il tempo necessario per concentrarti sulla lettura delle prossime righe e, cosa ancora più importante, attua le “dritte” che ti darò. A me non resta altro da fare che augurarti buona lettura e, soprattutto, buon divertimento!

Indice

Sapere se un’email è stata letta con Gmail da mobile

Per sapere se un’email è stata letta con Gmail da mobile, puoi rivolgerti ad alcune app che sono davvero intuitive e si possono usare gratuitamente per brevi periodi di prova o per periodi di tempo illimitati, ma con funzioni limitate. Ecco tutto in dettaglio.

Track – Email Tracking (Android/iOS)

Una delle migliori app che puoi utilizzare per sapere se un’email inviata con Gmail è stata effettivamente letta è Track – Email Tracking, un client di posta mobile disponibile per AndroidiOS che integra una comoda feature che consente proprio di fare ciò. L’app è utilizzabile gratuitamente per 7 giorni: al termine della trial, per continuare a utilizzare le funzioni di tracciamento dei messaggi, è necessario sottoscrivere uno dei piani d’abbonamento fra quelli disponibili, a partire da 19,99 dollari al mese.

Dopo aver installato e avviato Track sul tuo device, pigia sul bottone Activate track for free! situato al centro dello schermo, accedi al tuo account Google per collegare il client a Gmail e consenti all’app di accedere alle informazioni relative alla tua posta elettronica pigiando sul bottone Consenti. Dopodiché pigia sul bottone giallo Send test email to yourself se vuoi fare una prova inviando un’email a te stesso oppure pigia sul bottone Activate auto-tracking per attivare il monitoraggio automatico dei messaggi.

Per inviare un messaggio, fai tap sull’icona della matita situata in basso a destra per creare un nuovo messaggio e, nel modulo che compare, digita l’indirizzo email del destinatario dell’email che vuoi tracciare e pigia sul pulsante verde Prepare Tracked Email: a questo punto si aprirà in modo automatico il client predefinito sul tuo device dal quale puoi comporre il messaggio e inoltrarlo pigiando sul pulsante Invia. Una volta avrai composto e inviato l’email al destinatario, non appena questi la leggerà visualizzerai la dicitura READ in corrispondenza del messaggio inviato (nell’app di Track) e riceverai anche un’email di conferma in merito all’avvenuta lettura.

Mail Tracker (iOS)

Se usi un iPhone o un iPad, ti consiglio di provare anche Mail Tracker, un’app che imprime un watermark alle email inviate informando i destinatari delle stesse che sono tracciate, ma che in compenso può essere usata gratuitamente. Per rimuovere il watermark e per usufruire delle feature avanzate messe a disposizione dall’app, è necessario acquistare la sua versione completa, che costa 10,99 euro.

Dopo aver installato e avviato Mail Tracker sul tuo device, pigia sul pulsante Next per quattro volte di fila, premi poi sulla voce Consenti per abilitare le notifiche provenienti dall’app, fai tap sul bottone (+) collocato in alto a sinistra, digita nell’apposito campo di testo l’oggetto del messaggio che vuoi inviare e poi sul bottone Done.

A questo punto, si aprirà l’app Mail, il client installato “di serie” su iOS: non devi fare altro che pigiare prima sul campo di testo Cc: Ccn: Da:, poi sul campo di testo Da:selezionare l’account Gmail da utilizzare (nel caso tu non abbia ancora configurato Gmail su iPhone, leggi la guida in cui spiego come procedere) e, non appena sei pronto, inviare il messaggio pigiando sul pulsante Invia.

Non appena il destinatario leggerà il messaggio, riceverai una notifica sul tuo device e visualizzarai la dicitura Read Once (letto una volta) sotto l’oggetto del messaggio inviato (sempre dall’app di Mail Tracker). Comodo, vero?

Sapere se un’email è stata letta con Gmail su PC

Per sapere se un’email è stata letta con Gmail dal PC, puoi ricorrere ad alcune estensioni gratuite per il browser (almeno nella loro versione base), che sono alquanto semplici da utilizzare.

MailTrack (Chrome/Firefox/Edge/Opera)

Mailtrack è un’estensione disponibile per Chrome, Firefox, Edge e Opera che puoi utilizzare per sapere se le email inviate con Gmail sono state lette dai destinatari a cui le hai inviate o meno. Il servizio è gratuito e permette di tracciare un numero illimitato di email, ma devi tener conto del fatto che informa il destinatario del messaggio che questo è tracciato. Per rimuovere questa informazione, bisogna sottoscrivere l’abbonamento Premium, che parte da 2,50 euro al mese.

Per installare Mailtrack nel tuo browser, collegati a questa pagina, pigia sul pulsante Install for free e segui la procedura prevista dal browser in uso per installare l’estensione (ad esempio, se stai usando Chrome, pigia sul bottone Aggiungi estensione). Nella pagina che si apre, pigia poi sul bottone Connect with Google, seleziona l’account che vuoi collegare all’estensione e clicca sul pulsante Consenti per consentire l’accesso al tuo account di posta Gmail.

In seguito, pigia sul pulsante Sign up for free nella pagina che si apre per scegliere di utilizzare la versione gratuita del servizio, premi sul bottone Go to Gmail per accedere direttamente al tuo account di posta elettronica Gmail e iniziare a utilizzare il servizio di tracciamento delle email.

Una volta effettuato l’accesso su Gmail, pigia sul pulsante (+) Scrivi situato in alto a sinistra, componi un nuovo messaggio da inviare a un altro utente e premi sul simbolo della doppia spunta verde che è presente vicino al bottone Invia di Gmail (se sul tuo account è attiva la modalità Testo normale, ricordati di disattivarla pigiando sul simbolo dei tre puntini situato in basso a destra del riquadro Scrivi e togliendo la spunta dalla voce Modalità testo normale).

Dopodiché sposta su ON l’interruttore che visualizzi nel menu che compare a schermo e invia il messaggio pigiando sul pulsante azzurro Invia. Per vedere se il messaggio è stato letto, recati nella cartella Posta inviata di Gmail e accertati che sia presente la doppia spunta verde in corrispondenza del messaggio di tuo interesse.

Streak (Chrome/Safari)

Streak è un’altra soluzione che puoi adottare per sapere se un’email inviata con Gmail è stata letta dal destinatario. Nel caso tu non lo conoscessi, si tratta di servizio disponibile sotto forma di estensione gratuita per i browser Google Chrome e Safari, che si integra alla perfezione con il servizio di posta elettronica offerto da Google, è piuttosto semplice da utilizzare ed è alquanto affidabile per effettuare il tracciamento dei messaggi inviati.

Prima di illustrarti il suo funzionamento, però, ci tengo a dirti che Streak, essendo un vero e proprio tool di customer relationshop management — ovvero di gestione di relazione con i clienti — può essere utilizzato gratuitamente solo in modo limitato, cioè permettendo di tracciare fino a un massimo di 200 email al mese. Qualora tu abbia la necessità di tracciare un maggiore numero di messaggi e godere degli altri benefìci riservati agli utenti Premium (come la possibilità di ricevere supporto via email), sappi che puoi sottoscrivere uno dei piani di abbonamento fra quelli disponibili, a partire da 49 dollari al mese. Se desideri avere maggiori informazioni sui piani di abbonamento disponibili, consulta pure questa pagina del sito di Streak.

Per utilizzare Streak, non devi fare altro che installare la sua estensione ufficiale sul browser in uso: collegati, quindi, al sito ufficiale del servizio e clicca prima sul bottone GET STREAK e poi sul pulsante che compare a schermo (se usi Chrome, ad esempio, premi sul bottone Aggiungi estensione).

Adesso, collegati alla pagina d’accesso a Gmail, accedi al tuo account (se necessario) e segui la semplice procedura guidata che ti viene mostrata a schermo per configurare Streak sul tuo account Gmail: pigia sul pulsante Continuare, seleziona l’account Google da collegare al servizio, acconsenti l’accesso da parte dello stesso alle informazioni relative il tuo account (es. l’accesso alla posta, la visualizzazione dei file presenti su Google Drive, etc.) pigiando sul pulsante Consenti, clicca sul pulsante Get Started e, per concludere, rispondi alla domanda circa il motivo per cui intendi usare Streak.

Per tracciare un’email, premi sul pulsante (+) Scrivi situato in alto a sinistra per avviare la composizione di un nuovo messaggio e pigia sul pulsante azzurro Turn On Tracking by Default che compare a schermo per tracciare le email (volendo, in seguito potrai modificare la funzione relativa al tracciamento delle email dalle impostazioni di Streak). Ora non devi fare altro che completare il messaggio e inoltrarlo al destinatario pigiando sul pulsante Invia. Per sapere se un’email è stata letta, poi, devi recarti nella sezione Posta inviata di Gmail, accertati che sia presente il simbolo dell’occhio verde in corrispondenza dell’email di tuo interesse e il gioco è fatto. Più semplice di così?!