App per rubrica

I contatti sul tuo smartphone sono ormai infiniti: al momento hai così tanti numeri di telefono, corredati magari da altre informazioni sparpagliate qua e là, che pensi sia venuto il momento di servirti di qualche strumento integrativo per gestirli tutti ed evitare di perderli, dato che molti di essi sono fondamentali per il tuo lavoro e la vita privata. Ho indovinato, vero?

Ebbene, sono lieto di comunicarti che esistono diverse app per rubrica, oltre a quelle che trovi già preinstallate sul tuo smartphone (di per sé in grado di rispondere alla maggior parte delle esigenze), che compiono egregiamente il loro dovere, consentendo di organizzare e sincronizzare i contatti in modo alquanto efficiente, con funzionalità avanzate come il backup automatico, l’unione dei duplicati e l’integrazione con altri servizi.

Questo genere di strumenti non esiste solo per i dispositivi mobili, ma può essere usato anche su PC, come vedremo meglio nel corso di questa guida. Inoltre, più avanti troverai dei suggerimenti relativi a risorse che agevolano il trasferimento della rubrica da uno smartphone all’altro. Ora, però, dato che sicuramente avrai fretta di scoprire tutto al riguardo, direi di passare al dunque e addentrarci nel vivo dell’argomento. A me non resta che augurarti buona lettura e buon proseguimento!

Indice

• App rubrica per Android
  • Contatti Semplici
  • Altre app per rubrica telefonica Android
• App rubrica per iPhone e iPad
  • Cardhop
  • Altre app per salvare rubrica iPhone e iPad
• App rubrica per PC
• Persone (Windows)
• Contatti (macOS)
  • Altre app rubrica per Windows e Mac
• App per trasferire rubrica

App rubrica per Android

Per iniziare voglio parlarti di alcune app rubrica per Android che puoi usare sullo smartphone o sul tablet. In ogni caso, mi raccomando, non installare mai la prima che ti capita: ricorda che in ballo c’è la privacy dei tuoi contatti. Se quelle che ti consiglio non rispondono alle tue esigenze, dunque, leggi bene le recensioni e le informazioni sul trattamento dei dati che trovi sulla pagina di download.

Come probabilmente già saprai, i dispositivi mobili Android utilizzano già di default lo strumento integrato nel sistema operativo: quelli dotati dei servizi Google, ad esempio, integrano l’app Google Contatti, realizzata dal colosso di Mountain View, scaricabile all’occorrenza dal Play Store.

L’app in questione è divisa in tre schede: Contatti, In evidenza e Organizza. Nella prima c’è l’elenco di tutte le persone di cui hai salvato dei dati, che sia il numero di telefono l’email o altro, con in prima battuta i preferiti, seguiti dalla lista completa in ordine alfabetico.

Se vuoi inserire un nuovo contatto ti basta sfiorare il pulsante [+] posto in basso a destra e compilare il modulo con le varie informazioni (nome, cognome, società, numero di telefono, email, note e altri dati aggiuntivi, come compleanno e indirizzo), premendo al termine il pulsante Salva che trovi in alto.

La scheda In evidenza serve a trovare i contatti aggiunti tra i preferiti o usati più frequentemente, e quelli utilizzati di recente. Nella scheda Organizza, infine, trovi tante funzioni per ottimizzare l’app, come Unisci e correggi per eliminare i contatti duplicati, oppure lo strumento per sincronizzare i contatti Gmail, gestire il gruppo famiglia, impostare contatti di emergenza e molto altro.

Sui dispositivi Huawei privi dei servizi Google, sempre a titolo esemplificativo, c’è l’app Contatti, il cui funzionamento è pressoché identico a quello appena esposto, mentre su Xiaomi puoi trovare Mi Contacts, con funzioni di base del tutto simili per la gestione dei contatti.

A tal proposito, prima di andare oltre e scoprire altre soluzioni per Android, ti suggerisco di approfondire le funzionalità offerte dalle risorse in questione, che rispondono già alla maggior parte delle necessità di archiviazione dei dati.

Contatti Semplici

Se l’app predefinita presente sul tuo device Android non ti soddisfa del tutto, ti consiglio di provare a utilizzare Contatti Semplici, una risorsa che puoi scaricare da questa sezione del Play Store e da store alternativi: si tratta, infatti, di una valida soluzione per la gestione della rubrica che si distingue per semplicità e, al contempo, per la presenza di numerose opzioni di personalizzazione, la maggior parte delle quali fruibili gratuitamente.

Se, però, vuoi rimuovere gli annunci (non particolarmente invasivi) e abilitare alcune funzioni extra, come la personalizzazione del colore, è possibile attivare un abbonamento Premium, con costi a partire da 9,99 euro/settimana e 7 giorni di prova gratuita.

Per utilizzare Contatti Semplici, al primo avvio è necessario consentire l’accesso ai Contatti presenti sul dispositivo. Non appena visualizzi la schermata principale con la rubrica, quindi, puoi pigiare l’icona della lente d’ingrandimento che trovi in alto per effettuare la ricerca in base a nome, numero o altre informazioni.

In alternativa, sfiora il simbolo [⋮] per accedere al menu con le funzioni Ordina per e Filtro, in modo da modificare il criterio di visualizzazione in base alle tue esigenze. Ti interesserà sapere, poi, che l’app supporta l’importazione o l’esportazione della rubrica in formato .vcf, utilizzando le opzioni ivi presenti.

Per aggiungere nuovi contatti occorre semplicemente pigiare il simbolo [+] situato in basso a destra e compilare il modulo con i dati a disposizione. In questa fase, è possibile anche aggiungerlo ai preferiti con un tap sull’icona della stellina (in modo da ritrovarlo velocemente nella sezione dedicata dell’app), e inserire una foto dalle immagini della galleria o scattandola seduta stante mediante l’icona della fotocamera. Basta poi sfiorare il segno di spunta collocato in alto per salvare le modifiche.

Nella scheda denominata Gruppi, infine, sono predisposte alcune categorie di utenti come Friends, Coworker, Family e Newsletter: basta pigiare sopra una di esse e toccare la voce Aggiungi contatti per selezionare i contatti da assegnarvi. I gruppi possono essere a loro volta integrati sfiorando il simbolo [+] posto in basso a destra, digitando il relativo nome.

Altre app per rubrica telefonica Android

Di seguito ti riporto altre app per rubrica telefonica Android che ritengo altrettanto valide, comode e funzionali. Scegli tu quella che ti sembra più idonea alle tue esigenze.

• Contacts+ — è una delle app più complete per la gestione della rubrica. Unisce contatti, chiamate e SMS in un’unica interfaccia, con funzioni avanzate come identificazione delle chiamate e blocco dello spam. È adatta sia a un uso personale che professionale, ed è molto apprezzata perché permette anche il backup dei contatti e una gestione intelligente delle informazioni. Di base è gratuita, ma per accedere ad alcune funzioni opzionali per utenti business, come la creazione di biglietti da visita e la memorizzazione fino a 25.000 contatti, occorre sottoscrivere un abbonamento con costi a partire da 11,25 euro al mese. La trovi anche per iPhone/iPad.
• Sync.ME — è un’app focalizzata sull’arricchimento dei contatti, in grado di collegare la rubrica ai social per aggiungere automaticamente foto e informazioni aggiornate, oltre a offrire funzioni di identificazione chiamate e blocco spam. È ideale per chi desidera avere una rubrica sempre aggiornata senza intervenire manualmente, ed è gratuita con pubblicità, ma offre un abbonamento Premium per rimuoverla (i costi partono da 25,99 euro/anno). L’app è disponibile anche per iPhone.
• DW Contacts & Phone & Dialer — è una soluzione gratuita particolarmente "potente" e altamente personalizzabile, pensata per chi vuole controllo totale sulla rubrica e ampia flessibilità. Ad esempio, supporta la catalogazione in gruppi e sottogruppi, e offre diverse funzioni di ricerca avanzata, nonché strumenti per l’invio di messaggi a più utenze e per la gestione dettagliata dei contatti.

App rubrica per iPhone e iPad

Su iPhone e iPad trovi l’app predefinita Contatti per salvare e gestire tali informazioni. Se vuoi aggiungere ulteriori account email puoi farlo recandoti nelle Impostazioni (basta pigiare l’icona dell’ingranaggio) e digitando nel campo di ricerca la parola chiave Mail, selezionando poi il risultato Account Mail.

Detto ciò, il percorso preciso e le funzioni descritte di seguito potrebbero variare in base alla versione di iOS/iPadOS presente sul device, ma dovresti riuscire comunque a orientarti comodamente seguendo le mie indicazioni.

Una volta fatto ciò, dunque, sfiora la voce Aggiungi account, inserisci l’indirizzo email della casella di posta elettronica da inserire e segui la procedura guidata, che prevede l’accesso con le credenziali del provider prescelto e la concessione dei necessari permessi. In particolare, ti raccomando al termine di spostare su ON il selettore relativo alla voce Contatti, scegliendo poi di mantenere i dati locali già presenti ove richiesto.

Apri poi l’app Contatti per gestire le informazioni. Basta sfiorare il nome del contatto per accedere alla sua scheda, e toccare il bottone Modifica posto in alto a destra per entrare in modalità editing. Per aggiungere un nuovo contatto, invece, serve semplicemente sfiorare il simbolo [+] collocato nella schermata principale, compilare il modulo dedicato e, al termine, pigiare il segno di spunta.

Premendo la freccia collocata in alto a sinistra, puoi accedere a una vista che consente di creare elenchi all’interno dei differenti account: è sufficiente pigiare la funzione ivi presente, assegnare un nome all’elemento, pigiarci sopra e aggiungere i contatti tramite l’apposita voce.

Inoltre, ti segnalo che l’app Contatti è in grado di individuare automaticamente i contatti duplicati: se vedi una segnalazione di questo tipo navigando al suo interno, pigia la funzione per visualizzarli e scegli poi se unificarli o ignorare la cosa.

Cardhop

Cardhop è un’app per la gestione dei contatti alternativa, che puoi installare sul tuo iPhone a partire da questa sezione dell’App Store, sviluppata per rendere l’interazione con questo genere di funzionalità estremamente rapida e intuitiva. Integra anche funzioni avanzate, come gestione dei gruppi, azioni rapide (chiamate, messaggi, email), widget, promemoria per compleanni e persino la scansione dei biglietti da visita, il tutto tramite un’interfaccia pulita e moderna.

Una volta installata, al primo avvio premi il pulsante Inizia e permetti l’accesso ai contatti pigiando l’apposito bottone, sfiorando poi la voce Continua e scegliendo se estendere l’autorizzazione a tutti gli elementi presenti in rubrica o solo ad alcuni (potrai eventualmente selezionarli al passaggio successivo).

A seguire, indica se vuoi ricevere notifiche sui compleanni e attiva un account Flexibits gratuito, utile per sincronizzare le impostazioni tra più dispositivi. Puoi compiere l’operazione con account Apple, Google o iscrivendoti con indirizzo email.

Completata questa fase, copia la chiave account e conservala lontano da occhi indiscreti, dopodiché sfiora la [X] posta in alto a sinistra per saltare la schermata che propone la prova gratuita del piano Premium (con costi a partire da 7,99 euro al mese), se la cosa non ti interessa. Questa soluzione serve in particolare per scopi commerciali, ad esempio per gestire e scansionare i biglietti da visita.

Per concludere, scegli se iscriverti o meno alla mailing list e pigia il pulsante Partiamo! per accedere alla schermata principale di Cardhop. In basso trovi il menu principale, che permette di accedere a tutti i contatti, ai preferiti, ai recenti, ai compleanni e alle impostazioni.

Se vuoi aggiungere un contatto puoi farlo a partire dalla vista Contatti, sfiorando il simbolo [+] ivi presente, selezionando l’opzione Nuovo contatto e compilando il relativo modulo. Qui puoi anche avviare una ricerca tramite l’apposito campo, e modificare l’ordine nel quale vengono mostrati sfiorando l’icona delle linee orizzontali con una freccia situata in alto a destra, scegliendo poi il criterio.

Altre app per salvare rubrica iPhone e iPad

Di seguito trovi altre app per salvare rubrica iPhone e iPad, in aggiunta a quelle riportate nei capitoli precedenti (anche alcune delle app Android menzionate in precedenza sono compatibili con i device Apple) che ritengo meritevoli di attenzione.

• A2Z Gruppi — è una soluzione semplice ma efficace, ideale se vuoi gestire i contatti soprattutto tramite creazione di gruppi. Supporta diverse fonti e offre funzioni utili come ordinamento avanzato e gestione dei contatti più usati. L’app è di base gratuita, con eventuali acquisti in-app di funzionalità aggiuntive e migliorative.
• Covve – Personal CRM — è una rubrica avanzata con approccio CRM, perfetta se vuoi gestire i contatti in modo più professionale. Oltre alle classiche funzioni di modifica e organizzazione, offre promemoria per mantenere i rapporti, arricchimento automatico dei dati e integrazione con più account. L’app è gratuita nella versione base, mentre le funzioni più evolute sono disponibili tramite abbonamento, con costi a partire da 4,99 euro al mese.
• Starrise Contatti — altra app per il CRM personale, pensata principalmente per gestire i rapporti con le persone, soprattutto in ambito lavorativo. Permette di aggiungere note dettagliate ai contatti, allegare file e tracciare interazioni intercorse nel tempo. È gratis, ma è possibile sottoscrivere un abbonamento con costi a partire da 4,99 euro al mese per superare alcune limitazioni della versione free.

App rubrica per PC

Se cerchi app rubrica per PC, di seguito ti spiego come utilizzare in maniera proficua quelle preinstallate sui sistemi operativi Windows e macOS, dopodiché ti proporrò delle valide alternative.

Persone (Windows)

Su Windows, per gestire la rubrica puoi utilizzare la funzione Persone, presente nell’applicazione gratuita Outlook. Si tratta di uno strumento caratterizzato da un’interfaccia pulita e leggera, che permette di eseguire diverse operazioni standard (sincronizzazione account, aggiunta nuovi elementi, unione duplicati e molto altro) in maniera particolarmente semplice.

Dovresti avere Outlook già a disposizione nel sistema operativo, soprattutto se esegui regolarmente gli aggiornamenti, ma puoi eventualmente scaricarla da questa sezione del Microsoft Store premendo l’apposito pulsante ivi presente, pigiando l’opzione Apri Microsoft Store al passaggio successivo e cliccando poi sul bottone Ottieni.

Se hai ancora l’app Poste, ti segnalo che quest’ultima non è più supportata, e cercando di avviarla verrai rimandato al download di Outlook. Al primo avvio, dovrai quindi seguire una procedura guidata molto semplice per aggiungere un account, selezionando ad esempio quello di Google o di Outlook.com (i più comuni sono supportati nativamente), eseguendo poi l’accesso con le relative credenziali e fornendo i necessari permessi.

Al termine della configurazione automatica e della sincronizzazione, per accedere alla sezione Persone non dovrai fare altro che cliccare sull’icona dei due omini affiancati situata nel pannello di sinistra e pigiare sulla voce I tuoi contatti.

Per aggiungere nuovi contatti, invece, clicca sul pulsante Nuovo contatto che trovi nella barra del menu Home, in alto. In alternativa, se hai una rubrica in formato CSV, puoi utilizzare la funzione Importa situata sulla destra e trascinare il relativo file nello spazio dedicato della nuova finestra apertasi.

Contatti (macOS)

Se hai un Mac, per gestire la rubrica puoi affidarti all’app nativa Contatti, la quale può essere sincronizzata con l’iPhone (ma anche con tutti gli altri device Apple associati allo stesso ID Apple) tramite un’apposita procedura.

Per aggiungere nuovi account email dalle impostazioni di sistema, fai clic sull’icona dell’ingranaggio nella barra Dock (la trovi anche nella sezione App) e premi sulla voce Account Internet, quindi pigia il pulsante Aggiungi account e inserisci il relativo indirizzo email.

Segui poi la procedura guidata prevista dal provider di riferimento tramite il browser per autenticarti, fornendo i necessari permessi richiesti dal servizio. Al termine, assicurati che l’interruttore relativo alla funzione Contatti sia su ON.

Per il resto, l’app Contatti, che puoi avviare dalla sezione App, rimane estremamente intuitiva. Sulla sinistra trovi un pannello per accedere ai dati di tutti gli account registrati sul sistema, mentre in alto a destra sono presenti le funzioni per aggiungere e modificare i contatti.

Ti raccomando anche di esplorare le varie voci del menu principale per personalizzare la vista, aggiungere campi non presenti di default e gestire le schede smart, speciali funzioni che ti permettono di organizzare e filtrare automaticamente i contatti in base a criteri specifici, in grado di rendere la rubrica più ordinata e facile da consultare.

Altre app rubrica per Windows e Mac

Se reputi che il componente Persone di Windows e l’app Contatti del Mac non siano all’altezza della situazione rispetto alle tue esigenze, puoi ricorrere a dei programmi di terze parti che offrono funzionalità avanzate di gestione della rubrica, come quelli suggeriti di seguito.

• Mind Organizer (Windows) — è un programma versatile che unisce agenda, rubrica e planner in un unico ambiente, pensato per gestire contatti, appuntamenti e attività quotidiane sia a livello personale che professionale. Ha un’interfaccia con grafica "vecchia scuola" che, però, risulta particolarmente funzionale. La versione Free permette di inserire un numero limitato di note, scadenze e to-do-list. Per esigenze maggiori sono previste soluzioni a pagamento con costi a partire da 19 euro + IVA una tantum.
• eMClient (Windows/macOS) — è un client di posta elettronica alternativo che, oltre alle email, include una gestione completa dei contatti, con categorie, campi personalizzati, note, calendario e attività. La licenza gratuita è limitata per uso personale. Per esigenze commerciali sono previsti abbonamenti con costi a partire da 39,95 euro/anno.
• Daylite (macOS) — se hai bisogno di una gestione evoluta della rubrica integrata in un software CRM, in tal caso ti suggerisco di provare questa risorsa, che permette di collegare persone, email, note, attività e progetti in un unico sistema, creando una sorta di "storico" completo delle relazioni. Si tratta però di un programma a pagamento, con costi a partire da 14 euro al mese per la gestione da parte di un solo utente e massimo 500 contatti.

App per trasferire rubrica

Se cerchi app per trasferire rubrica, ti consiglio vivamente anche in questo caso di sceglierla con cura per evitare di mettere a rischio la tua privacy. Quando ci sono in ballo dati personali e sensibili è sempre meglio evitare app sconosciute, che possono rivelarsi poco affidabili. Prova, ad esempio, quelle che ti riporto in elenco di seguito.

• Passa a iOS (Android) — è l’app per trasferire rubrica da Android a iPhone ufficiale di Apple, progettata per facilitare il passaggio dei dati. Permette, infatti, di trasferire contatti, messaggi, foto e altro durante la configurazione iniziale del dispositivo, con un processo automatizzato che sfrutta una connessione wireless o via cavo diretta tra i due dispositivi. Maggiori info qui.
• Copy My Data (Android/iOS) — è una delle soluzioni più semplici e immediate alle quali puoi ricorrere, in quanto consente di trasferire i contatti direttamente da uno smartphone all’altro tramite Wi-Fi, senza bisogno di computer o cavi. È una risorsa valida sia come app per trasferire rubrica da Android a Android, sia per trasferire da Android a iPhone. La sua interfaccia guida l’utente passo passo nella procedura, peraltro veloce e senza configurazioni complesse, e permette anche di copiare calendario, foto e altri dati in pochi minuti.
• Smart Switch (Android) — app sviluppata da Samsung, ma utilizzabile anche su altri dispositivi Android, che consente di trasferire contatti, file e impostazioni tramite Wi-Fi, cavo o backup. È molto efficace ed è particolarmente apprezzata per la stabilità e la capacità di trasferire grandi quantità di dati.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.