Come scannerizzare in PDF più pagine
Approfittando di un po’ di tempo libero, hai deciso di fare ordine nei cassetti della tua scrivania digitalizzando quei documenti cartacei che occupano tanto spazio prezioso, che ti piacerebbe utilizzare in modi diversi. Dopo averli raggruppati e riordinati, però, ti sei posto una domanda non trascurabile: è possibile scannerizzare un documento composto da più pagine e salvarlo in un solo file PDF? E, se sì, come?
Ebbene, sei capitato proprio nel posto in cui troverai le risposte che stai cercando! Nel corso di questo tutorial, infatti, ti spiegherò per filo e per segno come scannerizzare in PDF più pagine utilizzando una serie di tecniche diverse: attraverso il software fornito con le stampanti multifunzione (se disponi di un apparecchio del genere), tramite degli specifici programmi per Windows e macOS o effettuando la scansione dei documenti tramite la fotocamera dello smartphone.
Non temere se non sei molto ferrato con la tecnologia, non ne hai motivo: tutti i passaggi che mi accingo a mostrarti possono essere messi in pratica proprio da tutti, anche da chi, come te, non ha mai effettuato prima d’ora un’operazione simile. Dunque, senza indugiare oltre, ritaglia un po’ di tempo libero per te e leggi con molta attenzione tutto quanto ho da dirti sull’argomento: riuscirai a fare tutto in pochi clic, o tap!
Indice
- Operazioni preliminari
- Come scannerizzare più pagine in un unico file PDF: soluzioni proprietarie
- Come scannerizzare più pagine in un unico documento: computer
- Come scannerizzare in PDF gratis più pagine in un documento: smartphone e tablet
Operazioni preliminari
Prima di entrare nel vivo della questione e di spiegarti come scannerizzare più pagine in un solo file PDF, ritengo doveroso segnalarti alcuni passaggi preliminari da mettere in pratica, affinché il tutto proceda sena intoppi.
In buona sostanza, se intendi digitalizzare i tuoi documenti usando uno scanner classico, uno scanner portatile oppure una stampante multifunzione, devi assicurarti che questi ultimi risultino accesi, funzionante ma, soprattutto, installati correttamente sul dispositivo dal quale vuoi agire.
Se è la prima volta che utilizzi lo scanner/la stampante multifunzione e non ti sei ancora occupato di configurarla sul computer, sullo smartphone o sul tablet, prendi visione della guida in cui ti spiego come installare lo scanner della stampante multifunzione e come collegare lo scanner al computer, per ottenere maggiori informazioni sul da farsi.
Nel caso specifico delle stampanti multifunzione dotate di comparto scanner, potresti aver bisogno di leggere il mio tutorial su come installare una stampante senza CD, utile se l’apparecchio in tua dotazione non è recentissimo, oppure le mie guide su come mettere online una stampante e come installare una stampante di rete con indirizzo IP, se intendi condividere lo stesso apparecchio di acquisizione tra più dispositivi connessi.
Come scannerizzare più pagine in un unico file PDF: soluzioni proprietarie
Se il produttore della tua stampante o del tuo scanner prevede la presenza di un software proprietario, installato sul computer insieme ai driver o scaricabile dallo store del tuo dispositivo, è probabile che questo preveda la possibilità di realizzare dei file PDF multi-pagina, in maniera molto semplice.
Per procedere, carica la prima pagina del documento sul vetro dello scanner (o inserire l’intero documento nel vassoio di caricamento automatico, se quest’ultimo è presente), apri il programma o l’app in questione e scegli l’opzione dedicata alla scansione, dal menu principale.
Fatto ciò, abbi cura di selezionare il piano di caricamento corretto (ad es. vassoio o vetro), indica di voler archiviare documento utilizzando il menu a tendina dedicato e digitalizza la prima pagina, premendo sul bottone apposito.
Ad acquisizione completata, scegli l’opzione o il pulsante per aggiungere una nuova pagina e ripeti gli stessi passaggi di cui sopra, per i restanti fogli del documento cartaceo. Quando hai finito, applica eventuali correzioni usando gli strumenti dell’editor integrato, premi sul pulsante per salvare il file e assicurati di scegliere l’opzione PDF, tra quelle dedicate all’archiviazione.
Sfortunatamente, non mi è possibile indicarti una procedura standard, valida per tutti i software in circolazione; tuttavia, a titolo di esempio, lascia che ti spieghi come agire sulle soluzioni distribuite da alcuni ben noti big del settore.
Come scannerizzare più pagine in un unico documento PDF: Epson
Se disponi di una stampante Epson e intendi agire dal computer, puoi avvalerti del programma Epson Scan 2 (o Epson Scan).
Nella maggior parte dei casi, il programma in questione vien installato insieme ai driver di stampa, quando configuri la multifunzione Epson per la prima volta. Se non lo trovi, puoi comunque installarlo in autonomia, seguendo le indicazioni che trovi nella mia guida su come scaricare Epson Scan.
Usarlo è semplicissimo: dopo aver aperto il programma, seleziona la Modalità professionale mediante l’apposita sezione e clicca sulla dicitura Documento, per predisporre il software all’acquisizione di un documento di testo.
Successivamente, carica il primo foglio nel modulo ADF oppure sotto la lente scanner e acquisisci la prima pagina, premendo sul bottone apposito. Quando vedi comparire la schermata di salvataggio del file digitalizzato, imposta il menu a tendina Tipo sull’opzione PDF e apponi il segno di spunta accanto alla voce Mostra la finestra Aggiungi pagina dopo la scansione.
A questo punto, dai OK, premi sul pulsante Aggiungi pagina e ripeti i passaggi precedenti, fino a concludere la scansione del documento; quando hai finito, attendi l’ultima apertura della schermata Aggiungi pagina e clicca sul pulsante Salva file, per archiviare il documento.
Se non utilizzi il computer bensì lo smartphone o il tablet, puoi ottenere risultati del tutto simili tramite l’app Epson iPrint (Android/iPhone/iPad), se hai una stampante multifunzione, oppure Epson DocumentScan (Android/iPhone/iPad), se il tuo è uno scanner. Per approfondimenti, leggi la guida in cui ti spiego come usare lo scanner della stampante Epson.
Come scannerizzare più pagine in un unico documento PDF: Brother
Se possiedi invece una stampante Brother, puoi affidarti al software Brother iPrint&Scan, che puoi scaricare su PC Windows seguendo le indicazioni che ti ho fornito nella mia guida dedicata alle stampanti Brother, ma anche su macOS, direttamente dal Mac App Store, effettuando l’installazione con la solita procedura prevista dal sistema operativo.
Ultimata l’installazione del software in oggetto, avvialo, accetta le condizioni del contratto di licenza e premi sul pulsante Aggiungi macchina, per aggiungere la stampante Brother al programma.
Fatto ciò, clicca sul pulsante Scansione, premi sul bottone Tutte le impostazioni residente nel pannello di acquisizione e premi sul pulsante Acquisisci/Scansiona, per avviare l’acquisizione della prima pagina del documento.
A digitalizzazione completata, premi sul pulsante Aggiungi pagine ubicato a sinistra e, allo stesso modo, acquisisci tutte le pagine del documento. Quando hai finito, premi sul pulsante Salva su PC, così da poter salvare il file realizzato sul computer. Abbi cura, in questa fase, di impostare il menu relativo al formato di salvataggio sull’opzione PDF.
L’applicazione Brother iPrint&Scan è disponibile anche per Android (prova a vedere se c’è sul market alternativo a bordo del tuo device, se quest’ultimo è sprovvisto di servizi Google), iPhone e iPad, e funziona in maniera abbastanza simile a quanto visto poco fa; per maggiori informazioni, leggi la guida in cui ti spiego come usare la stampante Brother dal cellulare.
Come scannerizzare più pagine in un unico documento PDF: HP
Se possiedi invece una stampante HP, puoi ottenere il risultato che cerchi mediante l’applicazione denominata per l’appunto HP, e disponibile sul Microsoft Store, sul Mac App Store e sugli store di Android, iPhone e iPad. L’applicazione, che puoi installare seguendo le istruzioni che ti ho fornito in questa guida, funziona pressappoco allo stesso modo su tutti i dispositivi – salvo qualche piccola differenza estetica.
Se è la prima volta che usi l’applicazione, dopo averla installata, eseguila e indica di voler continuare come guest; successivamente, scegli le opzioni Add a device e Aggiungi una stampante e, se richiesto, autorizza l’app per l’accesso ai servizi di posizione, premendo sul pulsante dedicato. A questo punto, seleziona la stampante tra quelle individuate e attendi che la schermata principale dell’applicazione compaia sullo schermo.
Il gioco è praticamente fatto: clicca ora sul pulsante Scansione, imposta il menu a tendina Preimpostazioni sull’opzione Documenti e accertati che l’origine dell’acquisizione (ad es. Vetro dello scanner) sia impostata in maniera corretta.
A questo punto, clicca sul pulsante Scansione per acquisire la prima pagina e, a digitalizzazione completata, inserisci la seconda pagina nel piano di acquisizione dello scanner, se necessario; in seguito, clicca sul pulsante Aggiungi e procedi con l’acquisizione delle pagine successive, seguendo gli stessi passaggi visti poc’anzi.
Dopo aver acquisito l’ultima parte del documento, ridisponi le pagine dello stesso mediante la barra che appare di lato e, se necessario, ruota o capovolgi le varie pagine, cliccando su ciascuna di esse e utilizzando i pulsanti che vedi lateralmente.
Quando hai finito, non ti resta che salvare il documento mediante il pulsante disponibile in basso, avendo cura di scegliere, come tipo di file, l’opzione PDF di base. Per approfondimenti, leggi la guida in cui ti spiego come funziona lo scanner della stampante HP.
Come scannerizzare più pagine in un unico documento: computer
Non sei riuscito a recuperare o a utilizzare il software specifico per la tua stampante multifunzione, oppure per il tuo scanner, e ora vorresti dunque capire come scannerizzare più pagine in PDF da Windows o macOS, senza però affidarti a strumenti specifici? Allora questa è proprio la sezione del tutorial che fa al caso tuo. Nei paragrafi seguenti, mi appresto infatti a spiegarti come procedere sia su Windows che su macOS.
NAPS2 (Windows/macOS)
Il primo software del quale voglio parlarti è NAPS2: si tratta di uno storico programma dedicato all’acquisizione di foto e documenti da scanner e stampanti multifunzione (inclusi i dispositivi che funzionano con i driver TWAIN), completamente gratuito e di natura open source.
Tra le tante caratteristiche del programma, figura la possibilità di unire più digitalizzazioni in un solo file e, in presenza dell’hardware apposito, anche di automatizzare l’intero processo di acquisizione. NAPS2 per Windows è inoltre disponibile anche in versione portable, pertanto non richiede alcuna installazione per poter funzionare.
Come già detto, il programma si può scaricare a costo zero, tuttavia ne esiste una versione a pagamento scaricabile dal Microsoft Store (costa 10,49 euro), che serve a supportarne lo sviluppo.
Per scaricare la versione gratuita di NAPS2, collegati a questo sito Web e, se impieghi Windows, clicca sul pulsante More Files e poi sul link .zip, corrispondente alla voce Portable archive (x64); a download completato, estrai il pacchetto .zip ottenuto in una cartella a piacere ed esegui il file NAPS2.Portable.exe, in essa contenuto.
Se il tuo è invece un Mac, clicca direttamente sul pulsante Download NAPS2, esegui il file .pkg ottenuto in questo modo e clicca sui pulsanti Continua e Installa; quando richiesto, conferma la tua identità digitando la password del Mac (o usando il sensore Touch ID) e concludi il setup premendo sui pulsanti Installa software, Chiudi e Sposta.
Fatto ciò, avvia il programma cliccando sull’icona aggiunta al menu delle app di macOS, al menu Vai > Applicazioni del Finder oppure accessibile tramite la ricerca Spotlight; se il programma è localizzato in lingua inglese, utilizza il menu NAPS2 > Language, per usare la lingua italiana.
A partire da ora, il funzionamento di NAPS2 è identico su tutte le piattaforme: alla prima esecuzione, avvia la creazione di un nuovo profilo cliccando sull’apposito pulsante e digitando, nel campo Nome visualizzato, un nome a piacere con il quale identificarlo.
Successivamente, premi sul pulsante Scegli dispositivo e clicca sull’icona dello scanner o della stampante multifunzione che desideri usare, avvalendoti del pannello che ti viene proposto.
Adesso, utilizza la restanti voci e barre di regolazione per impostare il sistema di alimentazione della carta, le opzioni di profondità e colore, le dimensioni della pagina (in caso di dubbi, scegli l’opzione A4), l’allineamento, la risoluzione predefinita, la luminosità e il contrasto. Quando hai finito, clicca sul pulsante OK, per ultimare la realizzazione del profilo.
A questo punto, inserisci il primo foglio nel piano scanner, clicca sul pulsante Scansiona e attendi che la digitalizzazione venga completata; se hai bisogno di ritagliare o ruotare il documento, fai doppio clic sulla sua anteprima e intervieni utilizzando gli strumenti dell’editor, per applicare i cambiamenti che desideri.
Quando hai finito, chiudi semplicemente l’editor, carica il foglio successivo e ripeti gli stessi passaggi di cui sopra, per acquisirlo.
In alternativa, puoi "automatizzare" l’intero processo di acquisizione/salvataggio utilizzando un’apposita funzionalità del programma: fai clic sulla piccola freccetta verso il basso situata accanto al pulsante Scansiona e scegli la voce Scansione in serie dal piccolo pannello visualizzato, oppure clicca direttamente sul menu Scansiona > Scansione in serie.
Ora, se vuoi autorizzare manualmente l’acquisizione del foglio successivo, scegli l’opzione Scansione in serie; diversamente, seleziona la voce Scansioni multiple (ritardo fisso per ognuna), per far sì che l’acquisizione tra una pagina e l’altra sia automatica e specifica poi il numero di scansioni da acquisire e l’intervallo tra le scansioni (in secondi) da far trascorrere tra una digitalizzazione e l’altra.
A prescindere dalla scelta fatta, seleziona ora la voce Carica immagini in NAPS2, in modo da controllare che le immagini siano state acquisite correttamente e, in caso contrario, avere la possibilità di correggerle. Una volta configurata la scansione in serie, premi sul pulsante Avvio, per dare inizio al processo.
Ora, procedi con la sostituzione dei fogli quando necessario o entro l’intervallo di tempo definito, attendi la comparsa del messaggio Serie completata e clicca sul pulsante Chiudi, per importare tutte le digitalizzazioni in NAPS2.
Quando hai completato l’acquisizione, a prescindere dal metodo usato in precedenza, riordina le anteprime nella posizione in cui vuoi siano impaginate (più a sinistra la prima pagina, più a destra l’ultima) e selezionale poi con il mouse, oppure usando la combinazione di tasti Ctrl+A o cmd+a.
Per concludere, clicca sul menu File > Salva tutti, oppure sul simbolo della freccia verso il basso ubicata a destra, assicurati che il menu a tendina Format/Formato o Tipo sia impostato su Documento PDF e, dopo aver scelto il nome e la cartella di salvataggio del file, premi sul pulsante Save/Salva e il gioco è fatto.
Anteprima (macOS)
Se il tuo è un Mac e non ti va di installare programmi di terze parti, sappi che puoi ottenere risultati egualmente apprezzabili usando il visualizzatore Anteprima, incluso in tutte le edizioni di macOS.
Per procedere, carica innanzitutto la prima pagina del documento nel comparto Scanner, avvia l’utility Anteprima usando il menu delle app di macOS, il menu Vai > Utility oppure la ricerca Spotlight e clicca sul menu File > Importa da [nome scanner], per avviare la procedura di digitalizzazione.
Ora, premi sul pulsante Mostra dettagli e attendi che lo scanner si avvii, eseguendo in automatico la prima digitalizzazione; se non sei soddisfatto del risultato, ruotalo o modificalo usando le opzioni di lato e premi sul pulsante Panoramica, per ripetere la digitalizzazione di prova.
Quando sei soddisfatto, se necessario, scegli l’area di acquisizione tracciandola direttamente sull’anteprima del foglio, imposta il menu a tendina Formato sull’opzione PDF e apponi il segno di spunta accanto alla voce Unisci in un unico documento.
Se hai in previsione di manipolare il documento digitale usando un software per il riconoscimento ottico dei caratteri, assicurati di selezionare anche la voce OCR, ubicata subito soto.
Quando sei pronto, clicca sul pulsante Scansione per acquisire la prima pagina del documento e visualizzarne l’anteprima, carica il foglio successivo nel comparto scanner, ritorna la finestra di acquisizione di Anteprima e ripeti la digitalizzazione seguendo gli stessi passaggi visti poc’anzi, finché non esaurisci le pagine del documento cartaceo.
A lavoro completato, richiama la schermata di Anteprima che contiene le miniature dei file digitalizzati, riordina questi ultimi in maniera opportuna (se necessario) e clicca sul menu File > Salva… dell’utility.
Infine, specifica il nome da assegnare al file, la posizione/cartella in cui salvarlo, imposta il menu a tendina Formato sull’opzione PDF e concludi tutto cliccando sul pulsante Salva. Se hai qualche difficoltà, leggi la mia guida su come scannerizzare su Mac.
Altre soluzioni utili
Se, per qualche motivo, non trovi utili le soluzioni che ti ho indicato poc’anzi, sappi che esistono molti altri software adibiti all’acquisizione dei documenti, alcuni dei quali consentono di realizzare PDF-multi-pagina in un solo clic: di seguito te ne elenco alcuni.
- FreeOCR (Windows): si tratta di un programma gratuito che consente di acquisire documenti cartacei e convertirli in formato digitale, aggiungendovi il supporto per il riconoscimento OCR. È gratuito.
- Prizmo (macOS): è un funzionale programma per Mac che consente di acquisire documenti cartacei e salvarli in formati di vario tipo, incluso quello PDF, affidandosi a un’interfaccia gradevole e di semplice utilizzo. Il programma presenta costi a partire da 9,99 euro/mese ma è possibile accedervi a costo zero abbonandosi a Setapp, una piattaforma che consente di usare decine di programmi per macOS senza acquistarne le singole licenze, in cambio di un piccolo contributo mensile e con prova gratuita (maggiori info qui).
- Acquisizione immagine (macOS): si tratta dell’utility di importazione immagini predefinita di macOS. Se configurata in maniera opportuna, essa consente di salvare i documenti anche in formato PDF, mediante una finestra in tutto e per tutto simile a quella di Anteprima.
Per maggiori informazioni sui software elencati poc’anzi, prendi visione del mio approfondimento dedicato, nel dettaglio, ai programmi per usare lo scanner.
Laddove fossi poi abituato a usare un programma per scanner sprovvisto della funzione per il salvataggio di PDF multi-pagina, non temere: nelle mie guide su come unire file PDF e come creare PDF da immagini ti ho spiegato come realizzare documenti digitali completi, partendo da file separati.
Come scannerizzare in PDF gratis più pagine in un documento: smartphone e tablet
Non sei solito lavorare dal computer, bensì dallo smartphone oppure dal tablet? Non temere, puoi ottenere risultati parimenti validi usando strategie leggermente diverse. In particolare, se vuoi effettuare le tue digitalizzazioni usando uno scanner o una stampante multifunzione, devi individuare qual è l’applicazione ufficiale di gestione fornita dal produttore, scaricarla dal market a bordo del tuo device e sfruttare le funzionalità di scansione disponibili, esattamente come ti ho già spiegato in uno dei capitoli iniziali di questa guida.
In alternativa, puoi digitalizzare i tuoi documenti senza ricorrere a uno scanner esterno, sfruttando la fotocamera dello smartphone o del tablet; app come Google Drive e File, infatti, consentono di archiviare i propri documenti cartacei in file digitali, anche multi-pagina.
Inoltre, esistono soluzioni terze come Genius Scan (Android/iPhone/iPad) e Adobe Scan (Android/iPhone/iPad) che, se configurate in maniera opportuna, consentono di creare documenti PDF partendo da scansioni singole, o da file già presenti sul dispositivo, anche con l’aiuto dell’intelligenza artificiale. Per approfondimenti circa le soluzioni appena menzionate, ti invito a prendere visione della mia guida dedicata alle app per scannerizzare documenti: sono certo che ti tornerà utile.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
